Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Opracowanie koncepcji kreacyjnej, przygotowanie kampanii informacyjno – promocyjnej dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie

Zamawiający Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie (Lublin, Lubelskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Opracowanie koncepcji kreacyjnej, przygotowanie kampanii informacyjno – promocyjnej dla…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Data publikacji
opublikowano 5 sierpnia 2022

Status

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w lubelskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (415 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2022-05-25

Przebieg postępowania

  1. 21.12

    Publikacja

  2. 31.12, 10:00

    Składanie ofert

  3. 7.02

    Wynik

  4. 5.08

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Lubelskie

Wykonanie umowy

2022/BZP 00293961 · z 5 sierpnia 2022 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019170

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

Artura Grottgera 4

1.4.2Miejscowość

Lublin

1.4.3Kod pocztowy

20-029

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

anna.orlowska@lubelskie.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2

Informacje podstawowe

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-98a62cd3-5f37-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00293961

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-08-05

3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00325844/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zamówienie współfinansowane z projektu pn. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020, Oś priorytetowa 3 Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działanie 3.6: Marketing gospodarczy.

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Opracowanie koncepcji kreacyjnej, przygotowanie kampanii informacyjno – promocyjnej dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji kreacyjnej, przygotowanie kampanii informacyjno – promocyjnej dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie w zakresie:
I etap: produkcji 2 spotów promocyjnych (15 sek., 60 sek.) i 1 jingla radiowego dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie w języku polskim i angielskim z przeznaczeniem do emisji (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do dnia 15 lutego 2022 roku):
a) w Telewizji (spot 15 sek.),
b) w Internecie (spot 60 sek.),
c) w Radio (jingla radiowego),
II etap: realizacji sesji zdjęciowej firm z certyfikatem Marka Lubelskie (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do 25 marca 2022 roku);
III etap: opracowanie nowoczesnego katalogu obejmującego krótką charakterystykę działalności firmy i jej produktów według poszczególnych branż w wersji papierowej i elektronicznej (na nośniku USB tj. pendrivach) wraz z ulotką informacyjną (czas wykonania od dnia zawarcia umowy Wykonawca opracuje katalog w wersji elektronicznej do 31 marca 2022 roku z uwzględnieniem nowych firm przystępujących do kolejnej XVI edycji projektu Marka Lubelskie (tj.: gala Marka Lubelskie w dniu 26 lutego 2022 roku). Wykonawca wydrukuje katalog w wersji papierowej oraz dostarczy katalog w wersji elektronicznej do 31 marca 2022 roku, natomiast ulotkę informacyjną Wykonawca wydrukuje do 4 marca 2022 roku);
IV etap: stworzenie stoiska promocyjnego Marka Lubelskie przeznaczonego do wielokrotnego użytku (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2022 roku).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.

3.9Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.10Dodatkowy kod CPV

92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej

4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

4.1Data zawarcia umowy

2022-01-27

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2022-03-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Event Studio s.c. Dąbrowski Kotłowski

4.3.1.1Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

OV Reklama Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9461811965

4.3.3Ulica

Gęsia 28b/9

4.3.4Miejscowość

Lublin

4.3.5Kod pocztowy

20-719

4.3.6Województwo

lubelskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

214000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00048683/01

5

Przebieg realizacji umowy

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-05-25

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy
5.4.1Liczba zmian

3

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana terminu wykonania sesji zdjęciowej oraz druku katalogu w wyniku zmiany terminu Gali Ambasadora Województwa Lubelskiego i Marka Lubelskie (związane z brakiem wiedzy na temat nowych laureatów projektu gospodarczego Marka Lubelskie).

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana terminu wykonania sesji zdjęciowej oraz druku katalogu w wyniku zmiany terminu Gali Ambasadora Województwa Lubelskiego i Marka Lubelskie

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zwiększenie wynagrodzenia wykonawcy ze względu na modyfikację OPZ tj.: zwiększenie gramatury okładki katalogu.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie
1W § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości 220.150,00 PLN brutto.”. 2. w § 3 ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającemu Etapu III umowy, w wysokości: 30.750,00 zł brutto.”. 3. Modyfikacji ulega Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy. W pkt 3 ppkt 3.8 otrzymuje brzmienie (...) Dalszy opis przedmiotu zamówienia po zmianach w informacjach dodatkowych

5.4.6Wartość zmiany

6150,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

3

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zwiększenie wynagrodzenie Wykonawcy . Kwota została zwiększona ze względu na dokonanie dodatkowego zamówienia do stoiska tj. zakup dodatkowego materiału oraz dokonanie modyfikacji OPZ – usunięcie zapisu na temat Gali wynikająca przede wszystkim z braku wiedzy na temat ostatecznego terminu Ambasadora Województwa Lubelskiego i Marka Lubelskie.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie
1W § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Za wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości 221.995,00 PLN brutto.”. 2. W § 3 ust. 2 dodaje się pkt 4a o następującym brzmieniu: „4a) dostarczenie dodatkowego materiału do frontowej ściany stoiska Marka Lubelskie, w wysokości: 1.845,00 zł brutto.”. Opis przedmiotu zamówienia po zmianach w informacjach dodatkowych

5.4.6Wartość zmiany

1845,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

221995,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

6

Informacje dodatkowe

Do zmiany nr 2:
„3.8 Wykonawca wykona projekt katalogu do akceptacji Zamawiającego przy wykorzystaniu przykładowej specyfikacji dotyczącej katalogu w wersji papierowej: full color, papier kartki wewnętrznej min. 150 g, okładka katalogu 350 g, kreda mat, lakier UV wybiórczy jednostronny, na spirali, ilość stron z okładką: maksymalnie 100 stron (1 opis firmy na 1 stronie), okładka katalogu powinna zawierać logotyp Marka Lubelskie. W przypadku otrzymania akceptacji projektu katalogu Wykonawca wykona i dostarczy katalog w nakładzie: 500 egzemplarzy (tj.: 350 sztuk w wersji polskiej, a 150 w wersji angielskiej).”
Do zmiany nr 3:
3. W § 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Po wykonaniu I,II, III i IV etapu umowy oraz punktu 4a, o którym mowa w ust. 2 (z zastrzeżeniem ust. 4) Zamawiający sporządzi protokół zgodności, w którym stwierdzi prawidłowe wykonanie poszczególnych etapów oraz punktu 4a. Protokół zgodności za wykonanie danego etapu oraz punktu 4a będzie przesłany za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazany adres Wykonawcy: wyceny@eventstudio.pl.”.
4. Modyfikacji ulega treść Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy i otrzymuje brzmienie:
„Przedmiotem umowy jest opracowanie koncepcji kreacyjnej, przygotowanie kampanii informacyjno – promocyjnej dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie w zakresie zgodnym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy realizowanym w poszczególnych etapach:
I etap: produkcji 2 spotów promocyjnych (15 sek., 60 sek.) i 1 jingla radiowego dla projektu gospodarczego Marka Lubelskie w języku polskim i angielskim z przeznaczeniem do emisji (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do dnia 15 lutego 2022 roku):
a) w Telewizji (spot 15 sek.),
b) w Internecie (spot 60 sek.),
c) w Radio (jingla radiowego),
II etap: realizacji sesji zdjęciowej firm z certyfikatem Marka Lubelskie (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do 6 maja 2022 roku);
III etap: opracowanie nowoczesnego katalogu obejmującego krótką charakterystykę działalności firmy i jej produktów według poszczególnych branż w wersji papierowej i elektronicznej (na nośniku USB tj. pendrivach) wraz z ulotką informacyjną (czas wykonania od dnia zawarcia umowy Wykonawca opracuje katalog w wersji elektronicznej do 12 maja 2022 roku z uwzględnieniem nowych firm przystępujących do kolejnej XVI edycji projektu Marka Lubelskie. Wykonawca wydrukuje katalog w wersji papierowej oraz dostarczy katalog w wersji elektronicznej do 12 maja 2022 roku, natomiast ulotkę informacyjną Wykonawca wydrukuje do 4 marca 2022 roku);
IV etap: stworzenie stoiska promocyjnego Marka Lubelskie przeznaczonego do wielokrotnego użytku (czas wykonania od dnia zawarcia umowy do 31 marca 2022 roku).”.
5. Modyfikacji ulega Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy. W rozdziale II pkt 2 ppkt 2.11 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego i bezpośredniego kontaktu z firmami z certyfikatem Marka Lubelskie na podstawie listy kontaktowej od Zamawiającego. Obecnie w gronie firm z certyfikatem Marka Lubelskie jest 91 firm.”.
6. Modyfikacji ulega Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy. W rozdziale II pkt 3 ppkt 3.2 otrzymuje brzmienie:
„Termin realizacji zamówienia: Wykonawca opracuje katalog w wersji elektronicznej do 12 maja 2022 roku. Wykonawca wydrukuje katalog w wersji papierowej oraz dostarczy katalog w wersji elektronicznej do 12 maja 2022 roku, natomiast ulotkę informacyjną Wykonawca wydrukuje do 4 marca 2022 roku. Wykonawca przedstawi wstępną wersję katalogu obejmującą min. 3 firmy z certyfikatem Marka Lubelskie do dnia 15 lutego 2022 roku. Zamawiający ma prawo wnosić poprawki do przedstawionej wstępnej wersji katalogu w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania propozycji, które Wykonawca jest zobowiązany następnie uwzględnić.”.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie promocji

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP