Wynik częściowy: umowy w 3 z 4 części, 1 unieważniono4 części
Łączna wartość wybranych ofert
790 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych: • 40 pokoi 1-osobowych • 150 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) • 10 apartamentów
    Cena wybranej oferty
    315 zł
    3 oferty
  2. Umowa zawarta
    Część 2W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych: • 30 pokoi 1-osobowych • 30 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki) • 1 apartament
    Cena wybranej oferty
    280 zł
    2 oferty
  3. Unieważniona
    Część 3w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych: • 30 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
    Podstawa: art. 255 pkt 1 ustawy
  4. Umowa zawarta
    Część 4w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych: • 55 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
    Cena wybranej oferty
    195 zł
    1 oferta
Oferty w postępowaniu
6 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage odbywającego się w terminie 12-19.11.2022 roku w Toruniu.

Zawarcie umowy

Publikacja
30 sierpnia 2022
Łączna wartość ofert
790 zł
Liczba ofert
6 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~2,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaZamówienie podzielono na 4 części: w 3 wybrano wykonawcę, 1 unieważniono (podstawa: art. 255 pkt 1 ustawy).

  • 2

    WykonawcyWybrano wykonawców: Filmar Sp. z o.o (część 1); • Firma TANK Sp. J. W. Konczalski, M. Konczalski Hotel Gotyk (część 2); Cube Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy (część 4).

  • 3

    UmowaŁączna wartość wybranych ofert: 790,00 zł.

  • 4

    OfertyŁącznie złożono 6 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

7 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 385314450

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rynek Nowomiejski 28

1.5.2.)Miejscowość

Toruń

1.5.3.)Kod pocztowy

87-100

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ecfcamweimage.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ecfcamerimage.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ecfcamerimage

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego EnergaCamerimage odbywającego się w terminie 12-19.11.2022 roku w Toruniu.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-536913d2-f20b-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00324868

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-08-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00011659/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Zakup usługi hotelowej/ noclegów gości festiwalowych, pracowników, wolontariuszy

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00229264/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ECFC.2600.3.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

1031985,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:
• 40 pokoi 1-osobowych
• 150 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
• 10 apartamentów

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.5.5.)Wartość części

636250,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:
• 30 pokoi 1-osobowych
• 30 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)
• 1 apartament

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.5.5.)Wartość części

164916,67 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3: w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych:
• 30 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.5.5.)Wartość części

65000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:
• 55 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki)

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

4.5.5.)Wartość części

89375,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

315,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

475,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

315,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Filmar Sp. z o.o

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9561926662

7.3.3)Ulica

ul. Grudziądzka 39-43

7.3.4)Miejscowość

Toruń

7.3.5)Kod pocztowy

87-100

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-08-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

109020,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-11-11 do 2022-11-20

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

280,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

410 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

280,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

• Firma TANK Sp. J. W. Konczalski, M. Konczalski Hotel Gotyk,

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8790179338

7.3.3)Ulica

ul. Chrzanowskiego 11

7.3.4)Miejscowość

Toruń

7.3.5)Kod pocztowy

87-100

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-08-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

90450,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-11-11 do 2022-11-20

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Dla części 3 – hotel 2* nie złożono ofert, w związku z powyższym unieważniono tę część zamówienia na podstawie art. 255 pkt 1 w związku z art. 259 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.)

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 16
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

17OFERTY (dla części 4)Sekcja 17
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

195,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

195,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

195,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

18WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cube Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy,

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9671305174

7.3.3)Ulica

ul. Garbary 3

7.3.4)Miejscowość

Bydgoszczy,

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

19UMOWA (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-08-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

96525,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-11-11 do 2022-11-20

20Informacje dodatkoweSekcja 20
ZAMÓWIENIA UDZIELONO:
Dla części 1 – hotel 4* w zakresie/ilością określoną ofertą
• Filmar Sp. z o.o., ul. Grudziądzka 39-43, 87-100 Toruń;
- cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 315 zł,
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 377 zł.
dla:
10 pokoi jednosoobowych
35 pokoi dwuosobowych

• L&P Sp. z o.o., ul. Gdańska 27, 85-005 Bydgoszcz;
- cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 380 zł,
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 420 zł,
- cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi: 820 zł.
dla:
20 pokoi jednosoobowych
75 pokoi dwuosobowych
8 apartamentów

• Urbański Przedsiębiorstwo Budowlane – Hotel Bulwar, ul. Bulwar Filadelfijski 18, 87-100 Toruń,
- cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 475 zł,
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 540 zł,
- cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi: 2700 zł.
dla:
10 pokoi jednosoobowych
40 pokoi dwuosobowych
1 apartament

Dla części 2 – hotel 3* w zakresie/ilością określoną ofertą

• Firma TANK Sp. J. W. Konczalski, M. Konczalski, ul. Chrzanowskiego 11, 87-100 Toruń, Hotel Gotyk, ul. Piekary 20, 87-100 Toruń;
- cena za dobę jednego pokoju jednoosobowego (lub dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania) wynosi: 280 zł,
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 360 zł.
- cena za dobę oferowanego apartamentu wynosi 450 zł.
dla:
15 pokoi jednosoobowych
15 pokoi dwuosobowych
1 apartament

Dla części 3 – hotel 2* w zakresie/ilością określoną ofertą

Brak ofert

Dla części 4 – hotel 1* w zakresie/ilością określoną ofertą

• Hotel Ibis Budget Toruń, Ul. Popiełuszki 2a, 87-100 Toruń;
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 195 zł
( w przypadku wykorzystania przez dwie osoby)
- cena za dobę jednego pokoju dwuosobowego wynosi: 175 zł
(w przypadku wykorzystania przez jedną osobę)
dla : 55 pokoi

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
354 000 zł
Próbka: 63 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
216 427 zł400 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
183 573 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
216 427 zł
Mediana
354 000 zł
Górny kwartyl
400 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 790 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Filmar Sp. z o.o (Toruń). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.