Dostawa systemu kadrowo-płacowego na potrzeby Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy przedwdrożeniowej systemu kadrowo-płacowego w Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina oraz dostawa, instalacja i wdrożenie Systemu dla łącznej liczby 10 jednoczesnych uczestników (nie dotyczy portalu pracowniczego), przeprowadzenie szkolenia oraz świadczenie usługi serwisowej wdrożonego systemu wraz z dostępem do portalu pracowniczego zapewniającego licencję dla co najmniej 2000 użytkowników. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu „Talenty muzyczne ma drodze mistrzostwa i sukcesu zawodowego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 nr wniosku POWR.03.05.00-00-Z223/18, Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych.
Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji.
Zamówienie podstawowe obejmuje analizę, dostawę instalację i wdrożenie zgodnie z załącznikiem stanowiącym Opis Przedmiotu zamówienia oraz świadczenie usługi opieki serwisowej do dnia 30.11.2023 r.
Prawem opcji objęte są usługi opieki serwisowej. Zamawiający uprawiony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 30.11.2023 r. poprzez złożenie Wykonawcy w tym zakresie oświadczenia woli. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji usługi serwisowe objęte prawem opcji będą świadczone od 30.11.2023 i nie dłużej niż do upływu 4 lat od daty podpisania umowy na zasadach w niej określonych.

System ma pozwalać na obsługę kadrową oraz rozliczanie pracowników w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy prawa (m. in. podatki, składki ZUS, zasiłki, urlopy).
Minimalnymi wymaganymi elementami systemu są:
• moduł dostępu do danych (wprowadzanie, edycja, usuwanie,) i generowania raportów dla operatorów – pracowników Działu Kadr i Płac,
• moduł dostępu do spersonalizowanych (własnych) danych (odczyt, składanie wniosków) dla pracowników UMFC – dostęp przez przeglądarkę w trybie portalu pracowniczego,
• moduł przechowywania danych – system zarządzania relacyjną bazą danych (RDBMS).
System umożliwiać ma między innymi przetwarzanie, informowanie, gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie danych, obejmujące swoim zakresem moduł:
a. kadrowy z modułem elektronicznych akt osobowych,
b. płacowy,
c. portal pracowniczy – portal pracowniczy, do którego pracownik będzie mógł się zalogować i sprawdzić swoje wynagrodzenie, grafik, liczbę dni urlopu, złożyć wniosek urlopowy oraz pobrać pasek płacowy, druk RMUA, deklarację PIT.
d. Pracownicze Plany Kapitałowe.

Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane w następujących etapach:
1) Analiza przedwdrożeniowa
2) Projekt realizacji wdrożenia
3) Dostawa oprogramowania i instalacja oprogramowania
4) Utworzenie bazy testowej
• konfiguracja wg ustaleń Analizy
• migracja danych do testów
5) Szkolenia pracowników
6) Utworzenie bazy produkcyjnej
• konfiguracja wg ustaleń Analizy
• migracja danych
7) Kontrola migrowanych danych oraz konfiguracji produkcyjnej
8) Odbiór końcowy systemu do odbioru przez Zamawiającego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72254000-0 - Testowanie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

80533000-9 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe