Organizacja konferencji w Warszawie, dnia 22 10 2026 r. w ramach projektu "Dialog PLUS - wzmocnienie potencjału partnerów społecznych w procesie monitorowania i stanowienia prawa”

Organizacja konferencji 22 10 2026 r. w Warszawie W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 22 października 2026 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i noclegów dla uczestników projektu. 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 osób) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 22 października 2026 r. w Warszawie. 2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie: a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali – teatralne, plus stół prezydialny, b) nocleg dla 60 osób w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem z 22 na 23 października. c) usługi cateringowej dla 90 osób (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa). 3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 45 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl). 4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji. 5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem.