Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Żorach, NIP 6511486768
Kody CPV
Zakwaterowanie, wyżywienie, organizacja czasu wolnego Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego, strefy SPA, figloraju lub wewnętrznej sali zabaw dla dzieci, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z póżn. zm.). Wykonawca ponosi koszty opłaty miejscowej (klimatycznej), jeżeli będzie należna. Zakwaterowanie dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku w pokojach wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Szacowana łączna liczba uczestników wyjazdu: - dorośli – 22 osoby - dzieci – 22 osoby Uczestnikami wyjazdu będą członkowie rodzin zastępczych oraz pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żorach wskazani przez Zamawiającego. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do 5 dni roboczych przed planowanym wyjazdem. Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Wykonawca, w przypadku konieczności, pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dla osób realizujących zadanie (tj. np. dla opiekuna wypoczynku, animatorów). Wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla szacunkowej liczby 44 uczestników. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448 z późn. zm.) w tym zróżnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z późn. zm.). Zagospodarowanie czasu wolnego: - zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku. Wykonawca zapewni atrakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę: • kiełbasa typu np. toruńska – 150 g, • pieczywo – min. 3 kromki chleba, • talerzyki papierowe - 1 szt., • serwetka jednorazowa - 1 szt. • musztarda, ketchup • sztućce plastikowe (nóż i widelec) Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. Wykonawca zapewnia dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala. W przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Wykonawca zapewni minimum 1 salę szkoleniową mogącą pomieścić minimum 20 osób, wyposażoną w krzesła, stoły, klimatyzację, dostęp do światła dziennego, projektor, tablice flipchart, głośnik oraz 3 pomieszczenia umożliwiające zabawę lub integrację dla trzech grup wiekowych dzieci: - 0-4 lata – ok. 5 osób - 5-10 lat – ok. 10 osób - 11-18 lat – ok. 7 osób Wykonawca zagwarantuje poczęstunek kawowy podczas przerw dla uczestników szkoleń, na który będzie składać się: 1) w przypadku warsztatów dla osób dorosłych: a) termosy z gorącą kawą rozpuszczalną - na osobę ma przypadać: - 200 ml kawy, - naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - 2 łyżeczki cukru, - 30 ml śmietanki w płynie. b) termosy z gorącą wodą - na osobę ma przypadać: - 200 ml wody, - herbata w saszetkach (1 saszetka/os.), - naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - 2 łyżeczki cukru, - 1 plasterek świeżej cytryny. c) dzbanki z wodą mineralną niegazowaną - na osobę ma przypadać: - 200 ml wody, - naczynie jednorazowego użytku - plastikowy kubek, - 1 plasterek świeżej cytryny, d) kruche ciasteczka – na osobę ma przypadać: 150 g: - talerzyki deserowe -1 szt./1 os. - serwetka jednorazowa -1 szt./1 os. 2) w przypadku grup dziecięcych: a) woda mineralna niegazowana 0,5L na osobę b) kruche ciasteczka – 150g na osobę c) owoce – minimum 2 rodzaje – 200g na osobę Organizacja szkoleń warsztatowych Część zadania polega na przeprowadzeniu: - 2 szkoleń warsztatowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni dla dwóch grup osób dorosłych (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę osób dorosłych) oraz - 3 szkoleń warsztatowych dla dzieci w 3 różnych grupach wiekowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę dzieci). Wykonawca przeprowadzi szkolenia warsztatowe: A) dla dwóch grup osób dorosłych z zakresu: a) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami relaksacji i treningu wyciszenia (2 dni szkoleniowe) b) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami jogi (2 dni szkoleniowe) B) dla trzech grup dzieci w poniższych przedziałach wiekowych z zakresu: • 0 - 4 lata – trening integracji sensorycznej, rozwoju poznawczo-społecznego (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 5 dzieci) • 5 - 10 lat – trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 10 dzieci) • 11 - 18 lat - trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 7 dzieci) Ww. szkolenia warsztatowe winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, z zakresu nauk o rodzinie lub certyfikat uprawniający do prowadzenia szkolenia warsztatowego z danej tematyki oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym osobnych umów do realizacji szkoleń warsztatowych dla każdej z grup. Pokrycie ewentualnych kosztów noclegu i wyżywienia dla osób przeprowadzających szkolenia warsztatowe leży po stronie Wykonawcy. Organizacja transportu Organizacja transportu z Żor do miejsca wypoczynku w zasięgu do 120 km od Żor i z powrotem dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku środkiem transportu tj.: - wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. - transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2026, poz. 477). - pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego, strefy SPA, figloraju lub wewnętrznej sali zabaw dla dzieci, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z póżn. zm.). Wykonawca ponosi koszty opłaty miejscowej (klimatycznej), jeżeli będzie należna. Zakwaterowanie dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku w pokojach wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Szacowana łączna liczba uczestników wyjazdu: - dorośli – 22 osoby - dzieci – 22 osoby Uczestnikami wyjazdu będą członkowie rodzin zastępczych oraz pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żorach wskazani przez Zamawiającego. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej do 5 dni roboczych przed planowanym wyjazdem. Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Wykonawca, w przypadku konieczności, pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dla osób realizujących zadanie (tj. np. dla opiekuna wypoczynku, animatorów). Wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla szacunkowej liczby 44 uczestników. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448 z późn. zm.) w tym zróżnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z późn. zm.). Zagospodarowanie czasu wolnego: - zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku. Wykonawca zapewni atrakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę: • kiełbasa typu np. toruńska – 150 g, • pieczywo – min. 3 kromki chleba, • talerzyki papierowe - 1 szt., • serwetka jednorazowa - 1 szt. • musztarda, ketchup • sztućce plastikowe (nóż i widelec) Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. Wykonawca zapewnia dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala. W przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Wykonawca zapewni minimum 1 salę szkoleniową mogącą pomieścić minimum 20 osób, wyposażoną w krzesła, stoły, klimatyzację, dostęp do światła dziennego, projektor, tablice flipchart, głośnik oraz 3 pomieszczenia umożliwiające zabawę lub integrację dla trzech grup wiekowych dzieci: - 0-4 lata – ok. 5 osób - 5-10 lat – ok. 10 osób - 11-18 lat – ok. 7 osób Wykonawca zagwarantuje poczęstunek kawowy podczas przerw dla uczestników szkoleń, na który będzie składać się: 1) w przypadku warsztatów dla osób dorosłych: a) termosy z gorącą kawą rozpuszczalną - na osobę ma przypadać: - 200 ml kawy, - naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - mieszadełko jednorazowe z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - 2 łyżeczki cukru, - 30 ml śmietanki w płynie. b) termosy z gorącą wodą - na osobę ma przypadać: - 200 ml wody, - herbata w saszetkach (1 saszetka/os.), - naczynie jednorazowego użytku - kubek do gorących napojów z tworzywa sztucznego - 1 sztuka, - 2 łyżeczki cukru, - 1 plasterek świeżej cytryny. c) dzbanki z wodą mineralną niegazowaną - na osobę ma przypadać: - 200 ml wody, - naczynie jednorazowego użytku - plastikowy kubek, - 1 plasterek świeżej cytryny, d) kruche ciasteczka – na osobę ma przypadać: 150 g: - talerzyki deserowe -1 szt./1 os. - serwetka jednorazowa -1 szt./1 os. 2) w przypadku grup dziecięcych: a) woda mineralna niegazowana 0,5L na osobę b) kruche ciasteczka – 150g na osobę c) owoce – minimum 2 rodzaje – 200g na osobę
Żory, Żory, śląskie
Część zadania polega na przeprowadzeniu: - 2 szkoleń warsztatowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni dla dwóch grup osób dorosłych (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę osób dorosłych) oraz - 3 szkoleń warsztatowych dla dzieci w 3 różnych grupach wiekowych w wymiarze 4 godzin dziennie x 2 dni (łącznie 8 godzin zegarowych na jedną grupę dzieci). Wykonawca przeprowadzi szkolenia warsztatowe: A) dla dwóch grup osób dorosłych z zakresu: a) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami relaksacji i treningu wyciszenia (2 dni szkoleniowe) b) przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu z elementami jogi (2 dni szkoleniowe) B) dla trzech grup dzieci w poniższych przedziałach wiekowych z zakresu: • 0 - 4 lata – trening integracji sensorycznej, rozwoju poznawczo-społecznego (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 5 dzieci) • 5 - 10 lat – trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 10 dzieci) • 11 - 18 lat - trening umiejętności społecznych z elementami poprawnej komunikacji (2 dni szkoleniowe, dla grupy ok. 7 dzieci) Ww. szkolenia warsztatowe winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, z zakresu nauk o rodzinie lub certyfikat uprawniający do prowadzenia szkolenia warsztatowego z danej tematyki oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym osobnych umów do realizacji szkoleń warsztatowych dla każdej z grup. Pokrycie ewentualnych kosztów noclegu i wyżywienia dla osób przeprowadzających szkolenia warsztatowe leży po stronie Wykonawcy.
Żory, Żory, śląskie
Organizacja transportu z Żor do miejsca wypoczynku w zasięgu do 120 km od Żor i z powrotem dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku środkiem transportu tj.: - wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. - transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2026, poz. 477). - pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu.
Żory, Żory, śląskie
Kryterium cenowe
Kryterium nr 1 - Cena za realizację zadania - waga punktowa 70 pkt Największą liczbę punktów – 70 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną.
Kryterium 2
Termin realizacji - waga 30 pkt a) organizacja wypoczynku w terminie od 04.09.2026 r. do 06.09.2026 r. – 30 pkt b) organizacja wypoczynku z odstępstwem 1 weekendu od ww. terminu – 25 pkt c) organizacja z odstępstwem każdego kolejnego weekendu oznacza odjęcie 5 pkt za każdy weekend odstępstwa
Kryterium cenowe
Cena - waga punktowa 100 pkt Największą liczbę punktów – 100 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną
Kryterium cenowe
Cena - waga punktowa 100 pkt Największą liczbę punktów – 100 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną
Zakwaterowanie w ośrodku o standardzie nie mniej niż 3 gwiazdki z dostępem do basenu wewnętrznego, strefy SPA, figloraju lub wewnętrznej sali zabaw dla dzieci, zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, co w szczególności oznacza, że obiekt spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, oraz warunki higieniczno-sanitarne, a w przypadku udziału dzieci i młodzieży niepełnosprawnej – jest dostosowany do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności (art. 92c ust. 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z póżn. zm.). Wykonawca ponosi koszty opłaty miejscowej (klimatycznej), jeżeli będzie należna. • zakwaterowania dla szacunkowej liczby 44 uczestników wypoczynku w pokojach wyposażonych w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych oraz tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje powinny być z łazienkami, a ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. • zakwaterowanie uczestników wypoczynku (tj. rodzin zastępczych oraz wychowanków rodzin zastępczych) powinno zostać zapewnione w pokojach: - dwuosobowych – 2 pokoje - trzyosobowych – 7 pokoi - czteroosobowych – 2 pokoje - pięcioosobowe – 1 pokój - sześcioosobowych – 1 pokój Wykonawca, w przypadku konieczności, pokrywa koszty zakwaterowania i wyżywienia dla osób realizujących zadanie (tj. dla opiekuna wypoczynku, animatorów i osób prowadzących szkolenia). • wyżywienia w formie 4 posiłków dziennie (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego wraz z gorącymi i zimnymi napojami) dla szacunkowej liczby 44 uczestników. Pierwszy posiłek to obiad po przyjeździe do ośrodka, a ostatni to śniadanie wraz z suchym prowiantem na drogę w dniu wyjazdu. Żywienie musi być zgodne z zasadami higieny żywienia zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2023, poz. 1448 z późn. zm.) w tym zróżnicowana dieta oraz wymagania dotyczące indywidualnej diety wskazane w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (art. 92c ust. 2 pkt 5 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881 z późn. zm.). • zagospodarowania czasu wolnego: - zajęcia podczas pobytu powinny być prowadzone w taki sposób, żeby atmosfera stworzona przez organizatorów i opiekunów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę samopoczucia poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez kadrę wypoczynku. - atrakcje w postaci np. wycieczki krajoznawczo- turystycznej wraz z przewodnikiem, zorganizowanie ogniska/grilla. Suchy prowiant przeznaczony na ognisko powinien zawierać na 1 osobę: • kiełbasa typu np. toruńska – 150 g, • pieczywo – min. 3 kromki chleba, • talerzyki papierowe - 1 szt., • serwetka jednorazowa - 1 szt. • musztarda, ketchup • sztućce plastikowe (nóż i widelec) Koszty organizacji ponosi Wykonawca, w tym między innymi koszty transportu, biletów wstępu dla całej grupy oraz opłacenie przewodnika. Wszystkie szczegóły dotyczące miejsca, dnia i godzin wycieczek zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. - dostęp do opieki medycznej na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką lub ratownikiem medycznym (art. 92c ust. 2 pkt 3b ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881) w trakcie pobytu w ośrodku. Wykonawca zapewni także możliwość transportu do najbliższego od ośrodka szpitala. - w przypadku posiadania przez Wykonawcę obszarów wodnych: możliwość bezpiecznego z nich korzystania oraz zapewnienie ratownika wodnego podczas korzystania z wyznaczonych obszarów wodnych (art. 92c ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty Dz. U. 2025, poz. 881). - bezpieczeństwa dzieci wykonując art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. 2024 r. poz. 1802 ze zm.), który nakłada obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich. - ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu) – suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł na jednego uczestnika na cały okres wyjazdu. Wykonawca zapewnia także, że posiada ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. • Wykonawca zapewni minimum 1 salę szkoleniową mogącą pomieścić minimum 20 osób, wyposażoną w krzesła, stoły, klimatyzację, dostęp do światła dziennego, projektor, tablice flipchart, głośnik oraz 3 pomieszczenia umożliwiające zabawę lub integrację dla trzech grup wiekowych dzieci: - 0-4 lata – ok. 5 osób - 5-10 lat – ok. 10 osób - 11-18 lat – ok. 7 osób
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej: - 1 osoby sprawującej opiekę nad pobytem rodzin; - 2 animatorów do opieki nad dziećmi w czasie wyjazdu z wykształceniem pedagogicznym, posiadającymi doświadczenie w pracy z dziećmi; animatorzy podczas wyjazdów zapewnią nie tylko opiekę nad dziećmi, ale także zajmą się animowaniem wspólnie spędzanego czasu rodziców/opiekunów z dziećmi (nauka wspólnych zabaw, angażujących całe rodziny itp.).
1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego 2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: • wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; • wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.
Wykonawca przy realizacji tej części zadania zapewni: - 2 specjalistów do przeprowadzenia szkoleń warsztatowych dla dwóch grup osób dorosłych pełniących funkcję rodzin zastępczych, - 3 specjalistów do przeprowadzenia szkoleń warsztatowych dla trzech grup wiekowych wychowanków pieczy zastępczej. Ww. szkolenia warsztatowe winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, z zakresu nauk o rodzinie lub certyfikat uprawniający do prowadzenia szkolenia warsztatowego z danej tematyki oraz przynajmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym osobnych umów do realizacji szkoleń warsztatowych dla każdej z grup.
1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego 2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: • wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; • wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.
Wykonawca zorganizuje przejazd autokarem sprawnym technicznie, posiadającym w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2026, poz. 477). Pojazd w związku z przewożeniem zorganizowanej grupy dzieci i młodzieży w wieku do 18 lat musi być odpowiednio oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem grupy na wypoczynek i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. Autokar musi być wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, regulowane miejsca pasażerskie, indywidualne nawiewy i oświetlenie, dostępne WC. Koszty związane z opłatami za przejazd na całej trasie (np. za korzystanie z płatnych dróg, czy płatnych miejsc postojowych) ponosi Wykonawca. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, bądź zatrzymania środka transportu przez policję lub Inspekcję Transportu Drogowego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zapewnić na własny koszt inny pojazd o tych samych parametrach i standardzie. Miejsce wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Żor, a dokładny adres zostanie podany Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem. Godziny wyjazdu i powrotu zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, nie później niż 3 dni przed wyjazdem.
Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kierowców autokaru, którzy posiadają wszelkie uprawnienia do kierowania tego typu pojazdem, świadectwo kwalifikacji na przewóz osób i rzeczy zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024, poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2024 r. poz. 220).
Opis wymagania 1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego 2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: • wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; • wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia dla każdej z części (np. konsorcjum). Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz za zobowiązania wynikające z rękojmi i gwarancji. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanowią pełnomocnika (Lidera Konsorcjum) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu.
