Wykonanie usługi badania społecznego pn.: „Mieszkańcy i instytucje polityki społecznej w obliczu transformacji energetycznej w Wielkopolsce Wschodniej – wyzwania i potrzeby”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

REGON 631257816

al. Niepodległości 34

Poznań

61-714

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

zamowienia@umww.pl

https://www.umww.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie usługi badania społecznego pn.: „Mieszkańcy i instytucje polityki społecznej w obliczu transformacji energetycznej w Wielkopolsce Wschodniej
– wyzwania i potrzeby”

ocds-148610-37a48105-542a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2021/BZP 00298747

01

2021-12-03

Tak

2021/BZP 00001946/17/P

Mieszkańcy i instytucje polityki społecznej w obliczu transformacji energetycznej w Wielkopolsce Wschodniej- wyzwania i potrzeby

Nie

Tak

WRPO na lata 2014-2020, projekt: Ocena, ewolucja i kontrola WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023-IZ.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl

Nie

Tak

1. Komunikacja odbywa się
elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego
na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski (inne niż oferta), zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są w przy użyciu:a) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/b) ePUAP-u, dostępnego pod adresem: /umarszwlkp/SkrytkaESPc) poczty
elektronicznej (e-mail): zamowienia@umww.plZamawiający zaleca składanie wszelkich dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty
elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@umww.pl za wyjątkiem oferty.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).

1.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.2. Pozostałe postanowienia zapisano
w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
a) Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34,
61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu
na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.
b) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem ochrony danych osobowych, listownie pod adresem administratora danych,
lub elektronicznie poprzez skrytkę elektroniczną ePUAP:/umarszwlkp/SkrytkaESP
lub e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz w celu archiwizacji.
d) Państwa dane oferentów będą ujawnione podmiotom świadczącym usługi, na rzecz administratora
danych, na podstawie zawartych umów dotyczących: serwisu i wsparcia systemów informatycznych,
utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych oraz będą udostępniane w
ramach postępowania w oparciu o przepisy prawa
w szczególności przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia lub dłużej tj. przez okres obowiązywania umowy chyba,
że niezbędny będzie dłuższy okres przechowywania, z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny
obowiązek wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (np.: przez kolejne 10 lat z
uwagi na konieczność archiwizacji dokumentacji dotyczącej Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego).
f) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy
Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
- konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
g) Przetwarzane dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji oraz
profilowania, stosowanie do art. 22 RODO oraz nie będą przekazywane poza EOD
i organizacji międzynarodowych.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje: prawo dostępu do danych osobowych (zgodnie z art. 15
RODO); prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO); prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na (zgodnie
z art. 18 RODO); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
osoba której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Prawa
o których mowa w art. 15, 16, 18 RODO podlegają wyłączeniu o których mowa
w art. 19, 74 i 75 ustawy Pzp.

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach
postępowania o zamówienie publiczne przysługuje:
a) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
W przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego,
z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby
występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających
na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
b) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności
protokołu postępowania oraz jego załączników).
c) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego). Prawo żądania
od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania
dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania
danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach
do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie
udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników do tego protokołu
ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa
w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady
jawności, o których mowa w powyżej i art. 18 ust. 3–6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
d) Ponadto osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO
prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych,
o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c RODO.

Nie

DPR-II-6-1.433.1.2021

Usługi

Nie

156267,00 PLN

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa mająca na celu diagnozę aktualnej sytuacji społecznej
i zawodowej, wyzwań i potrzeb mieszkańców oraz funkcjonowania instytucji działających
w obszarze polityki społecznej na terenach górniczych objętych transformacją gospodarczą w Wielkopolsce Wschodniej obejmującej miasto Konin oraz powiaty: kolski, słupecki, koniński
i turecki.
2. Cele szczegółowe badania:
1) Dostarczenie wiedzy w zakresie sytuacji społeczno-zawodowej mieszkańców oraz funkcjonowania instytucji działających w obszarze polityki społecznej w Wielkopolsce Wschodniej w kontekście przewidywanych wyzwań społecznych i gospodarczych, w tym związanych ze sprawiedliwą transformacją;
2) Zidentyfikowanie wyzwań i potrzeb w zakresie wsparcia mieszkańców i instytucji polityki społecznej w kontekście sprawiedliwej transformacji;
3) Dostarczenie rekomendacji w kontekście potrzebnych działań w zakresie polityki społecznej, w tym w zakresie sprawiedliwej transformacji.
3. Zakres usługi:
1) Przeprowadzenie badania zgodnie z metodyką opisaną w cz. II SOPZ;
2) Opracowanie i analiza wyników badania;
3) Sporządzenie raportu końcowego z badania.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) oraz warunki realizacji usługi zostały podane
w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ.

79315000-5 - Usługi badań społecznych

73110000-6 - Usługi badawcze

79311000-7 - Usługi w zakresie ankiet

Nie

183 dni

Nie

Nie

Oferty oceniane będą przez przyznanie punktów. Oferta złożona przez
Wykonawcę może otrzymać łącznie 100 pkt. Oceny punktowe uzyskane
w kryteriach sumuje się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie ocenę punktową oferty.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

30

inne.

dodatkowe doświadczenie ekspertów zespołu badawczego

40

inne.

zwiększenie próby badawczej (dodatkowa liczba IDI/TDI)

30

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie,
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi badania społecznego/projekty badawcze, których cel główny/pytania badawcze związane były bezpośrednio z: rewitalizacją społeczną, wsparciem rodzin, kwestiami społecznymi tj. przemocą, ubóstwem, bezrobociem, itp. i ich wpływem na życie członków określonych społeczności, w tym:
1) minimum 1 (jednego) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
2) minimum 1 (jednego), którego cel główny/pytania badawcze związane były bezpośrednio ze zmianami społeczno-gospodarczymi rejonów górniczych wynikającymi
z transformacji energetycznej, rozumianymi jako skutek oddziaływania transformacji energetycznej na sytuację społeczno-gospodarczą mieszkańców terenów górniczych.
2. dysponuje zespołem badawczym, składającym się z co najmniej 4 osób:
1) Kierownik/koordynator badania:

a) Posiada co najmniej 6-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji badań społecznych, w tym 3 letnie, w koordynowaniu badań społecznych.
b) Zrealizował/a należycie min. 5 badań społecznych, w tym co najmniej 3 badania, których cel główny/pytania badawcze związane były bezpośrednio z: rewitalizacją społeczną, wsparciem rodzin, kwestiami społecznymi m.in.: przemocą, ubóstwem, bezrobociem, itp. i ich wpływem na życie członków określonych społeczności.
2) Członek zespołu badawczego:

a) Posiada wykształcenie wyższe w zakresie socjologii lub polityki społecznej lub pokrewnych.
b) Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe
w realizacji badań społecznych.
c) Posiada doświadczenie w tworzeniu jakościowych i ilościowych narzędzi badawczych oraz w tworzeniu raportów pobadawczych, w co najmniej 2 badaniach społecznych, których cel główny/pytania badawcze związane były bezpośrednio z: rewitalizacją społeczną, wsparciem rodzin, kwestiami społecznymi m.in.: przemocą, ubóstwem, bezrobociem, itp. i ich wpływem na życie członków określonych społeczności. Posiada wiedzę w zakresie problemów społecznych i aktualnych trendów w polityce społecznej.
3) Ekspert 1

a) Posiada tytuł naukowy, co najmniej doktora nauk społecznych lub ekonomicznych.
b) Jest autorem/współautorem co najmniej 3 opublikowanych w ciągu ostatnich 10 lat (od 1 stycznia 2011) raportów lub/i publikacji pobadawczych lub/i ekspertyz lub/i monografii lub/i rozdziałów w monografii lub/i artykułów, których tematyka związana była bezpośrednio z kwestiami społecznymi m.in.: przemocą, ubóstwem, bezrobociem, ich wpływem na życie członków określonych społeczności. Autorstwo/Współautorstwo jest wyraźnie wskazane.
c) Posiada wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu (co najmniej 5): fokusów lub/i warsztatów lub/i moderowaniu grup lub/i spotkań, w tematyce dotyczącej rewitalizacji społecznej, wsparcia rodzin, kwestii społecznych m.in.: przemocy, ubóstwa, bezrobocia, itp. i ich wpływu na życie członków określonych społeczności.
4) Ekspert 2

a) Posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych lub humanitarnych lub ekonomicznych.
b) Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe pracy w instytucjach pomocy i integracji społecznej.
c) Posiada wiedzę praktyczną w zakresie funkcjonowania instytucji polityki społecznej, problemów społecznych.
d) Posiada wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu (co najmniej 5): fokusów lub/i warsztatów lub/i moderowaniu grup lub/i spotkań, w tematyce dotyczącej rewitalizacji społecznej, wsparcia rodzin, kwestii społecznych m.in.: przemocy, ubóstwa, bezrobocia, itp. i ich wpływu na życie członków określonych społeczności.
5) Jest autorem/współautorem co najmniej 2 opublikowanych w ciągu ostatnich 10 lat (od 1 stycznia 2011) raportów lub/i publikacji pobadawczych lub/i ekspertyz lub/i monografii lub/i rozdziałów w monografii lub/i artykułów, których tematyka związana była bezpośrednio z: wsparciem rodzin, kwestiami społecznymi – przemocą, ubóstwem, bezrobociem, itp. i ich wpływem na życie członków określonych społeczności. Autorstwo/Współautorstwo jest wyraźnie wskazane.

Tak

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku określonego w rozdz. VII ust. 1, pkt 1 SWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (składany na wezwanie Zamawiającego).
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (odpowiedzialnych za świadczenie usługi), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia oraz doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdz. VII ust. 1, pkt 2 SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego).

Nie

Kompletna oferta zawiera:
1) formularz ofertowy, zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (aktualne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 1 pkt. 3 i 4);
3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych;
4) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy (o którym mowa w rozdz. VII ust. 4 SWZ) - o ile zachodzi;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w rozdz. VII ust. 2 SWZ) – o ile zachodzi.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają czynności, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które czynności wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

a) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, b) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, c) wystąpiła konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, d) wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, e) Zamawiający dopuszcza zmiany w terminach realizacji Przedmiotu Umowy ujętych w § 4 ust.1 oraz w sposobie realizacji technik badawczych, zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy, powołując się na przepisy prawne określone w Ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r. poz. 1942 ze zm.). f) w przypadkach, o których mowa w Umowie. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony Umowy, pod rygorem nieważności.

Nie

2021-12-14 10:00

Wykonawca składa ofertę na miniPortalu (strona prowadzonego postępowania) za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP lub na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”.

2021-12-14 12:00

do 2022-01-12