Przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej

Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy
istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy istniejącej
oczyszczalni ścieków w Ciasnej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i pozwoleniami formalno-prawnymi zezwalającymi na
przeprowadzenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych, a następnie
rozpoczęcie wykonywania robót i oddanie do użytkowania w pełni sprawnej oczyszczalni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz dane niezbędne do sporządzenia dokumentacji zawiera Program
Funkcjonalno-użytkowy (dalej PFU) oraz obliczenia technologiczne dla okresu aktualnego i docelowego dla oczyszczalni
ścieków w Ciasnej, stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ). Opis przedmiotu
zamówienia został wskazany w załączniku nr 10 do SWZ.
Uwagi!
Program funkcjonalno- użytkowy sporządzony został w 2019 roku wobec czego dokumentacja projektowo-kosztorysowa
musi zostać opracowana w sposób wskazany w PFU jednocześnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i norm w
tym zakresie (zwłaszcza w odniesieniu do zmian wprowadzonych w prawie budowlanym).
Podstawą do sporządzenia dokumentacji projektowo- kosztorysowej jest PFU jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wprowadzania zmian i poprawek.
2.1 Opis przedmiotu zamówienia, podstawowe obowiązki Wykonawcy, wymagania Zamawiającego w stosunku do
dokumentacji:
a) Dokumentację projektową należy wykonać w języku polskim, na aktualnych mapach do celów projektowych, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi, sztuką budowlaną oraz winna ona być opatrzona klauzulą o
kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
b) Dokumentacja powinna zostać wykonana w wersji papierowej i elektronicznej, zawierać oświadczenie projektanta o
zgodności wersji papierowej i elektronicznej oraz zawierać oświadczenie o kompletności uzgodnień,
c) Wykonawca opracowujący projekty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu kopii pism składanych do
uzgodnień.
d) Dokonanie w imieniu Zamawiającego, na podstawie otrzymanych pełnomocnictw, wszelkich uzgodnień formalnoprawnych
właściwych organów administracji architektoniczno-budowlanej zezwalających na rozpoczęcie robót (ostateczne
pozwolenie na budowę lub akceptacja zgłoszenia- kopię wniosku z potwierdzeniem daty wpływu należy przekazać
Zamawiającemu).
e) Uzyskanie wymaganymi przepisami sprawdzeń, uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji administracyjnych wymaganych
przepisami prawa w tym: prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, prawo wodne.f) W dokumentacji projektowej należy przewidzieć wszelkie niezbędne połączenia technologiczne projektowanej
infrastruktury z istniejącymi obiektami oczyszczalni ścieków.
g) Projekty będą zawierały niezbędne elementy umożliwiające określenie zakresu robót, materiałów i rozwiązań
konstrukcyjnych.
h) Wykonawca zapewni spójność wszystkich projektów, tj. m.in. ujednolicenie rozwiązań projektowych, lokalizacji
projektowanych elementów pomiędzy dokumentami opracowywanymi w ramach różnych branż oraz pomiędzy dokumentami
opracowywanymi przez różnych Projektantów,
i) Wszelkie opłaty administracyjne ponoszone w wyniku prowadzonych działań związanych z uzyskiwaniem uzgodnień,
opinii i decyzji Wykonawca winien wliczyć do ceny opracowania dokumentacji projektowej,
j) Informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń
należy określić w sposób zgodny z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
k) Bieżące uzgadnianie z Zamawiającym rozwiązań projektowych i materiałowych na każdym etapie projektowania i
uwzględnieniem wytycznych do projektowania określonych przez Zamawiającego,
l) Projekt budowlany musi uwzględniać etapowanie realizacji przebudowy oczyszczalni ścieków w ten sposób, że w okresie
prowadzenia rozbudowy oczyszczalni zapewniony będzie ciągły i nieprzerwany odbiór i oczyszczanie ścieków
dopływających z kanalizacji sanitarnej zgodnie z obowiązującym pozwoleniem wodnoprawnym w tym uzyskiwanie
wymaganych parametrów ścieków oczyszczonych.
m) Opracowanie instrukcji obsługi, eksploatacji, bhp i p.poż. (w razie konieczności instrukcja współpracy ruchowej),
n) Przed wystąpieniem Wykonawcy do właściwych organów administracji architektoniczno-budowlanej Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu jeden komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej celem ostatecznego uzgodnienia,
o) Opracowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich wraz z
ewentualną, jednokrotną aktualizacją na wezwanie Zamawiającego w okresie 3 lat od dnia przekazania dokumentacji
Zamawiającemu (koszty aktualizacji należy zawrzeć w cenie oferty). Ilość dokumentacji przedmiarowo– kosztorysowej: dwa
egzemplarze papierowe oraz wersja elektroniczna,
p) Opracowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót
Budowlanych (STWiORB),
q) W ramach przedmiotu zamówienia będzie pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych oraz pełnienie
obowiązków projektanta przewidzianych w ustawie Prawo Budowlane,
r) Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu skutków finansowych zmian w
dokumentacji w stosunku do rozwiązań poprzednich.
s) W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany będzie do:
- udziału w naradach roboczych zwoływanych przez Inwestora. Celem narad jest wykazanie się stanem zaawansowania
prac nad dokumentacją oraz analiza proponowanych rozwiązań technicznych. Narady robocze odbywać się będą w
siedzibie Inwestora lub na terenie oczyszczalni ścieków,
- w razie konieczności współpracy przy składaniu przez Inwestora wniosków o dofinansowanie realizacji inwestycji ze źródeł
zewnętrznych (projekt musi być zgodny z warunkami instytucji gospodarujących środkami pomocowymi),
- udziału w procedurze wyboru wykonawcy robót budowlanych w zakresie udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące
rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej (stosowne wyjaśnienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać
niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej),
- na wezwanie Zamawiającego, w przypadku wprowadzenia zmian stanowiących nieistotne odstępstwo od zatwierdzonego
projektu, uczestnictwo w procedurze odbiorowej poprzez naniesienie na sporządzonym projekcie tych zmian i potwierdzeniu
ich stosownymi oświadczeniami niezbędnymi do odbiorów we właściwym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego (własnym
staraniem i na własny koszt),
t) Ogólne założenia koncepcyjne dotyczące lokalizacji i rozwiązań technicznych muszą zostać skonsultowane oraz
zatwierdzone przez Zamawiającego.
u) Zamawiający, na obecnym etapie prowadzonego postępowania, dostrzega konieczność uwzględnienia w dokumentacji
projektowej nieuwzględnionych w PFU elementów:
- zamontowanie czterech nowych dmuchaw (4P) zamiast proponowanych w PFU trzech (2P+1R czynna),
- agregatu prądotwórczego zabezpieczającego działanie oczyszczalni na wypadek awarii zasilania,
- dodatkowego zbiornika (beczki asenizacyjnej) o pojemności 8 tys. litrów,
- innych elementów towarzyszących niezbędnych do prawidłowego działania oczyszczalni (ciągnik, zamiatarka),
- remontu/przebudowy zbiornika uśredniającego,
- przeprojektowania układu sterowania z uwzględnieniem konieczności modernizacji i rozbudowy szafy sterowniczej o
kolejne segmenty,
- demontaż starej prasy odwadniania osadu i zaprojektowanie nowej.
Do obowiązków Wykonawcy należała będzie także ocena (wskutek wizji na miejscu) stanu istniejącego pozostałych
elementów oczyszczalni (także tych nie uwzględnionych w PFU) i uwzględnienia w dokumentacji projektowych zmian
niezbędnych do prawidłowego jej funkcjonowania jako całości (przeprojektowanie układu sterowania, konieczność
wymiany/remontu elementów zniszczonych/zużytych). Wszelkie zmiany muszą zostać przedstawione do akceptacji przez
Zamawiającego.
3. Inne postanowienia
Zobowiązuje się Wykonawcę o niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach występujących w trakcie
wykonywania przedmiotu zamówienia, których nie będzie mógł samodzielnie rozwiązać.
Ostatecznie złożona u Zamawiającego liczba egzemplarzy (po wszelkich uzgodnieniach i pozwoleniach) to dwie wersje papierowe oraz jedna wersja elektroniczna (nieedytowalna, odczytywalna elektronicznie- preferowany format to .pdf)

W dniu 11 maja 2022 r. Gmina Ciasna, jako Zamawiający, opublikowała postepowanie o udzielenie zamówienia dla zadania pn.: „Przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej". W zamówieniu do terminu składania ofert, tj. do 20 maja 2022 r. godz. 11:00 nie wpłynęła żadna oferta. W związku z powyższym, zgodnie z art. 255 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.) Gmina Ciasna, jako Zamawiający, unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia.