Przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA CIASNA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 151398416

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Nowa 1a

1.5.2Miejscowość

Ciasna

1.5.3Kod pocztowy

42-793

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

1.5.7Numer telefonu

34 35 35 100

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gmina@ciasna.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

ciasna.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://josephine.proebiz.com

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-85132626-b40a-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00177708

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-05-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00109588/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

RGK.ID.271.6.2022

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowe przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej wraz ze wszystkimi uzgodnieniami i pozwoleniami formalno-prawnymi zezwalającymi na przeprowadzenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującym prawem zamówień publicznych, a następnie rozpoczęcie wykonywania robót i oddanie do użytkowania w pełni sprawnej oczyszczalni.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz dane niezbędne do sporządzenia dokumentacji zawiera Program Funkcjonalno-użytkowy (dalej PFU) oraz obliczenia technologiczne dla okresu aktualnego i docelowego dla oczyszczalni ścieków w Ciasnej, stanowiące załącznik do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ). Opis przedmiotu zamówienia został wskazany w załączniku nr 10 do SWZ.

Uwagi!
Program funkcjonalno- użytkowy sporządzony został w 2019 roku wobec czego dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi zostać opracowana w sposób wskazany w PFU jednocześnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i norm w tym zakresie (zwłaszcza w odniesieniu do zmian wprowadzonych w prawie budowlanym).
Podstawą do sporządzenia dokumentacji projektowo- kosztorysowej jest PFU jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i poprawek.

2.1 Opis przedmiotu zamówienia, podstawowe obowiązki Wykonawcy, wymagania Zamawiającego w stosunku do dokumentacji:

a) Dokumentację projektową należy wykonać w języku polskim, na aktualnych mapach do celów projektowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, warunkami technicznymi, sztuką budowlaną oraz winna ona być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
b) Dokumentacja powinna zostać wykonana w wersji papierowej i elektronicznej, zawierać oświadczenie projektanta o zgodności wersji papierowej i elektronicznej oraz zawierać oświadczenie o kompletności uzgodnień,
c) Wykonawca opracowujący projekty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu kopii pism składanych do uzgodnień.
d) Dokonanie w imieniu Zamawiającego, na podstawie otrzymanych pełnomocnictw, wszelkich uzgodnień formalno-prawnych właściwych organów administracji architektoniczno-budowlanej zezwalających na rozpoczęcie robót (ostateczne pozwolenie na budowę lub akceptacja zgłoszenia- kopię wniosku z potwierdzeniem daty wpływu należy przekazać Zamawiającemu).
e) Uzyskanie wymaganymi przepisami sprawdzeń, uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji administracyjnych wymaganych przepisami prawa w tym: prawa budowlanego, prawa ochrony środowiska, prawo wodne.
f) W dokumentacji projektowej należy przewidzieć wszelkie niezbędne połączenia technologiczne projektowanej infrastruktury z istniejącymi obiektami oczyszczalni ścieków.
g) Projekty będą zawierały niezbędne elementy umożliwiające określenie zakresu robót, materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych.
h) Wykonawca zapewni spójność wszystkich projektów, tj. m.in. ujednolicenie rozwiązań projektowych, lokalizacji projektowanych elementów pomiędzy dokumentami opracowywanymi w ramach różnych branż oraz pomiędzy dokumentami opracowywanymi przez różnych Projektantów,
i) Wszelkie opłaty administracyjne ponoszone w wyniku prowadzonych działań związanych z uzyskiwaniem uzgodnień, opinii i decyzji Wykonawca winien wliczyć do ceny opracowania dokumentacji projektowej,
j) Informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń należy określić w sposób zgodny z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
k) Bieżące uzgadnianie z Zamawiającym rozwiązań projektowych i materiałowych na każdym etapie projektowania i uwzględnieniem wytycznych do projektowania określonych przez Zamawiającego,
l) Projekt budowlany musi uwzględniać etapowanie realizacji przebudowy oczyszczalni ścieków w ten sposób, że w okresie prowadzenia rozbudowy oczyszczalni zapewniony będzie ciągły i nieprzerwany odbiór i oczyszczanie ścieków dopływających z kanalizacji sanitarnej zgodnie z obowiązującym pozwoleniem wodnoprawnym w tym uzyskiwanie wymaganych parametrów ścieków oczyszczonych.
m) Opracowanie instrukcji obsługi, eksploatacji, bhp i p.poż. (w razie konieczności instrukcja współpracy ruchowej),
n) Przed wystąpieniem Wykonawcy do właściwych organów administracji architektoniczno-budowlanej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu jeden komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej celem ostatecznego uzgodnienia,
o) Opracowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedmiarów robót oraz kosztorysów inwestorskich wraz z ewentualną, jednokrotną aktualizacją na wezwanie Zamawiającego w okresie 3 lat od dnia przekazania dokumentacji Zamawiającemu (koszty aktualizacji należy zawrzeć w cenie oferty). Ilość dokumentacji przedmiarowo– kosztorysowej: dwa egzemplarze papierowe oraz wersja elektroniczna,
p) Opracowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB),
q) W ramach przedmiotu zamówienia będzie pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie robót budowlanych oraz pełnienie obowiązków projektanta przewidzianych w ustawie Prawo Budowlane,
r) Wykonawca każdorazowo będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu skutków finansowych zmian w dokumentacji w stosunku do rozwiązań poprzednich.
s) W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany będzie do:
- udziału w naradach roboczych zwoływanych przez Inwestora. Celem narad jest wykazanie się stanem zaawansowania prac nad dokumentacją oraz analiza proponowanych rozwiązań technicznych. Narady robocze odbywać się będą w siedzibie Inwestora lub na terenie oczyszczalni ścieków,
- w razie konieczności współpracy przy składaniu przez Inwestora wniosków o dofinansowanie realizacji inwestycji ze źródeł zewnętrznych (projekt musi być zgodny z warunkami instytucji gospodarujących środkami pomocowymi),
- udziału w procedurze wyboru wykonawcy robót budowlanych w zakresie udzielania odpowiedzi na zapytania dotyczące rozwiązań zawartych w dokumentacji projektowej (stosowne wyjaśnienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej),
- na wezwanie Zamawiającego, w przypadku wprowadzenia zmian stanowiących nieistotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu, uczestnictwo w procedurze odbiorowej poprzez naniesienie na sporządzonym projekcie tych zmian i potwierdzeniu ich stosownymi oświadczeniami niezbędnymi do odbiorów we właściwym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego (własnym staraniem i na własny koszt),
t) Ogólne założenia koncepcyjne dotyczące lokalizacji i rozwiązań technicznych muszą zostać skonsultowane oraz zatwierdzone przez Zamawiającego.
u) Zamawiający, na obecnym etapie prowadzonego postępowania, dostrzega konieczność uwzględnienia w dokumentacji projektowej nieuwzględnionych w PFU elementów:
- zamontowanie czterech nowych dmuchaw (4P) zamiast proponowanych w PFU trzech (2P+1R czynna),
- agregatu prądotwórczego zabezpieczającego działanie oczyszczalni na wypadek awarii zasilania,
- dodatkowego zbiornika (beczki asenizacyjnej) o pojemności 8 tys. litrów,
- innych elementów towarzyszących niezbędnych do prawidłowego działania oczyszczalni (ciągnik, zamiatarka),
- remontu/przebudowy zbiornika uśredniającego,
- przeprojektowania układu sterowania z uwzględnieniem konieczności modernizacji i rozbudowy szafy sterowniczej o kolejne segmenty,
- demontaż starej prasy odwadniania osadu i zaprojektowanie nowej.

Do obowiązków Wykonawcy należała będzie także ocena (wskutek wizji na miejscu) stanu istniejącego pozostałych elementów oczyszczalni (także tych nie uwzględnionych w PFU) i uwzględnienia w dokumentacji projektowych zmian niezbędnych do prawidłowego jej funkcjonowania jako całości (przeprojektowanie układu sterowania, konieczność wymiany/remontu elementów zniszczonych/zużytych). Wszelkie zmiany muszą zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego.

3. Inne postanowienia
Zobowiązuje się Wykonawcę o niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach występujących w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, których nie będzie mógł samodzielnie rozwiązać.
Ostatecznie złożona u Zamawiającego liczba egzemplarzy (po wszelkich uzgodnieniach i pozwoleniach) to dwie wersje papierowe oraz jedna wersja elektroniczna (nieedytowalna, odczytywalna elektronicznie- preferowany format to .pdf)

4.5.3Główny kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W dniu 05 kwietnia 2022 r. Gmina Ciasna, jako Zamawiający, opublikowała postepowanie o udzielenie zamówienia dla zadania pn.: „Przygotowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla przebudowy istniejącej oczyszczalni ścieków w Ciasnej". W dniu 14 kwietnia 2022 r., przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnił informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. kwotę 100 000,00 zł brutto. W zamówieniu wpłynęły trzy oferty z czego, po uwzględnieniu obu kryteriów, najkorzystniejsza oferta opiewała na kwotę brutto w wysokości 221 400,00 zł. Zamawiający, na chwilę obecną, nie ma możliwości zwiększenia kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie w/w zadania do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym, zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.) Gmina Ciasna, jako Zamawiający, unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

123000 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

242310 PLN