Szkolenia oraz doradztwo w obszarze budowania współpracy międzyinstytucjonalnej i multiprofesjonalnej oraz budowania i wzmacniania partnerstw na rzecz włączenia społecznego

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących
formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy
ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal, Instrukcji Użytkownika systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na
ePUAP.Wykonawca składa OFERTĘ za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w
szczegółach danego postępowania. Ofertę, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej ( tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpisanie podpisem elektronicznym
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” przy pomocy którego składana jest oferta nie powoduje, iż treść oferty zostaje podpisana. UWAGA: Oferta złożona za pośrednictwem miniPortalu musi zostać opatrzona właściwym podpisem elektronicznym, tj. kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym a czynność ta musi zostać wykonana przed czynnością jej zaszyfrowania poprzez miniPortal. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego
na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja ( nie dotyczy składania ofert) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności
składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz.
2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz art. 19 ustawy Pzp, ROPS w Krakowie informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, z siedzibą w Warszawie przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mailowy: kancelaria@miir.gov.pl lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@miir.gov.pl lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych Instytucji Pośredniczącej - Ministerstwu Rodziny i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, a także - na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu beneficjentowi realizującemu projekt, tj. Województwu Śląskiemu/Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice. Beneficjent podpowierzył przetwarzanie danych osobowych Partnerom realizującym projekt, tj. Województwu Małopolskiemu z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22/Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska, 30-070 Kraków, Województwu Łódzkiemu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piłsudskiego 8/Regionalnemu Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź i Województwu Opolskiemu z siedzibą w Opolu, ul. Piastowska 14/Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Może się Pani/Pan również skontaktować z inspektorem ochrony danych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, który realizuje projekt „Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin” (POWER 02.05.00-IP.03-00-014/17), poprzez email: iod@rops.krakow.pl.
4. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest zgodne z prawem i:
1) Odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit g) RODO w zw. z zapisami:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;
b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006;
c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;
d) rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) Nr 1011/2014 (...).
Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje sięw SWZ.

Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Przeprowadzenie szkoleń w obszarze budowania współpracy międzyinstytucjonalnej i multiprofesjonalnej oraz budowania i wzmacniania partnerstw na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych w oparciu o Modele Kooperacji dla gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich dla przedstawicieli m. in.: instytucji pomocy i integracji społecznej, instytucji rynku pracy, instytucji systemu oświaty, instytucji systemu ochrony zdrowia, sądownictwa oraz policji w ramach projektu Kooperacje 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Usługa obejmuje:
a) Przeprowadzenie maksymalnie 30 h dydaktycznych szkoleń z tematyki wskazanej w OPZ.
b) Opracowanie programu danego szkolenia.
c) Opracowanie materiałów dydaktycznych zgodnie z zakresem merytorycznym danego szkolenia.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia,stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji wydłużenia okresu realizacji usługi maksymalnie o 6 miesięcy.
1) Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli zostanie wydłużony termin realizacji projektu (obecnie projekt będzie realizowany do końca 2022 r.)
2) wydłużenie terminu realizacji zamówienia, wskazane w pkt 1 nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w Umowie wraz z załącznikami, w tym przewidywanej liczby godzin świadczonych usług oraz ceny za jedną godzinę dydaktyczną realizacji danego szkolenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym termin objęty opcją) nie później, niż na 20 dni przed dniem, w którym upłynie termin realizacji Umowy w tym termin wskazany w uprzedniej informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

Pełnienie funkcji doradców/animatorów współpracy uczestniczących w procesie zawiązywania, prowadzenia i zarządzania multiprofesjonalnymi partnerstwami oraz upowszechniania opracowanych Modeli Kooperacji dla gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich w ramach projektu „KOOPERACJE 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin”, realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Usługa obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 118 godzin zegarowych usług doradczych w procesie zawiązywania, prowadzenia i zarządzania multiprofesjonalnymi partnerstwami oraz upowszechniania opracowanych Modeli Kooperacji dla gmin miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich.
Świadczenie będzie obejmowało:
a) doradztwo grupowe oraz indywidualne,
b) Opracowanie programu/planu danego doradztwa grupowego.
c) Opracowanie materiałów zgodnie z zakresem merytorycznym danego doradztwa grupowego, jeśli jest to uzasadnione charakterem danego doradztwa – o konieczności przygotowania materiałów Wykonawca zostanie każdorazowo poinformowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem doradztwa. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji wydłużenia okresu realizacji usługi maksymalnie o 6 miesięcy.
1) Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli zostanie wydłużony termin realizacji projektu (obecnie projekt będzie realizowany do końca 2022 r.)
2) wydłużenie terminu realizacji zamówienia, wskazane w pkt 1 nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w Umowie wraz z załącznikami, w tym przewidywanej liczby godzin świadczonych usług oraz ceny za jedną godzinę zegarową realizacji danego doradztwa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym termin objęty opcją) nie później, niż na 20 dni przed dniem, w którym upłynie termin realizacji Umowy w tym termin wskazany w uprzedniej informacji o skorzystaniu z prawa opcji.

O udzielenie zamówienia w ramach danej części Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi w odniesieniu do danej części zamówienia będzie dysponował odpowiednim personelem, tj.:
W ZAKRESIE CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA
a) Minimum jednym trenerem posiadającym co najmniej:
− wykształcenie wyższe, − co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarze:
-- współpracy zespołowej na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych,
-- współpracy międzyinstytucjonalnej,
-- współpracy multiprofesjonalnej,
-- komunikacji,
-- metodyki pracy socjalnej, lub
-- empowerment,
− doświadczenie w przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 20 godzin dydaktycznych szkoleń z zakresu:
-- współpracy zespołowej na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych,
-- współpracy międzyinstytucjonalnej,
-- współpracy multiprofesjonalnej,
-- komunikacji,
-- metodyki pracy socjalnej, lub
--empowerment,
każdorazowo dla grupy minimum 15-osobowej.

W ZAKRESIE CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA
a) Minimum dwoma osobami, z których każdy musi posiadać co najmniej:
− wykształcenie wyższe,
− co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w obszarze:
-- współpracy zespołowej na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych,
-- pomocy i integracji społecznej,
-- animowania partnerstw,
-- organizacji społeczności lokalnych,
-- networkingu w organizacjach/działaniach społecznych, lub
-- realizacji projektów/inicjatyw o charakterze społecznym,
− doświadczenie w przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 100 godzin zegarowych doradztwa/animacji w zakresie:
-- współpracy zespołowej na rzecz włączenia społecznego osób/rodzin/grup społecznych,
-- diagnozowania zasobów środowiska lokalnego,
-- identyfikowania podmiotów istotnych z punktu widzenia włączenia społecznego i przeciwdziałania ubóstwu,
-- budowania multiprofesjonalnych partnerstw,
-- zarządzania współpracą oraz moderowania spotkań realizowanych na potrzeby partnerstw, lub
-- planowania i budowania strategii.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający, dopuszcza łączne spełnianie warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej przez Wykonawców.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp.
3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz VIII SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w danej części Zamówienia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych poniżej oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę w danej Części zamówienia, wskazanych w § 11 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 11 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy;
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy wskazanego w postanowieniu § 11 ust. 2 Umowy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w przypadku zmiany lub rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy oraz pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy, a Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ustawy w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku rozstrzygnięcia którego zawarto niniejszą umowę, poprzez przekazanie stosownych dokumentów, o których przekazanie zwróci się do Wykonawcy Zamawiający;
3) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia nowego podwykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, przy spełnieniu wymogów określonych w § 11 ust. 7 Umowy, pod warunkiem, że zmiana w tym zakresie nie powoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy oraz zmiany terminu realizacji dostawy oraz zmiany zakresu przedmiotowego dostawy oraz zmiany w sposobie realizacji Umowy;
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku wprowadzania zmian przepisów prawa dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do ceny zaoferowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do danej Części zamówienia, pod warunkiem, iż zmiana ta nie powoduje zmiany w sposobie realizacji Umowy, a zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa.