Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

• sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek; • odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; • zamiatanie i mycie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; • mycie i ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, kserokopiarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, czajniki; • mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; • mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; • mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; • opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; • zbieranie śmieci w obrębie działek; 2. Wykonanie prac porządkowych okresowo lub w zależności od powstania potrzeby: • odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; • usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; • usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych, szafek na gaśnice, szafek hydrantowych apteczek itp.; • dezynfekcja mebli w salach rozpraw, po każdorazowej rozprawie sądowej; • dezynfekcja klamek, poręczy metalowych – min. 1x w tygodniu; • mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (w tym nieotwieralnych), drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad – min. 2x w roku (do końca kwietnia i połowy września); • mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych – min. 1x w tygodniu; • pranie wykładzin – minimum 1x w roku (w okresie od czerwca do końca sierpnia); • odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 40 m2; • usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, mis klozetowych; • mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych – min. 2x w roku; • utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; • odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami dostosowanymi do rodzaju powierzchni zabezpieczającymi teren przed budynkiem sądu, w tym przyległych chodników; • wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach; 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu. 2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 6 pracowników, w tym: - co najmniej 1 osoba z personelu stałego zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), - co najmniej 4 osoby z personelu stałego w godzinach od 1530 do godziny 1930 w dni urzędowania sądu (tzw. serwis popołudniowy), - co najmniej 1 osoby z personelu zewnętrznego zapewniającej utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700. 3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w minimalnym wymiarze jak niżej: - co najmniej 1 osoba w serwisie dziennym – pełen etat, - co najmniej 4 osoby w serwisie popołudniowym – po ½ etatu. - co najmniej 1 osoba w serwisie zewnętrznym – ¼ etatu. 4. Wykonawca wskaże co najmniej 2 stałe osoby będące na zastępstwie personelu stałego wewnętrznego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego; 5. Osoba pracująca w serwisie dziennym, musi dysponować telefonem komórkowym, której numer będzie udostępniony Zamawiającemu. 6. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. maszynowe czyszczenie posadzek, mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy. 7. Wykonawca oprócz ww. pracowników wyznaczy pracownika/Koordynatora nadzorującego realizację usługi. Koordynator musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie udostępniony Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji usługi. Numery telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia usługi. Do zadań Koordynatora będzie należało, w szczególności: - kontrolowanie pracowników; - organizowanie i kierowanie pracownikami oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. 8. Koordynator zobowiązany jest do wykonywania min. …….. x w miesiącu kontroli jakości wykonywanej usługi. Fakt wykonania kontroli zostanie odnotowany w zeszycie kontroli. 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie, m.in.: płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, w tym zawieszki (kostki/żel) do WC (tylko w toaletach dla personelu – 11 muszli), odświeżacze w sprayu do elektronicznych odświeżaczy powietrza (MERIDA), worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm, papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka) – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń; 2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.; - antyalergiczne; - bezzapachowe lub o delikatnym, niedrażniącym zapachu. 3. Przy pomocy własnego personelu: 1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być: - niekarani, - pełnoletni, - ubrani jednolicie, 4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania. 5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. 11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie dla personelu Wykonawcy oraz do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia. 12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Sądu. 13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I i II wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników: a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób z personelu wewnętrznego – serwis dzienny i popołudniowy), b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia. c) niefigurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego; d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi; e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem; f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz z identyfikatorami;

• sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek; • odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; • zamiatanie i mycie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; • mycie i ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, kserokopiarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, czajniki; • mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; • mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; • mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; • opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; • zbieranie śmieci w obrębie działek; 2. Wykonanie prac porządkowych okresowo lub w zależności od powstania potrzeby: • odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; • usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; • usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych, szafek na gaśnice, szafek hydrantowych apteczek itp.; • dezynfekcja mebli w salach rozpraw, po każdorazowej rozprawie sądowej; • dezynfekcja klamek, poręczy metalowych – min. 1x w tygodniu; • mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (w tym nieotwieralnych), drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad – min. 2x w roku (do końca kwietnia i połowy września); • mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych – min. 1x w tygodniu; • pranie wykładzin – minimum 1x w roku (w okresie od czerwca do końca sierpnia); • odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 40 m2; • usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, mis klozetowych; • mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych – min. 2x w roku; • utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; • odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami dostosowanymi do rodzaju powierzchni zabezpieczającymi teren przed budynkiem sądu, w tym przyległych chodników; • wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach; 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu. 2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 pracowników, w tym: - co najmniej 1 osoby z personelu stałego od godziny 1430 maksymalnie do godziny 1830 w dni urzędowania sądu (tzw. serwis popołudniowy), - co najmniej 1 osoby z personelu zewnętrznego zapewniającej utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700. 3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w minimalnym wymiarze jak niżej: - co najmniej 1 osoba w serwisie popołudniowym – po ½ etatu. - co najmniej 1 osoba w serwisie zewnętrznym – 1/8 etatu. 4. Wykonawca wskaże co najmniej 1 stałą osobę będącą na zastępstwie personelu stałego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego; 5. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy i wyznaczyć 1 osobę na jej/ich zastępstwo. 6. Wykonawca oprócz ww. pracowników wyznaczy pracownika/Koordynatora nadzorującego realizację usługi. Koordynator musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie udostępniony Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji usługi. Numery telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia usługi. Do zadań Koordynatora będzie należało, w szczególności: - kontrolowanie pracowników; - organizowanie i kierowanie pracownikami oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. 7. Koordynator zobowiązany jest do wykonywania min. ……… x w miesiącu kontroli jakości wykonywanej usługi. Fakt wykonania kontroli zostanie odnotowany w zeszycie kontroli. 1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie, m.in.: płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, w tym zawieszki (kostki/żel) do WC (tylko w toaletach dla personelu – 11 muszli), odświeżacze w sprayu do elektronicznych odświeżaczy powietrza (MERIDA), worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm, papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka) – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń; 2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.; - antyalergiczne; - bezzapachowe lub o delikatnym, niedrażniącym zapachu. 3. Przy pomocy własnego personelu: 1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być: - niekarani, - pełnoletni, - ubrani jednolicie, 4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania. 5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości, w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu. 11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie dla personelu Wykonawcy oraz do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia. 12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Sądu. 13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I i II wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników: a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób z personelu wewnętrznego – serwis dzienny i popołudniowy), b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia. c) niefigurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego; d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi; e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem; f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz z identyfikatorami;