Dowóz uczniów do szkół w okresie od dnia 03.01.2022 r. do dnia 23.12.2022 r.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/miasteczkokrajenskie. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące szczególnie logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty". Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń
składanych w postępowaniu; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących
treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub innych dokumentów lub oświadczeń
składanych w postępowaniu;
przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osób uprawnionych do kontaktu z wykonawcami to sekretariat@miasteczkokrajenskie.pl.Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci i młodzieży do szkoły i ze szkoły w tym również do przedszkoli i z przedszkoli na terenie Gminy Miasteczko Krajeńskie, zgodnie z harmonogramem tras stanowiącym załącznik nr 1 A do niniejszego OPZ.
2) Dowożenie i odwożenie dzieci odbywać się będzie we wszystkie dni zajęć szkolnych w terminie od 03.01.2022 r. do 24.06.2022 r. i od 01.09.2022 r. do 23.12.2022 r., to jest przez 10 miesięcy przewozowych.
3) Informacje dot. realizacji zamówienia:
a) do realizacji zamówienia wymagany jest:
- autobus o ilości miejsc siedzących min. 54 ;
- bus o ilości miejsc siedzących min. 29
b) dzienna ilość kilometrów do przejechania dla autobusu oraz busa została opisana w załącznik nr 1 A do i taką ilość należy przyjąć do określenia ceny jednostkowej za przejechany 1 km,
c) liczba dni nauki szkolnej w od 03 stycznia do 23czerwca 2022 r. – 104 dni
d) liczba dni nauki szkolnej od 01 września do 23 grudnia 2022 r. – 77 dni
4) W przypadku awarii autobusu wykonującego przewóz, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 45 minut.
5) Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci lub młodzieży (art. 57 ustawy o ruchu drogowym).
6) Każdy uczeń musi mieć zapewnione bezpieczne miejsce w autobusie.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rozkładu jazdy autobusów, wynikającej z bieżącej działalności szkoły np. dzień rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, dzień Edukacji Narodowej itp.
8) Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, 2 poz. 432 z późn. zm.), ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna oraz dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych ustalonych zgodnie z § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 5 października 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 186, poz. 1245), oraz opublikowanym przez MEiN Kalendarzem roku szkolnego 2021/2022 i 2022/2023 (do 23 grudnia 2022 r.)
9) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.) i ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
10) Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych.
13) Rozliczenia będą wykonywane w cyklu miesięcznym na podstawie miesięcznego zestawienia ilości wydanych przejechany kilometrów.
15) Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu.
16) Zamawiający zapewnia opiekunów podczas przewozów.
17) Pojazdy Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień , o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w okresie 3 lat o d dnia udzielenia zamówienia podstawowego do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego które będą polegać na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego . Zamówienia będą udzielone na warunkach nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego

Dowóz oraz odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Miasteczko Krajeńskie do placówek oświatowych na terenie Piły
1) Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu gm. Miasteczko Krajeńskie (z miejsca zamieszkania) do szkół specjalnych w Pile, wraz z zapewnieniem opieki, oraz odwóz dzieci po skończonych zajęciach do miejsca zamieszkania. Przewóz dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, opiekuńcze i wychowawcze w okresie od dnia 03 stycznia do dnia 23 czerwca 2022 r. – 104 dni, w okresie od dnia 01 września 2022 do dnia 23 grudnia 2022 r. – 77 dni
Według informacji posiadanych na dzień dzisiejszy dowóz i odwóz będzie obejmował 6 dzieci niepełnosprawnych. Przewidywana dzienna liczba kilometrów, którą należy przyjąć do określenia ceny jednostkowej wynosi 150 km.
Zamawiający informuje, że dzieci, które na dzień dzisiejszy objęte są dowozem w ramach niniejszej części zamówienia, zamieszkują na terenie gminy Miasteczko Krajeńskie w miejscowości: Brzostowo, Wolsko, Grabionna oraz Grabówno. Dzieci uczęszczać będą do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. M. Grzegorzewskiej w Pile oraz Niepublicznego Przedszkola Terapeutycznego „Tęczowa Kraina” i Przedszkola Mały Książe w Pile . W związku z tym przyjęto, iż maksymalna dzienna liczba kilometrów przejazdu wynosi 150.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dzieci dowożonych do szkół specjalnych, w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, o których w chwili obecnej nie ma wiedzy. Wykonawca w tych sytuacjach zobowiązany jest zapewnić dowóz mniejszej lub większej liczby dzieci niż wyżej podana. W przypadku konieczności dowozu dzieci, w trakcie realizacji zamówienia, do innej szkoły, liczba kilometrów (długość trasy przejazdu) zostanie ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę usługi.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przejazdu zobowiązany będzie do zapewnienia uczniom opieki opiekuna (poza kierowcą).
Wynagrodzenie za przewóz dzieci rozliczane będzie według ceny jednostkowej za przejechany 1 km, podanej przez Wykonawcę w ofercie.
2) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) dowóz uczniów wraz z opiekunem codziennie od poniedziałku do piątku (w dniach nauki w szkole) począwszy od 03 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r.,
b) w trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcję placówki jako wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały,
b) w trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcję placówki jako wolne od zajęć, przewozy nie będą się odbywały,
c) godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć szkolnych. Dokładne godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone bezpośrednio między Wykonawcą a Zamawiającym po otrzymaniu rozkładu zajęć ze szkół specjalnych w Pile.
3) Zakres obowiązków kierowcy przy przewozach osób niepełnosprawnych:
a) dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia niepełnosprawnego,
b) posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypiętego w widocznym miejscu,
c) współpraca z opiekunem uczniów w zakresie wzajemnego powiadamiania się o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach.
d) W trakcie wystąpienia kolizji drogowej lub zdarzenia utrudniającego dojazd, kierowca autobusu zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom,
f) zachowanie w tajemnicy danych adresowych dowożonych uczniów i nie przekazywania ich osobom postronnym.
4) Dzieci dojeżdżające mają wystarczającą sprawność ruchową, aby korzystać ze zwykłych siedzeń pojazdu. Gmina w obecnej chwili nie posiada zgłoszeń od rodziców dotyczących przewozu osób na wózkach inwalidzkich.
5) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dowożenia i odwożenia uczniów z zachowaniem zasady, że uczniowie dowożeni są do szkoły nie później niż na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć,
b) przewozu uczniów środkiem transportu spełniającym wymagania określone przepisami prawa do przewozu osób niepełnosprawnych, pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa.
c) w przypadku awarii wyznaczonego autobusu/busa Wykonawca podstawi niezwłocznie, w czasie podanym przez Wykonawcę w ofercie, nie później jednak niż w ciągu 45 minut od powstania awarii, pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
d) Pojazd Wykonawcy musi posiadać ubezpieczenie OC i NNW.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy PZP w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego , do wysokości 30 % wartości zamówienia podstawowego , które będą polegać na powtórzeniu podobnych usług, jak w zamówieniu podstawowym i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia będą udzielone na warunkach nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną licencję (zezwolenie) na wykonywanie
krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia
6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji
zamówienia odpowiednią ilością autobusów/busów, z określoną minimalną ilością miejsc (siedzących):
a) dla Części I – autobusem z liczbą miejsc siedzących co najmniej 54 oraz busem z liczbą miejsc siedzących co najmniej 23;
b) dla Części II – jednym autobusem/busem z odpowiednią liczbą miejsc siedzących
co najmniej 6.

1) licencja (zezwolenie) na wykonywanie
krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia
6 września 2001 r. o transporcie drogowym, 2) wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia z podaniem liczby miejsc siedzących (bez Kierowcy) i podstawy do dysponowania pojazdem zgodnie z zał. nr 4 do SWZ

Formularz ofertowy - zał nr 2 do SWZ, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia - zał nr 3 do SWZ, Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone); Zobowiązanie do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotycz) - zgodnie z zał. nr 5 do SWZ, Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) - zał nr 6 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. W przypadku określonym w dziale VIII ust. 2 pkt 2) warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takich zmian.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) w zakresie zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w tym: zwiększenie bądź
zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy, konieczność wprowadzenia nowych tras dowozu w trakcie trwania umowy oraz zmiany ilości dni świadczenia usług przewozowych,
b) zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, zaistniałych po zawarciu umowy z powodu siły wyższej. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: np. powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
c) w zakresie zmiany trasy w przypadku okresowego zamknięcia odcinków dróg (np. remonty, przebudowy),
d) w sytuacji wprowadzenia bądź zmiany przepisów państwowych wpływających na realizację niniejszej umowy, powodujących konieczność dostosowania w tym zakresie umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.2 niniejszego paragrafu, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego:
a) opis propozycji zmiany umowy,
b) uzasadnienie zmiany umowy,
c) obliczanie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie,
d) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
4. Zmiana treści niniejszej umowy nie może być niekorzystna dla Zamawiającego.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian do umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności przez Strony w formie pisemnej (protokół) z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia zmian.