Organizacja i obsługa grup fokusowych w Warszawie oraz spotkań mentoringowych i Akademii Organizowania w różnych miastach, w 12 województwach.

Kompleksowa organizacja 12 dwudniowych spotkań w Warszawie Część 1 Usługa organizacji i obsługi 12 spotkań: 12 dwudniowych spotkań grup fokusowych (Warszawa, woj. mazowieckie) Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 204 noclegów (17 uczestników × 1 nocleg × 12 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 408 obiadów (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 408 przerw kawowych (17 uczestników × 2 dni × 12 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników spotkań – łącznie 204 kolacji (17 uczestników × 1 kolacja × 12 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 30 stanowisk – łącznie 24 dni szkoleniowych (2 dni × 12 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby. Kompleksowa organizacja 44 dwudniowych spotkań, różne miasta Część 2 Usługa organizacji i obsługi 44 spotkań: A. 24 dwudniowych spotkań mentoringowych w różnych miastach, w 12 województwach Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 384 noclegów (16 uczestników × 1 nocleg × 24 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 768 obiadów (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 768 przerw kawowych (16 uczestników × 2 dni × 24 grupy). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 384 kolacji (16 uczestników × 1 kolacja × 24 grupy). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 48 dni szkoleniowych (2 dni × 24 grupy). B. 20 dwudniowych spotkań Akademii Organizowania w różnych miastach, w 12 województwach np.: Katowice/Zabrze/Sosnowiec, Kraków, Warszawa, Łódź, Gdynia, Poznań, Białystok, Lublin, Rzeszów, Wrocław, Zielona Góra Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań – łącznie 420 noclegów (21 uczestników × 1 nocleg × 20 grup). 2. Zapewnienie obiadów dla uczestników spotkań – łącznie 840 obiadów (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 3. Zapewnienie przerw kawowych dla uczestników spotkań – łącznie 840 przerw kawowych (21 uczestników × 2 dni × 20 grup). 4. Zapewnienie kolacji dla uczestników szkoleń – łącznie 420 kolacji (21 uczestników × 1 kolacja × 20 grup). 5. Wynajem sal szkoleniowych wyposażonych w minimum 25 stanowisk – łącznie 40 dni szkoleniowych (2 dni × 20 grup). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej dostępności miejsc realizacji spotkań, noclegów, wyżywienia oraz materiałów i usług świadczonych w ramach zamówienia, zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i osób z niepełnosprawnościami; zgodnie ze standardami dostępności obowiązującymi w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027, w tym: • dostępności architektonicznej sal szkoleniowych i noclegów oraz dostępności transportowej: • miejsca realizacji spotkań powinny być zlokalizowane w pobliżu dostępnego transportu publicznego. • odległość od przystanku komunikacji publicznej nie powinna przekraczać 500 m. • trasa dojścia od przystanku do miejsca realizacji powinna być możliwie wolna od barier architektonicznych. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy organizacji racjonalnych usprawnień dla uczestników zgłaszających szczególne potrzeby.