Kompleksowa usługa krajowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby relokacji obiektów do PANOPTIKUM – centrum kompetencji dla muzeów oddziału Narodowego Instytutu Muzeów (...)

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się, użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu formularzy do komunikacji na platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „For​mularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załączni​ka do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośred​nictwem Platformy e-Zamówienia dopuszcza się komunika​cję przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail: zamowienia@mnwl.pl), z zastrzeże​niem, że złoże​nie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ. 7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 8. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz.U. UE 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Narodowego w Lublinie.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –e-mail: iod@mnwl.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących;
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest krajowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby relokacji obiektów do PANOPTIKUM – centrum kompetencji dla muzeów oddziału Narodowego Instytutu Muzeów w Lesznowoli wraz z czynnościami towarzyszącymi
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Kompleksową usługę transportu lądowego - wywóz obiektów z siedziby Muzeum Narodowego w Lublinie (ul. Zamkowa 9, 20-117 Lublin) do PANOPTIKUM - Centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli (05-506), ul. Końcowa 4 wraz z czynnościami towarzyszącymi (znoszenie, wnoszenie, zabezpieczenie części obiektów, załadunek, rozładunek, wnoszenie).
2) Realizacja usługi została podzielona na IV Etapy realizowane w formule zamówienia gwarantowanego oraz prawa opcji:
a) Etap I (zamówienie podstawowe): wywóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do „PANOPTIKUM” - Centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli w terminie 26.11.2026 r. Etap obejmuje transport obrazów.
b) Etap II (zamówienie podstawowe): wywóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do „PANOPTIKUM” - Centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli w terminie 01.12.2026 r. Etap obejmuje transport rzeź, instalacji drewnianych oraz obiektów kamiennych.
c) Etap III (zamówienie objęte prawem opcji): wywóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do „PANOPTIKUM” - Centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli w terminie 04.12.2026 r. Etap obejmuje transport sprzętu gospodarczego oraz bardzo ciężkich obiektów wymagających wymagających udziału większej liczby osób.
d) Etap IV (zamówienie objęte prawem opcji):: wywóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do „PANOPTIKUM” - Centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli w terminie 09-10.12.2026 r. Etap obejmuje transport dużych i ciężkich mebli.
3. Miejscem wywozu jest Muzeum Narodowe w Lublinie (ul. Zamkowa 9). Pomieszczenia znajdują się na parterze oraz na II piętrze (brak windy). Wjazd na dziedziniec limitowany jest wymiarami zabytkowej bramy (wysokość całkowita 273 cm, łuk od 230 cm, szerokość u dołu 290 cm) – w przypadku braku możliwości wjazdu pojazdu, Wykonawca zapewnia ręczne przeniesienie obiektów przez dziedziniec i bramę.
4. Do kluczowych obowiązków wykonawcy należy:
1) Wykonanie i dostarczenie skrzyń transportowych dedykowanych dla dzieł sztuki na potrzeby Etapu II (w tym jednej skrzyni dla obiektu nr 47, która pozostanie w miejscu docelowym).
2) Zapewnienie odpowiedniej liczby personelu oraz specjalistycznego sprzętu pomocniczego do bezpiecznego i ostrożnego znoszenia (w tym z II piętra), załadunku oraz rozładunku obiektów.
3) Opracowanie poufnego, szczegółowego planu i harmonogramu transportów dla każdego etapu najpóźniej na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem i uzgodnienie go z Koordynatorem Zamawiającego.
4) Zapewnienie obsady pojazdu w minimum 2 kierowców posiadających doświadczenie i szkolenie z zakresu przewozu muzealiów. W trakcie postojów pojazd musi być stale dozorowany.
5) Zapewnienie w Etapach I i II w kabinie pojazdu transportowego minimum 1 miejsca siedzącego dla kuriera wyznaczonego przez zamawiającego.
5. Przedmiot zamówienia nie obejmuje ubezpieczenia obiektów (zapewnia Zamawiający), konwojowania na trasie (zapewnia Zamawiający) oraz transportu powrotnego materiałów pozostałych po rozpakowaniu obiektów w miejscu docelowym.
6. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z uwzględnieniem postanowień SWZ oraz projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Prawo opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
a) Zamówienie podstawowe (gwarantowane): obejmuje realizację Etapu I (transport obrazów w dniu 26.11.2026 r.) oraz Etapu II (transport rzeźb i instalacji w dniu 01.12.2026 r.). Wykonanie tego zakresu jest obligatoryjne dla Wykonawcy.
b) Zamówienie objęte prawem opcji (niegwarantowane): obejmuje realizację Etapu III (transport sprzętu gospodarczego i obiektów ciężkich w dniu 04.12.2026 r.) oraz Etapu IV (transport mebli w dniach 09 - 10.12.2026 r.).
3. Uruchomienie prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może on skorzystać w całości lub w części, w zależności od:
a) potwierdzenia przez centrum kompetencji dla muzeów – PANOPTIKUM gotowości technicznej do przyjęcia obiektów wielkogabarytowych i gospodarczych w terminach przewidzianych dla realizacji odpowiednio Etapu III lub Etapu IV;
b) zakończenie przez Zamawiającego procedur weryfikacji, inwentaryzacji oraz przygotowań technicznych i logistycznych zabezpieczających obiekty przewidziane do transportu
c) możliwości finansowych i organizacyjnych Zamawiającego.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji. Brak uruchomienia opcji przez Zamawiającego w całości lub w części nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych czy finansowych ze strony Wykonawcy (np. z tytułu utraconego zysku).

Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną oraz oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. Uwaga! W oświadczeniu należy podać również nazwy (firmy) podwykonawców, którym zostaną powierzone do wykonania części zamówienia (o ile są mu wiadome na tym etapie).
2. Oświadczenia wymagane z pkt 9.1 SWZ
3. Informacja dot. powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług.
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca w formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego (poprzez np. podanie nr KRS, NIP, REGON).
5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy oraz podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienia dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.
6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Postanowienie dotyczące pełnomocnictwa określone w przepisach Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienie albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. Wykonawcy składają oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z postanowieniami § 7 wzoru umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzą okoliczności przewidziane w niniejszym paragrafie lub zmiana jest dopuszczalna na podstawie art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy będących następstwem:
a) zaistnienia sytuacji niezależnej od Stron Umowy, spowodowanej decyzją centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli - PANOPTIKUM, skutkującą koniecznością zmiany terminu – o okres ustalenia ostatecznej decyzji centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli - PANOPTIKUM;
b) zmiany terminu przekazania obiektów do transportu (dotyczy wyłącznie Etapu III i IV) – o okres trwania weryfikacji, inwentaryzacji oraz przygotowań technicznych i logistycznych zabezpieczających obiekty;
c) wystąpienia siły wyższej lub okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności – zmiana terminu jest dopuszczalna tylko o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany; zaistnienie przyczyn zmiany terminu musi być drugiej Stronie przedstawione niezwłocznie po ich ujawnieniu wraz ze szczegółowym uzasadnieniem.
2) Listy obiektów muzealnych określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku:
a) decyzji centrum kompetencji dla muzeów NIM w Lesznowoli - PANOPTIKUM lub Zamawiającego;
b) decyzji Zamawiającego, z uwagi na okoliczności, które nie były znane w dniu zawarcia umowy;
c) jeśli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy niemożliwy będzie transport wszystkich obiektów muzeal­nych.
3) wynagrodzenia umownego Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości w przy­padku, gdy:
a) nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT (wynagrodzenie netto nie ulega zmianie);
4) zmiany zakresu rzeczowego poszczególnych Etapów, o ile zmiana jest konieczna z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Stron i pozostaje bez wpływu na ogólny charakter Umowy, w szczególności w przypadku:
a) konieczności wyłączenia określonego obiektu z transportu ze względu na jego stan zachowania, stan techniczny lub bezpieczeństwo obiektu, jeżeli okoliczność ta zostanie stwierdzona przez Zamawiającego przed rozpoczęciem lub w toku realizacji danego Etapu;
b) stwierdzenia przed rozpoczęciem lub w toku realizacji danego Etapu, że transport określonego obiektu stał się niemożliwy lub czasowo niemożliwy z przyczyn niezależnych od Stron, w szczególności z powodu ograniczeń technicznych lub bezpieczeństwa dotyczących miejsca wywozu, miejsca przywozu albo samego obiektu;
c) konieczności zmiany sposobu wykonania transportu, miejsca załadunku, rozładunku lub sposobu zabezpieczenia obiektów, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa transportowanych obiektów lub osób uczestniczących w realizacji usługi, a zmiana pozostaje w granicach Przedmiotu Umowy;
d) zmiany listy obiektów przewidzianych do transportu w ramach danego Etapu, jeżeli jest ona następstwem okoliczności, o których mowa w lit. a - c, z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia o wartość niezrealizowanej części świadczenia, ustaloną proporcjonalnie do wynagrodzenia ryczałtowego za dany Etap, z uwzględnieniem rzeczywistego zakresu niezrealizowanej części świadczenia;
e) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będącej bezpośrednim następstwem zmian, o których mowa w pkt 4, przy czym zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w zakresie odpowiadającym zakresowi świadczenia faktycznie niezrealizowanego lub zmienionego;

(...) UWAGA! Techniczne ograniczenia formularza (maksymalna długość pola 4000 znaków) uniemożliwia zamieszczenie pełnego tekstu. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.