Kompleksowa usługa międzynarodowego transportu lądowego eksponatów z Muzeum Narodowego w Lublinie do siedziby Lwowskiego Muzeum Historycznego we Lwowie (Ukraina) - wraz z czynnościami towarzyszącymi

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się, użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu formularzy do komunikacji na platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „For​mularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załączni​ka do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośred​nictwem Platformy e-Zamówienia dopuszcza się komunika​cję przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail: zamowienia@mnwl.pl), z zastrzeże​niem, że złoże​nie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ. 7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 8. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz.U. UE 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Narodowego w Lublinie.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –e-mail: iod@mnwl.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących;
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa międzynarodowego transportu lądowego eksponatów z Muzeum Narodowego w Lublinie do siedziby Lwowskiego Muzeum Historycznego we Lwowie (Ukraina) - wraz z czynnościami towarzyszącymi.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1. Przywóz obiektów do Lwowskiego Muzeum Historycznego:
2.1.1. pakowanie obiektów w Lublinie, Polska, pod adresem ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin
2.1.2. międzynarodowy transport lądowy do siedziby Lwowskiego Muzeum Historycznego na adres Plac Rynek 6, 79008 Lwów, Ukraina;
2.1.3. wyładunek w siedzibie Lwowskiego Muzeum Historycznego i rozpakowanie obiektów
2.2. Organizację transportu: wszystkie czynności związane z pakowaniem, załadunkiem i transportami odbędą się w uzgodnieniu z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego i we współpracy z Odbierającym obiekty. Wykonawca przed rozpoczęciem usługi potwierdzi sposób pakowania obiektów – zapakowanie obiektu nastąpi zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, ustali szczegółowe miejsca i daty odbiorów – plan transportu zostanie opracowany we współpracy z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego.
2.3. Organizację wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, uzyskanie i zapewnienie wymaganych prawem licencji, zezwoleń i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji transportu, w tym wymaganych do wykonywania przewozu na terytorium Ukrainy, procedur celnych oraz formalności podatkowych, w związku z wywozem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy, wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ważność wymaganych licencji, zezwoleń, dokumentów i innych uprawnień przez cały okres, w którym są one wymagane do realizacji zamówienia, oraz przedłożyć je Zamawiającemu na jego żądanie.
2.4. Informacje dodatkowe:
2.4.1. Konwojowanie na terenie Polski nie jest przedmiotem zamówienia – zapewnia je Zamawiający. Należy przekazać Zamawiającemu precyzyjne dane dot. planu transportu, w celu umożliwienia konwoju na terenie Polski.
2.4.2. Konwojowanie na terenie Ukrainy jest przedmiotem zamówienia – zapewnia je Wykonawca.
2.4.3. Ubezpieczenie obiektu nie jest przedmiotem zamówienia – zapewnia je Zamawiający.
2.5. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z uwzględnieniem postanowień SWZ oraz projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczą­ce uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję wspólnotową uprawniającą do wykonywania międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, wydaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1072/2009 oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, albo odpowiedni dokument równoważny wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na wezwa​nie zamawiającego wykonawca winien złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) Aktualną licencję wspólnotową uprawniającą do wykonywania międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy, wydaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1072/2009 oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, albo odpowiedni dokument równoważny wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną oraz oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Uwaga! W oświadczeniu należy podać również nazwy (firmy) podwykonawców, którym zostaną powierzone do wykonania części zamówienia (o ile są mu wiadome na tym etapie).
2. Oświadczenia wymagane z pkt 9.1 SWZ
3. Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego (poprzez np. podanie nr KRS, NIP, REGON).
7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienia dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.
8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienie dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. Wykonawcy składają oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z postanowieniami § 7 wzoru umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian dokonanych z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp.
2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć w szczególności:
1) przedłużenia terminu realizacji Umowy określonego w § 3 ust. 1, jeżeli jest to następstwem okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności decyzji Odbierającego obiekty lub podmiotu użyczającego dotyczącej terminu przekazania, odbioru lub rozładunku obiektów, decyzji właściwych organów dotyczących odprawy celnej lub przekroczenia granicy, siły wyższej albo innych niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności – o okres niezbędny do usunięcia przeszkody;
2) zmiany wykazu obiektów stanowiącego Załącznik do OPZ – w przypadku decyzji podmiotu użyczającego lub Odbierającego obiekty albo innej okoliczności niezależnej od Stron, jeżeli zmiana jest niezbędna do prawidłowej realizacji transportu;
3) wynagrodzenia brutto Wykonawcy – w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących stawki podatku VAT, przy zachowaniu zasady, że wynagrodzenie netto nie ulega zmianie;
4) osób wskazanych do kontaktu i nadzoru nad realizacją Umowy oraz ich danych kontaktowych – zmiana w tym zakresie nie wymaga aneksu, jeżeli zostanie dokonana w formie dokumentowej i nie zmienia pozostałych postanowień Umowy.
5) zmiany warunków realizacji i zakresu przedmiotowego Umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z:
a) zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy,
b) zaistnieniem niemożliwych do wcześniejszego przewidzenia i niezależnych od Stron Umowy okoliczności powodujących niecelowość, zbędność, czy bezzasadność realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, przy jednoczesnym obniżeniu wynagrodzenia umownego o wartość niezrealizowanych elementów przedmiotu zamówienia,
c) zaistnieniem innej niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej lub politycznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania Umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Wniosek Strony o dokonanie zmiany Umowy wymagającej aneksu powinien zostać przesłany drugiej Stronie na piśmie i zawierać dokładny opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem podstawy prawnej dopuszczającej jej wprowadzenie. Po otrzymaniu wniosku Strona poinformuje drugą Stronę o możliwości i warunkach wprowadzenia zmiany.
5. Wprowadzane w Umowie zmiany nie mogą prowadzić do obniżenia jakości świadczonej usługi.
6. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
7. Postanowienia niniejszej Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 6 zostaną zastąpione, na mocy niniejszej Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.