„Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu - Pływalnia wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 do 31.08.2024 roku.”

1.1Nazwa zamawiającego

GMINA KOWALEWO POMORSKIE

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 871118595

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Konopnickiej 13

1.4.2Miejscowość

Kowalewo Pomorskie

1.4.3Kod pocztowy

87-410

1.4.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.4.7Numer telefonu

566841024

1.4.8Numer faksu

566841071

1.4.9Adres poczty elektronicznej

urzad@kowalewopomorskie.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.kowalewopomorskie.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-8fdca0b0-13c1-11ed-b950-8227d40187e8

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00572338

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-10-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00293074/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

„Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu -
Pływalnia wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 do 31.08.2024 roku.”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie obsługi technicznej instalacji technologicznych Centrum Rekreacji i Sportu - PŁYWALNIA wraz z dostawą specjalistycznych środków chemicznych na okres od 01.09.2022 r. do 31.08.2024r. Szczegółowy zakres czynności oraz konserwacji znajduje się w instrukcjach obsługi DRT urządzeń basenowych. Wykonawca w trakcie wykonywania ma obowiązek zapoznania się z dokumentacją oraz postępowaniem zgodnie z wytycznymi znajdującymi się w dokumentach pływalni, tak by nie spowodować utraty gwarancji. Z pływalni w Kowalewie Pomorskim przy ul. Jana Pawła II 2a,
a) Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi basenu będzie należało: (w systemie 24-godzinnym wynika z dokumentacji obsługi technologii) 1. Kontrola systemu podgrzewania wody. 2. Uzdatnianie chemiczne wody zgodnie z zaleceniami Sanepidu oraz PZH. 3. Czyszczenie niecki pływalni ( środki do czyszczenia obciążają Wykonawcę). 4 Dodatkowa szokowa dezynfekcja filtrów min. 2 x w tygodniu. 5. Płukanie ekstra filtrów wg. wskazanej różnicy ciśnień. 6. Kalibracja systemu uzdatniania wody min. 1 x dziennie. 7. Obsługa instalacji i urządzeń dezynfekujących stopy ( nogomyjki) – 1 x dziennie. 8. Obsługa instalacji elektrycznej, zasilającej urządzenia systemu uzdatniania wody basenowej ( szafy sterownicze –automatyka basenu sztuk 4, transformatory oświetlenia podwodnego, szafy automatyki lamp UV – 4 sztuki, elektrozawory przy wymiennikach ciepła - 4 sztuki, zdalne sterowanie atrakcjami basenowymi- 2 szafy ), w tym wymiana żarówek oświetlenia podwodnego. 9. Ręczne czyszczenie ścian i linii wody oraz usuwanie zanieczyszczeń nie dających się usunąć przy pomocy maszyn. 10.Badanie właściwości fizykochemicznych i bakteriologicznych zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach ( Dz. U. z 2015 r. ,poz.2016) c) Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi urządzeń będzie należało:
1. Codzienne badanie parametrów wody min. 4/dziennie.
2. Czyszczenie systemów dozujących i sprawdzenie ich funkcjonowania 1x w tyg.
3. Usuwanie ewentualnych usterek w ramach obsługi.
4. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) pH 2x w tyg.
5. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) redox 2x w tyg.
6. Kalibracja elektrod pomiarowych (sond) chloru 2x w tyg.
d) Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi urządzenia - Stacja kontroli
parametrów wody będzie należało:
1.Kalibracja urządzenia według codziennych pomiarów wody.
2.Regulacja dopływu wody według zawartości w wodzie chloru związanego.
3.Codzienna kontrola zawartości chloru w wodzie na pływalni. Wykonawca musi posiadać
fotometr elektroniczny z interfejsem.
4.Regulacja czynnika pH w wodzie.
5.Kontrola odczytu parametru redox, wykonawca musi posiadać miernik redox,
6Wymiana elementów pomiarowych według potrzeb wraz z kalibracją sąd pomiarowych
wg zużycia.
e)Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi technologicznego ciepła wody basenowej będzie należało:
1.Bieżąca kontrola przepływu na wymiennikach ciepła.
2.Bieżące czyszczenie i odpowietrzanie układu.
3 Regulacja temperatury wody wg aktualnych potrzeb oraz na wskazanie Kierownika CRiS
f Do czynności Wykonawcy w ramach bieżącej obsługi dozowania środków chemicznych będzie należało:
1.Kontrola pomp dozujących środki chemiczne min. 4x dziennie.
2.Kontrola i czyszczenie zaworów dozujących chemię do układu basenowego 1x w tygodniu.
3.Wymiana środków chemicznych w układzie dozującym wg zużycia.
4.Czyszczenie zaworów dozujących pH, CL, koagulant 1x tydzień.
g)Do czynności Wykonawcy w zakresie filtrowania będzie należało:
1.Płukanie filtrów basenowych według potrzeb tj. w zależności od obciążenia basenu
(według wskazań na manometrach).
2.Usuwanie zanieczyszczeń stałych z sit filtracyjnych pomp obiegowych min. 2 x w tygodniu.
3. Chlorowanie filtrów 2 x w tygodniu.
h) Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi lampy UV będzie należało:
1.Kontrola pracy lamp 3 UV min 4 x dziennie.
2.Wymiana żarnika lamp UV.
i)Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi zbiornika wyrównawczego oraz zbiornika wód popłucznych będzie należało:
1 Kontrola dopływu wody do basenu i poziomu wody w zbiornikach wyrównawczych zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach.
2.Czyszczenie zbiorników wyrównawczych oraz zbiornika wód popłucznych według możliwości technologicznej /ewentualne przerwy technologiczne w trakcie funkcjonowania basenu ( koszty środków chemicznych pokrywa Wykonawca).
j)Do czynności Wykonawcy w zakresie obsługi bieżącej kontroli pracy urządzeń wentylacyjnych ( hala basenowa, pomieszczenia techniczne, podbasenie) MENERGA będzie należało:
1 Kontrola falowników sterujące pracą wentylacji hali basenowej i pomieszczeń technicznych 1x dziennie.
2.Kontrola pracy szaf sterujących układem nawiewu szatni męskiej i damskiej, hali basenowej, suszarek, nawiewu podbasenia centrali 1x dziennie.
3 Kontrola pracy wentylatorów 1 x dziennie.
k) Do czynności Wykonawcy w zakresie prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą podbasenia będzie należało :
1.Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego w sprawie wymagań jakości wody oraz warunków sanitarno-higienicznych na pływalniach
2.Sporządzanie protokołu usterek w przypadku zaistniałych poważnych usterek związanych z gwarancją poszczególnych elementów lub też usterek wynikających z bieżącej eksploatacji basenu, prowadzenie dokumentacji związanej z zawartością chloru związanego w wodzie na pływali.
3. Na koniec miesiąca, kierownik CRiS otrzyma pisemny raport parametrów wody basenowej i poszczególnych pomiarów ciśnień, temperatury i twardości wody, w celu udokumentowania prawidłowości funkcjonowania obiektu.
4W przypadku niewłaściwej pracy poszczególnych urządzeń kierownik CRiS będzie powiadamiany pisemnie o nieprawidłowościach.
5.Wykonawca zobowiązany jest do codziennego zapisywania w dzienniku wartości: pH,chloru i redox, wskazywanych przez komputer sterujący, oraz do prowadzenia księgi rozchodów wody.
l) Do czynności Wykonawcy w zakresie czyszczenie niecki basenowej będzie należało:
1) Odkurzanie niecki basenu, według harmonogramu - min. 4 razy w miesiącu (min. 1 w tygodniu). Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania usługi.
2.Usuwanie nieczystości z wody basenowej w razie potrzeb. Zamawiający nie zapewnia sprzętu do wykonania usługi.
3.W czasie realizacji przedmiotu zamówienia, raz w roku, należy przewidzieć przerwę technologiczną, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca musi w tym czasie wyłączyć stację uzdatniania wody, opróżnić niecki, wykonać konserwację instalacji, przeprowadzić gruntowne czyszcznie i dezynfekcję niecek napełnić niecki wodą i uruchomić ponownie instalację uzdatniania wody basenowej.
ł) W zakresie dostawy chemii basenowej Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1.Przestrzegania terminu ważności substancji (gwarancji ) wymagany przez Zamawiającego wynosi 6 miesięcy i liczony będzie od dnia każdej dostawy chemii basenowej.
2 Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania szczegółowego, miesięcznego wykazu chemii i środków użytych do obsługi instalacji uzdatniania wody basenowej.
3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania następujących środków w ilości:
podchloryn sodu - 1000 kg/m-c ( stabilizowany, o zawartości minimum 14 % chloru aktywnego, przeznaczonego do dezynfekcji wody basenowej, pitnej i powierzchni, zgodnie pozwoleniem Ministra Zdrowia lub Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych ), korektor pH na bazie kwasu siarkowego o stężeniu 49 - 50 %, zawierający inhibitory przeciwko korozji - 400 kg/m-c ( preparat zgłoszony do Inspektora ds. Substancji Chemicznych), środek do koagulacji wody basenowej na bazie polihydroksychlorku glinu o stężeniu minimum 5%- 60 l/m-c ( produkt nie może być sklasyfikowany jako niebezpieczny w myśl obowiązujących przepisów),preparat do zwalczania glonów, bakterii i grzybów, zawierający minimum 30 % amin czwartorzędowych- 30 l/m-c, multitabletki chlorowe - 1 op., bufory pH, redox - 1 op.,preparat do obniżania stężenia Cl w wodzie basenowej - 1 op., preparat do czyszczenia i konserwacji stali kwasoodpornej - 1 op.
4. Podana ilość jest wielkością orientacyjną do dokonania wyceny zamówienia. Zmiana tych ilości nie będzie rodzić skutków ujemnych dla Wykonawcy i Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, by środki chemii basenowej były dostarczane w oryginalnych dla danego produktu opakowaniach, zaopatrzone w karty charakterystyki, znak firmowy i nazwę producenta.
6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie środki chemiczne oraz niezbędne materiały eksploatacyjne, a także narzędzia pracy niezbędne do wykonania zamówienia w okresie od 01.09.2022 r. do 31.08.2024 r. Wartość tych środków, materiałów eksploatacyjnych i narzędzi jest wliczona w wynagrodzenie w § 6 ust. 1 umowy.
7.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na swój koszt, w okresie obowiązywania umowy, badań fizykochemicznych i bakteriologicznych wody w powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej lub innym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji i posiadającym zatwierdzenie Państwowego Inspektora Sanitarnego do badań wody. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach ( Dz. u. z 2015 r., poz.2016).

3.9Główny kod CPV

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

3.10Dodatkowy kod CPV

50500000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

24962000-5 - Chemikalia do uzdatniania wody

4.1Data zawarcia umowy

2022-09-28

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2022-09-01 do 2024-08-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Lireco Tech Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9581710942

4.3.3Ulica

Grochowa 10

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.5Kod pocztowy

81-017

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

590000 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2022/BZP 00392554/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-09-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zgodne postanowienie stron, z uwagi na przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Określoną w § 2 ust. 1 treść:
"Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia 1 września 2022 roku do 31 sierpnia 2024 roku"

zastępuje się treścią:
"Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia 1 października 2022 roku do 30 września 2024 roku"

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wzrost kosztów wykonania zamówienia z uwagi na wzrost płacy minimalnej.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Łączne ryczałtowe wynagrodzenie zwiększyło się do kwoty 609.027,63 zł w tym:
(od 01.01.2023r. - 30.06.2023r. kwota miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia zwiększa się o kwotę 1.156,61 zł netto + podatek VAT tj. łącznie 8.535,78 zł brutto

od 01.07.2023r. do 31.12.2023r. kwota miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia zwiększa się o kwotę 1.421,66 zł netto + podatek VAT tj. łącznie 10.491,85 zł brutto).

Wykonawca otrzyma za cały przedmiot umowy wraz ze zmianami wynagrodzenie w wysokości 609.027,63 zł brutto.

5.4.6Wartość zmiany

19027,63

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

558817,48 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy