Wyrok KIO 394/23 z 2 marca 2023

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego na „Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę Kompleksu Dydaktycznego Wojskowej Akademii Technicznej” zostało wszczęte ogłoszeniem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 15 kwietnia 2022 r. r. pod numerem 2022/S 075-201919.

W dniu 1 lutego 2023 r. zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

W dniu 13 lutego 2023 r. Konsorcjum: FS&P Arcus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Gen. Abrahama 12 lokal XI i A. P. Architekci spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul.

Międzyparkowa 4A wniosło odwołanie. Odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 8 grudnia 2023 r. udzielonego przez obu członków konsorcjum, zgodnie z zasadami reprezentacji każdego z członków konsorcjum. Odwołanie zostało przekazane zamawiającemu w dniu 13 lutego 2023 r.

Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:

1. art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy przez zaniechanie odrzucenia oferty GRAPH’IT, pomimo że oferta tego wykonawcy zawiera rażąco niską cenę, a wykonawca nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny zgodnie z dyspozycją art. 224 ust. 5 ustawy;
2. art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 ustawy przez zaniechanie odrzucenia oferty GRAPH’IT, pomimo że zawiera ona błąd w obliczeniu ceny stanowiący jednocześnie o niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia;
3. art. 239 ust. 1 i 2 ustawy przez wybór oferty GRAPH’IT pomimo, że oferta ta podlega odrzuceniu;
4. art. 16 pkt 1 ustawy oraz art. 17 ust. 2 ustawy przez prowadzenie postępowania w sposób naruszający

zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia co doprowadziło do zaniechania odrzucenia oferty GRAPH’IT.

Wniósł o:

1. uwzględnienie odwołania,
2. nakazanie zamawiającemu: a) unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty; b) odrzucenia oferty złożonej przez GRAPH’IT.

Wniósł również o obciążenie zamawiającego w całości kosztami postępowania odwoławczego, tj. zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołującego kosztów wpisu od odwołania w wysokości 15.000,00 zł wraz z uzasadnionymi kosztami postępowania, w tym wynagrodzeniem pełnomocnika według norm przepisanych na podstawie faktury, która zostanie przedłożona do akt sprawy na rozprawie, oraz opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Odwołujący wskazał, że jest legitymowany do wniesienia odwołania, stosownie do wymagań określonych w art. 505 ust.

1 ustawy. Odwołujący złożył w postępowaniu ofertę, która zgodnie z informacją przekazaną przez zamawiającego z dnia 1.02.2023 r., sklasyfikowała się na 2. miejscu, za ofertą złożoną przez GRAPH’IT. W przypadku uznania przez Krajową Izbę Odwoławczą zasadności niniejszego odwołania, zamawiający będzie zobowiązany do odrzucenia oferty złożonej przez GRAPH’IT, a w konsekwencji odwołujący będzie miał możliwość uzyskania przedmiotowego zamówienia, ponieważ złożył ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

W wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów wskazanych w petitum odwołania i wynikających z jego uzasadnienia, odwołujący może ponieść szkodę, wyrażającą się w pozbawieniu odwołującego możliwości zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i otrzymania wynagrodzenia za jego realizację, w tym osiągnięcia zakładanego w ofercie zysku.

W protokole postępowania została ujawniona wartość szacunkowa zamówienia przyjęta przez zamawiającego w dniu 18.03.2022 r. w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 29 grudnia 2021 r. (Dz.U. poz. 2458) tab. 1 kat IV (Wycenę kosztorysu inwestorskiego obejmującego przedmiar, wyliczenie nakładów i wycenę robót dokonano w oparciu o WKI Wartość Kosztorysową Inwestycji – IV kwartał 2021 – WKI 7.740.21), tj. kwota 4 956 461,32 (po dodaniu podatku VAT – 6 096 447,42 zł brutto). Kwota 6 096 447,42 zł stanowi kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Natomiast cena zaoferowana przez GRAPH’IT za wykonanie zamówienia podstawowego to 1 500 600,00 PLN brutto, co stanowi niecałe 25% wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o VAT. Tak istotna różnica zaoferowanej ceny, niższa o ponad 75%, w stosunku do wartości zamówienia ustalonej przez zamawiającego z należytą starannością, w sposób oczywisty świadczy, że oferta zawiera cenę rażąco niską i jako taka powinna zostać odrzucona.

Zamawiający wezwał GRAPH’IT do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Wykonawca ten, pismem z dnia 18.11.2022 r., udzielił wyjaśnień. Pomimo wniosku odwołującego, zamawiający nie udostępnił tych wyjaśnień powołując się na zastrzeżenie przez GRAPH’IT tajemnicy przedsiębiorstwa. Wyrokiem z dnia 29.12.2022 r. KIO nakazała odtajnić częściowo wyjaśnienia z dnia 18.11.2022 r. firmy GRAPH’IT. W dniu 3.01.2023 r. zamawiający przekazał częściowo odtajnione dokumenty firmy GRAPH’IT, o które odwołujący wnioskował przed wniesieniem odwołania, z wyłączeniem danych dotyczących szczegółowej kalkulacji ceny oferty, nazw kontrahentów, opisu autorskich rozwiązań technologicznych.

Zamawiający uznał, że wyjaśnienia w zakresie ceny oferty, złożone przez GRAPHIT w dniu 18.11.2022 r., są wystarczające dla obalenia domniemania rażąco niskiej ceny i po ponownym badaniu i ocenie ofert wybrał ofertę GRAPH’IT jako najkorzystniejszą (informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 1.02.2023 r.).

Tymczasem według odwołującego, oferta złożona przez GRAPH’IT jest ofertą zawierającą rażąco niską cenę i jako taka powinna zostać odrzucona.

Zarzut zaniechania odrzucenia oferty GRAPH’IT pomimo zaoferowania przez tego wykonawcę rażąco niskiej ceny Zgodnie z pkt XIV.2. SWZ podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu zamówienia, w tym również nie ujęte w zakresie określonym przez zamawiającego, a wynikające z zastosowanej technologii, obowiązujących norm i przepisów i niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

Z kolei, mając na względzie zapis zawarty w § 4 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 2 do SWZ), płatność za realizację przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana w następujący sposób: a) I rata po odebraniu dokumentacji projektowej i kosztorysowej, o której mowa w poz. 1 Zestawienia Kosztów Zadania (ZKZ) stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, (wynagrodzenie umowne ryczałtowe bez nadzorów autorskich), po dokonaniu protokolarnego odbioru przez strony dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz uzyskaniu wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień urzędowych i certyfikatów wynikających z wykonywanej

dokumentacji; b) II rata po dokonaniu nadzorów autorskich na budowie – (20 x …… zł brutto) – po dokonaniu odbioru przez strony wykonania czynności nadzorów autorskich na terenie budowy z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 i 3.

W Zestawieniu Kosztów Zadania wykonawca zobowiązany był podać odrębnie cenę za Dokumentację projektową i kosztorysową wraz z decyzjami administracyjnymi oraz Nadzory autorskie podczas realizacji budowy (20 pobytów). Z ZKZ złożonego przez GRAPH’IT wynika, że wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z decyzjami administracyjnymi zostało wycenione na kwotę 1 200 000,00 zł netto (1 476 000,00 zł brutto), zaś realizacja nadzoru wyniesie 20 000,00 netto (24 600 zł brutto).

Zakres kosztów jakie należy uwzględnić przy wycenie oferty bardzo szczegółowo i precyzyjnie wynika z Opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ), a także z § 2 projektu umowy i innych postanowień umowy, w których zamawiający jednoznacznie zobowiązuje wykonawcę do pokrywania kosztów określonych czynności/działań. Tymczasem mając na względzie ceny zaoferowane przez GRAPH’IT odwołujący stwierdził, że nie jest możliwe wykonanie zamówienia w pełni zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ za wynagrodzeniem zaoferowanym przez tych wykonawców bez poniesienia strat, a zatem poniżej ponoszonych kosztów. Zaoferowana przez tego wykonawcę cena jest rażąco niska, nieryn-kowa, nieprzystająca do realnych kosztów jakie należało przyjąć wyceniając prace wchodzące w zakres zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.

Rażąco odbiega od standardów rynkowych cena za pełnienie nadzoru autorskiego w kwocie 24 600 zł brutto.

Zamawiający oczekuje, że nadzór będzie pełniony w wymiarze „20 nadzorów autorskich na placu budowy”. W przypadku tak dużej i skomplikowanej inwestycji należy założyć, że uczestnictwo w naradach będzie zajmowało cały dzień, wraz z dojazdem na teren budowy. Przy uwzględnieniu projektantów z 7 branż (zgodnie z załącznikiem “wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia”) i cenie za jedną naradę w wysokości 1 000 zł netto, okazuje się, że wykonawca GRAPH’IT przewidział wynagrodzenie dla projektantów w kwocie maksymalnie 142,86 zł za osobę. Należy również zaznaczyć, że ilość nadzorów (20) jest niezwykle niska, jak na inwestycję o wielkości 15 000 m2. Co do zasady nadzory autorskie, są wykonywane w celu nadzorowania prac i rozwiązywaniu napotykanych w trakcie prac problemów.

Oczywistym jest dla odwołującego, że im większy budynek tym problemów jest więcej. A zatem ilość 20 wizyt na budowie, na pewno wzrośnie. Z kolei z punktu widzenia Prawa Budowlanego, Projektant ma obowiązek świadczyć nadzór budowlany; Prawo Budowlane, nie wspomina nic o płatnościach. A zatem w sytuacji, gdy wykonawca wyczerpie “płatne” nadzory autorskie, nadal będzie zmuszony (na podstawie przepisów Prawa Budowlanego) świadczyć nadzór autorski, ale już nieodpłatnie. Ponadto, standardowo, w przetargach publicznych zamawiający wyceniają nadzory autorskie na poziomie 5%-10% wartości dokumentacji projektowej.

Tak wyliczone wynagrodzenie nie obejmuje żadnych kosztów pośrednich, jak np. koszt dojazdu oraz obowiązków, które zgodnie z przepisami również są realizowane przez nadzór autorski, tj. odpowiadanie na liczne pytania firm budowlanych, przygotowywanie rozwiązań zamiennych, rozwiązywanie problemów ujawniających się w trakcie prowadzenia prac budowlanych, przygotowywanie wyjaśnień, koordynowanie wszystkich projektantów, udział w naradach koordynacyjnych na budowie wszystkich projektantów biorących udział w procesie projektowym, nie mówiąc już o zysku wykonawcy.

Wynagrodzenie dla projektantów wyniesie zatem nawet mniej niż 142,86 zł, tj. 17,86 zł za godzinę pracy projektanta, czyli poniżej minimalnej stawki godzinowej, o której mowa w art. 224 ust. 3 pkt 4 Ustawy. Tak określone wynagrodzenie należy uznać za niezgodne z prawem, a ponadto całkowicie nierealne i niepokrywające kosztów wynagrodzenia projektantów niezbędnych do pełnienia nadzorów autorskich. Projektanci, których dysponowaniem wykazywali się wykonawcy na etapie składania ofert to wykwalifikowani specjaliści z odpowiednim doświadczeniem. Fakt, że osoby takie nie wykonują pracy za stawki minimalnego wynagrodzenia (gdyby przyjąć, że narady nie będą trwały 8-u tylko np. 6 godzin, wówczas stawka godzinowa nieco wzrośnie przekraczając próg minimalnego wynagrodzenia), odwołujący uznaje za fakt notoryjny.

Odwołujący ponadto podniósł, że z pewnością dowodów na realizację nadzorów w takich kwotach wykonawca GRAPH’IT nie przedstawił w swoich wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny.

Równie nierealna i niepozwalająca na należyte wykonanie zamówienia według odwołującego jest zaoferowana przez GRAPH’IT cena za wykonanie dokumentacji projektowej – 1 200 000 zł netto. Przyszła inwestycja charakteryzuje się wysokim poziomem skomplikowania, o czym świadczy sam fakt prowadzenia przedmiotowego postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego oraz zakres prac projektowych, obejmujący rozbiórkę budynku, przebudowę i/lub nadbudowę, budowę budynku szkolno-dydaktycznego, budowę akademika/internatu, budowę hali sportowej, parkingu z drogami dojazdowymi, objęcie projektem zagospodarowania terenu, budowę boisk, budowę przyłączy do mediów (pkt I.1. OPZ), w tym:

1. projekty obiektów kubaturowych ok. 15 000m2 oraz projekt zagospodarowania terenu z parkingami z drogami dojazdowymi,
2. nowy projekt koncepcji, przedstawiony przez zamawiającego projekt koncepcji nie spełnia przepisów obowiązującego prawa, na podstawie tego projektu koncepcyjnego nie jest możliwie uzyskanie pozwolenia na budowę i odebranie budynków do użytkowania (detale wskazano zamawiającemu na etapie dialogu konkurencyjnego),
3. uzgodnienie koncepcji z wszystkimi komórkami zamawiającego,
4. inwentaryzacja dendrologiczna ok. 60 drzew,
5. opracowanie badań gruntu,
6. wykonanie testów perkolacyjnych,
7. operat wodno prawny,
8. pozyskanie aktualnych warunków gestorów sieci (prąc, wod-kan, ciepło),
9. inwentaryzacja obiektu istniejącego,
10. ekspertyzę budowlaną budynku istniejącego,
11. projekt rozbiórki budynku 29B,
12. inwentaryzacja istniejącego drzewostanu i zieleni,
13. projekt architektoniczno - budowlany,
14. projekt zagospodarowania terenu,
15. opinia geotechniczna,
16. projekty techniczne wszystkich branż,
17. projekt drogowy,
18. projekt zewnętrzny akustyki,
19. projekt wewnętrzny akustyki,
20. projekt sieci zewnętrznych elektrycznych,
21. projekt sieci zewnętrznych teletechnicznych,
22. projekt instalacji sanitarnych zewnętrznych (węzeł ciepłowniczy i przyłącza ciepłownicze oraz sieć),
23. projekt wykonawczy branży architektonicznej,
24. projekt wykonawczy branży konstrukcyjnej,
25. projekt wykonawczy instalacji sanitarnych obiektów,
26. projekt wykonawczy instalacji HVAC,
27. projekt wykonawczy instalacji elektrycznych,
28. projekt wykonawczy instalacji teletechnicznych,
29. projekt technologii pełnej kuchni,
30. projekty z zakresu ochrony przeciw pożarowej.
31. projekt oddymiania,
32. wizualizacje zewnętrzne wszystkich obiektów,
33. projekty wnętrz typowych, sanitarnych, socjalnych, biurowych i dydaktycznych,
34. projekty umeblowania pomieszczeń użytkowych,
35. projekty aranżacji wnętrz sal wykładowych, auli i holi jak i pokoi akademika, sal wykładowych, innych
36. projekty akustyki i nagłośnienia z symulacją dla auli i sal lekcyjnych oraz wybranych gabinetów,
37. wizualizacje wnętrz pomieszczeń wskazanych powyżej (uwaga przekazana podczas dialogu przez zamawiającego)
38. uzgodnienie proj. arch., wnętrz, i akustyki z rzeczoznawcą ds. akustyki,
39. projekt oznakowania pomieszczeń,
40. przedmiary robót i STWOiR dala każdej z branż,
41. kosztorysy dla każdej z branż.

Ponadto zamawiający wymaga, aby inwestycja była zaprojektowana tak, aby zapewnione było, na każdym etapie jej realizacji, zachowanie ciągłości działalności dydaktycznej i wychowawczej Liceum. Liceum nie może zostać przeniesione do innej lokalizacji na czas realizacji inwestycji (pkt I.2.OPZ). Powyższe wskazuje, że realizacja projektu ma bardzo rozległy charakter, nie jest to typowe wykonanie dokumentacji projektowej dla budowy budynku.

Cena zaoferowana przez GRAPH’IT, zdaniem odwołującego, w żaden sposób nie pokryje kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Obecne (inflacja) ceny rynkowe kształtują się na poziomie od 180 zł/m2 powierzchni do zaprojektowania, natomiast dla projektów wykonywanych w technologii BIM kształtują się od 200 zł/m2 powierzchni do zaprojektowania. Czas wykonania projektów w obu technologiach jest podobny. Warto zauważyć, że zamawiający pierwotnie (kwiecień 2022) oszacował koszt wykonania zamówienia na poziomie 6 096 447,42 brutto (listopad 2022).

Przekładając zaoferowaną cenę za wykonanie projektu (1 200 000 zł netto, 1 476 000 zł brutto) na liczbę metrów kwadratowych do zaprojektowania, tj. 15 000 m2 otrzymujemy cenę netto 80 zł/m2 (brutto 98,40 zł/m2), co stanowi cenę znacząco odbiegającą od obecnych cen rynkowych, cenę dumpingową, nie realną. Zwrócił uwagę, że w oferowanej cenie należy również uwzględnić koszt oprogramowania, utrzymania biura i nie mówiąc już o osiągnięciu zysku na tym zadaniu. Odwołujący podniósł również, że dokonane przez odwołującego rozeznanie rynku wśród biur projektowych, potwierdza realność i rynko-wość ceny odwołującego, a nie GRAPH’IT.

Odwołujący zauważył, że podana w piśmie zamawiającego (złożonym w postępowaniu odwoławczym KIO 3316/22) stawka roboczogodziny wskazana przez firmę Grafit w kwocie 47,62 jest niedoszacowana w stosunku do stawki roboczogodziny projektanta, który ma realizować projekt. Podane przez firmę GRAPH’IT widełki cenowe roboczogodziny skutkują błędami w wycenie końcowej. W związku z brakiem informacji dot. liczebności zespołu projektowego firmy GRAPH’IT i przypisaniu adekwatnej stawki roboczogodziny do poszczególnych członków, błędy w wycenie firmy GRAPH’IT można sprawdzić przez trzystopniową analizę, a mianowicie: - jeśli przyjąć, że większość zespołu firmy GRAPH’IT pracuje za stawkę roboczogodziny 47,62 (które i tak są niedoszacowane) to stawka taka nie odpowiada, stawce roboczogodziny specjalisty niezbędnego do opracowania dokumentacji w sposób zgodny z wymaganiami zamawiającego. - jeśli przyjąć, że odpowiedni specjaliści firmy GRAPH’IT pracują, za rynkowe stawki w granicach 145 zł, to nawet przy nawet niedoszacowanych 11 000 godzin niezbędnych (według firmy GRAPH’IT) do opracowania dokumentacji, łączna kwota kosztów tylko pracowników, przekroczy cenę zaoferowaną w wycenie - jeśli przyjąć uśrednioną stawkę roboczogodziny na poziomie 97 zł, to przy niedoszacowa-nych 11 000 godzin pracy nad dokumentacją, same koszty pracownicze wyniosą ponad 1 mln. złotych, co przy braku wyceny za projekt wnętrz i rażąco niskim niedoszacowaniu nadzorów autorskich, dyskwalifikuje i tę kalkulację.

W przedmiotowym stanie faktycznym, w przypadku oferty GRAPH’IT, zaistniało ustawowe domniemanie rażąco niskiej ceny, bowiem cena brutto oferty GRAPH’IT jest niższa o ustawowe ponad 30% od szacunkowej wartości zamówienia powiększonej o podatek VAT ustalonej przez zamawiającego przed wszczęciem postępowania, zaś zamawiający wezwał GRAPH’IT do złożenia wyjaśnień. W takiej sytuacji jedynie złożenie wyjaśnień obalających domniemanie zaoferowania przedmiotu zamówienia po cenie rażąco niskiej mogło uchronić tego wykonawcę przed odrzuceniem oferty. Wykonawca, wezwany do wyjaśnień zaoferowanej ceny, musi wykazać, że w odniesieniu do przedmiotu zamówienia dokonana przez niego wycena zamówienia obejmuje wszystkie jego elementy i odpowiada rynkowej wartości zamówienia z uwzględnieniem warunków dostępnych danemu wykonawcy. Odwołujący został pozbawiony możliwości zapoznania się i zweryfikowania rzetelności wyjaśnień udzielonych przez GRAPH’IT w pełnym zakresie.

Jednakże wobec faktu, że zaoferowana przez GRAPH’IT cena nie może być ceną realną, nie pokrywa bowiem kosztów, które musiały zostać przyjęte, a nie ma możliwości obniżenia tych kosztów w tak istotny sposób, odwołujący zakłada, że zamawiający dokonał oceny udzielonych wyjaśnień z naruszeniem przywołanych przepisów ustawy.

Odwołujący podkreślił, że GRAPH’IT nie tylko zaoferował cenę o 75% niższą niż szacunkowa wartość zamówienia, ale również znacząco niższą niż pozostali wykonawcy. Biorąc pod uwagę wartość złożonych ofert, należy wskazać, że GRAPH’IT zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia o 2 164 800 zł mniej niż odwołujący oraz o 3 852 400 zł mniej niż TPF. Powyższe porównanie cen wskazuje na rażące zaniżenie ceny oferty GRAPH’IT. Tak skrajne różnice nie pozwalają przyjąć, że istnieją obiektywne okoliczności pozwalające na obniżenie ceny do tak niskiego poziomu.

Wykonawca GRAPH’IT w zaoferowanej cenie nie mógł zatem uwzględnić rynkowych kosztów wykonania zamówienia.

Przypomniał, że ceną rażąco niską, zgodnie z utrwalonym orzecznictwem KIO, jest cena niepokrywająca średniego jednostkowego kosztu zmiennego wykonania, czyli pogarszająca wynik finansowy przedsiębiorstwa. Zawsze jednak konieczne jest, aby cena oferty była rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a dokładniej jego wartości rynkowej. W konsekwencji wartość rynkowa przedmiotu zamówienia, obejmująca jego pełny zakres i wszystkie konieczne do jego wykonania nakłady kosztowe, ustalana przez porównanie cen występujących w danej branży dla określonego asortymentu, stanowić będzie punkt odniesienia dla ceny rażąco niskiej. Rażąco niską ceną jest cena oderwana od realiów rynkowych, która nie pokrywa kosztów realizacji zamówienia, a zatem nie pozwala wykonawcy na jego należyte wykonanie bez poniesienia straty. Za rażąco niską cenę należy uznać taką cenę, która jest niewiarygodna dla wykonania przedmiotu zamówienia i jest całkowicie oderwana od realiów rynkowych. Ocena tej okoliczności powinna być dokonana z uwzględnieniem przedmiotu zamówienia, jego specyfiki i towarzyszących mu realiów rynkowych.

Zauważył również, że wyjaśnienia rażąco niskiej ceny powinny być konkretne i wyczerpujące, powinny odnosić się do konkretnych wartości ekonomicznych. Natomiast ogólne twierdzenia dotyczące np. posiadanego doświadczenia lub zasobów personalnych, bliskości bazy sprzętowej, posiadanie wiedzy i zdolności organizacyjnych itd. nie mogą zostać uznane za spełniające wymóg konkretności. Wyjaśnienia powinny również być kompletne, a zatem na ich podstawie zamawiający powinien móc ocenić, czy wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie istotne pozycje kosztowe.

Wyjaśnienia składane przez specjalizujący się w danej branży podmiot nie mogą bowiem opierać się na ogólnych deklaracjach i zapewnieniach wykonawcy, mających na celu wywrzeć na zamawiającym wrażenie, jakoby cena oferty została skalkulowana w sposób rzetelny i prawidłowy. Wyjaśnienia wykonawcy powinny zawierać jednoznaczne informacje, przekładające się na uchwytne i wymierne wartości ekonomiczne, co powinno zostać poparte adekwatnymi i wiarygodnymi dowodami, ponieważ brak udowodnienia realności ceny winno bezwzględnie skutkować odrzuceniem oferty.

Wobec wykonawcy GRAPH’IT zdaniem odwołującego z pewnością nie zachodzą żadne szczególne okoliczności właściwe tylko temu wykonawcy, które pozwalają wycenić przedmiot zamówienia na aż tak rażąco niskim poziomie. Jak wskazano powyżej, ogromną część kosztów wykonania zamówienia stanowią koszty pracy specjalistów – projektantów i inżynierów, które nie mogą być oparte nawet o minimalne stawki wynagrodzenia, gdyż realne wynagrodzenie takich osób jest zdecydowanie wyższe.

W tym miejscu odwołujący odniósł się – na ile jest to możliwe,– do złożonych wyjaśnień rażąco niskiej ceny:

1. na str. 1 wyjaśnień GRAPH’IT wskazuje: “ … oferta usług wykonawcy jest rzetelna, a cena oferowana brutto- 1.500 600,00, zł nie jest w żaden sposób zaniżona lub rażąco niska, została skalkulowana z najwyższą starannością i uwzględnia zakładane koszty wraz z marżą, odpowiada rynkowym cenom podobnych usług oraz uwzględnia wszelkie elementy zamówienia, których wykonania zamawiający oczekuje od wykonawcy zgodnie z SWZ, wobec czego nie występują żadne przesłanki dla uznania ceny ofertowej jako rażąco niską…” Odwołujący podniósł, że złożone przez GRAPH’IT oświadczenie, nie znajduje pokrycia w dowodach przedstawionych w dalszej części pisma stanowiącego wyjaśnienia w zakresie ceny oferty. To odwołanie ma na celu wykazanie, że w istocie, oferta GRAPH’IT jest nierzetelna, a zaoferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia rażąco niska, a zatem nie odpowiada rynkowym cenom podobnych usług i nie uwzględnia wszystkich elementów zamówienia, których wykonania oczekuje zamawiający.

Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz wskazane 11 000 roboczogodzin (ilość godzin pracy personelu) przez GRAPH’IT (str. 11 wyjaśnień) wskazują, że wykonawca ten nie ujął w kalkulacji lub błędnie skalkulował (zakres zgodnie z PFU i OPIW):

1. Projektu umeblowania pomieszczeń użytkowych
2. Projektów aranżacji wnętrz dla pomieszczeń reprezentacyjnych (auli, holi, sal wykładowych, pokoi akademika, innych,)
3. Projektów wnętrz typowych: sanitarnych, socjalnych, biurowych, dydaktycznych Oferowane w postępowaniach o udzielenie zamówienia w III kwartale 2022 ceny za wykonanie dokumentacji projektowej wnętrz dla podobnego zadania tylko w zakresie projektu koncepcyjnego (co stanowi 30% pełnej dokumentacji projektowej) stanowiły średnią cenę złożonych ofert na poziomie 106zł/ m2 za projekt koncepcyjny wnętrz.

Wskazaną cenę należy pomnożyć razy trzy, aby uzyskać cenę dokumentacji pełnej (składającej się z wszystkich faz) objętej przedmiotowym postępowaniem, co daje cenę ok 300zł/m2.

1. Projektu oznakowania pomieszczeń
2. Projekty akustyczne i nagłośnienia wraz z symulacją dla auli seminaryjnej oraz typowych sal lekcyjnych
3. Projekty akustyczne dla wybranych gabinetów Świadczy to tym samym o błędzie w obliczeniu ceny stanowiącym jednocześnie o niezgodności treści oferty GRAPH’IT z warunkami zamówienia, co obliguje zamawiającego do odrzucenia oferty GRAPH’IT na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 i 10 Ustawy.

Niezależnie od powyższego rażąco niska cena znajduje odzwierciedlenie w błędnej kalkulacji roboczogodzin wskazanej przez GRAPH’IT na poziomie 11 000 roboczogodzin (str. 11 wyjaśnień). Zgodnie z analizami kalkulacji roboczogodzin dla dokumentacji w technologii BIM: - przy użyciu profesjonalnego oprogramowania BIMestiMATE - na podstawie sprawdzenia wieloletnich statystyk prowadzonych przez odwołującego (FS§P Arcus istnieje 35 lat) - na podstawie sprawdzenia ilości niezbędnych roboczogodzin do opracowania zadania za pomocą programu do automatycznego wyliczania roboczogodzin przy opracowaniu projektów wielobranżowych, program dostępny na stronie warsztatarchitekta.pl

• przy użyciu kalkulatora nakładów roboczogodzin Izby Architektów Rzeczpospolitej Polskiej (wskazany kalkulator jest wykorzystywany podczas obliczania nakładów roboczogodzin w postępowaniach o udzielenie zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458) prawidłowo określona ilość niezbędnych roboczogodzin do należytego opracowania przedmiotowej dokumentacji, wynosi od 20 777 do 25 000 roboczogodzin.

Powyższe kalkulacje zostały przeprowadzone dwutorowo tj. zarówno dla opracowania dokumentacji w technologii BIM i metodą tradycyjną rysunków 2D. Różnice w kalkulacjach pomiędzy BIM i 2D są nieznaczne i pomijalne. Szczegóły opisano poniżej w punkcie 16. 8) 2) na str. 3 wyjaśnień GRAPH’IT wskazuje: “… 1. Stan faktyczny Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotowego zamówienia kwotę 6 096 0447, 42 zł brutto.

W postępowaniu złożono 3 oferty, a średnia arytmetyczna cen brutto wszystkich złożonych ofert wynosi 3 567 000,00 zł.

Cena oferty wykonawcy stanowi zatem ok 25% budżetu zamawiającego i ok 42% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. …” Pomijając błąd w podaniu kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w ocenie odwołującego GRAPH’IT, odnosząc zaoferowaną przez niego cenę do średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert bagatelizuje różnicę, jaka faktycznie istnieje pomiędzy cenami zaoferowanymi przez pozostałych wykonawców. Odwołujący zauważył, że na średnią arytmetyczną cen wszystkich ofert, ma również wpływ rażąco zaniżona cena przez GRAPH’IT, stąd też średnia ta nie obrazuje cen rynkowych, realnych. Poniżej w tabeli wskazano, dysproporcje, jakie występują pomiędzy ceną oferty GRAPH’IT a wartością zamówienia i pozostałymi wykonawcami.

1 .Kwota przeznaczona na realizację zamówienia 2. Procent 3. Wykonawca 4. Cena oferty 5.Udział procentowy oferty w kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia 6 096 447,42 PLN 100% GRAPH’IT 1 500 600,00 PLN 24,61% FSP & APA 3 665 400,00 PLN 60,12% TPF 5 535 000,00 PLN 90,79% 1 . Wykonawca 2. Cena oferty 3. Średnia z ofert FSP & APA i TPF 4. Oferta GRAPH’IT 5. Udział procentowy oferty GRAPH’IT w stosunku do REANEJ średniej ceny oferowanej w przetargu FSP & APA 3 665 400,00 PLN 4 600 200,00 PLN 1 500 600,00 PLN 32,62% TPF 5 535 000,00 PLN Powyższe zdaniem odwołującego zestawienie wskazuje, że cena zaoferowana przez GRAPH’IT stanowi tylko 24,61% wartości zamówienia ustalonej przez zamawiającego i stanowi tylko 32,62% średniej ceny oferowanej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przez innych wykonawców. Oba wskaźniki wskazują na rażąco niską wycenę przez GRAPH’IT, która nie osiąga w żadnym z dwóch ujęć nawet 1/3 wartości. Oba wskaźniki, wykazują ewidentnie na zaniżenie oferowanej ceny, poniżej kosztów szacowanych i rynkowych.

1. na str. 3 i str. 4 wyjaśnień GRAPH’IT podnosi, że “… Istotnym jest też, że budżet zamawiającego dla inwestycji o średnim stopniu skomplikowania i szacunkowej powierzchni całkowitej ok 14 -15 tys m2, wielokrotnie przewyższa budżety w podobnych innych postępowaniach, prowadzonych w trybie podstawowy, gdzie średni koszt jednostkowy dokumentacji projektowej wybranej oferty jest zazwyczaj w granicach 70-100 zł (co w razie potrzeby można łatwo zweryfikować o dostępne dane publiczne)…” Odwołujący zwrócił uwagę, że porównania pomiędzy poszczególnymi ofertami w poszczególnych postępowaniach o udzielenie zamówienia można prowadzić tylko w oparciu o wspólny mianownik, tj.: - inwestycję porównywane muszą mieć podobny poziom skomplikowania; - inwestycje porównywane muszą mieć bardzo zbliżony zakres opracowania, np. muszą posiadać w swym zakresie: projekty wnętrz, projekt budynku, projekty przyłączy, ekspertyzy akustyczne i inne kosztotwórcze elementy; - okres, w jakim postępowania o udzielenie zamówienia były organizowane - czynnik czasowy jest niezmiernie ważny.

Ponadto, istotne jest prezentowanie danych w jednoznacznych, porównywalnych jednostkach, tzn. czy wskazując na m2 inwestycji, mamy na myśli m2 powierzchni całkowitej czy powierzchni użytkowej? Powierzchnia użytkowa różni się bowiem od powierzchni całkowitej o 25% - 35% (w zależności od budynku). Ponadto należy wskazać, czy podawana cena jest ceną brutto czy netto. Wykonawca GRAPH’IT nie wyjaśnił, stawiając ww. cytowaną tezę w wyjaśnieniach żadnego z tych jakże ważnych składowych obliczeń. Tylko przy uwzględnieniu tych wspólnych wartości/założeń można dokonywać realnych porównań.

Odwołujący zwrócił również uwagę, że GRAPH’IT nie przedstawił żadnych dowodów na poparcie swego stanowiska, odsyłając adresata pisma (zamawiającego) do wiedzy ogólnie znanej. Wykonawca GRAPH’IT w swych wyjaśnieniach w sposób bardzo ogólny posłużył się wskazaniem na „jakieś” ceny średnie bez podania danych dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia, z których te jego dane zostały zaczerpnięte. Tak ogólnie postawione tezy, w żaden sposób nie mogą świadczyć o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 224 ust. 5 Ustawy.

1. na str. 4 wyjaśnień GRAPH’IT podnosi, że “… Jesteśmy przekonani, że świadomość wartości rynkowej ma sam zamawiający, gdyż formułując warunki udziału w postępowaniu i kryteria pozacenowe utożsamił wartość projektu w wysokości 1 mln złotych brutto z powierzchnią projektu 10 000 m2 co daje wskaźnik 100zł/m2, a więc dokładnie taki jaki okazuje się być wynikiem ilorazu wartości naszej oferty w odniesieniu do skali obiektu. …” Tak postawiona teza stanowi nadinterpretację zapisów OPiW. Przede wszystkim należy odpowiedzieć sobie na pytanie, czemu służą warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert. Pierwsze z nich dają zamawiającemu gwarancję wybrania wykonawcy dającego rękojmię należytego wykonania zamówienia, drugie – umożliwiają dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej. Stąd też odnoszenie określonych przez zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, czy kryteriów oceny ofert do ceny zaoferowanej za realizację przedmiotu zamówienia, jest daleko idące, a przede wszystkim irrelewantne dla wykazania realności ceny.

Dalej GRAPH’IT, na tej samej stronie wyjaśnień pisze “… Na przykład w postępowaniu na podobny, lecz bardziej skomplikowany obiekty dydaktyczny WUM o powierzchni 12500 m2 budżet zamawiającego jak i oferty ( w tym oferta TPF) były zbieżne i 4 krotnie niższe niż w przedmiotowym postępowaniu (nawet uwzględniając inflację) …” W przedstawionym stwierdzeniu, wraz z załączoną tabelą ofert, odwołujący zwrócił na kilka kwestii. Powołane postępowanie o udzielenie zamówienia, zorganizowane przez Warszawski Uniwersytet Medyczny (WUM), zostało rozstrzygnięte w roku 2018, czyli ponad 5 lat temu.

Wyjaśnienia wymaga, że szacowanie kosztów (w tym kosztów opracowania dokumentacji projektowej) związanych z realizacją inwestycji, odbywa się w odniesieniu do „budowy” obiektu; koszt dokumentacji jest obliczany (zgodnie z rozporządzeniem dot. środowiskowych wycen) jako procent wartości budowy. A zatem, gdyby WUM chciał zrealizować podobną inwestycję obecnie, musiałby liczyć się z ze wzrostem cen budowy (tylko pomiędzy rokiem 2021 a 2022 wzrost był w granicach 15%) żródło:

KoU2-BtXT-eTAQ.html, spowodowanym wzrostem inflacji. Jak wynika z tych danych cena za 1m2 powierzchni użytkowej budynku mieszkalnego oddanego do użytkowania wyniosła 5 295 zł (dane za GUS za ostatni kwartał 2022). W tej kwocie znajduje się marża i cena działki, co stanowi około 40% ceny, pozostałe 60% to koszt budowy. Należy jednak do kosztu budowy doliczyć marżę potencjalnego wykonawcy, który za wykonanie robót i poprowadzenie inwestycji, doliczy swój narzut do samego kosztu budowy (będzie to jego zysk). A zatem do obliczeń przyjmujemy 5 295 x (60%+10%) = 3 706 zł. W tym wypadku powierzchnię użytkową możemy utożsamić z całkowitą, gdyż nie można kupić powierzchni użytkowej bez zbudowania powierzchni całkowitej. A zatem średni koszt budowy 1 m2 budynku wynosił w Polsce 3 706 zł. Z tym, że realizacja obiektów mieszkaniowych wielorodzinnych jest wykonywana w tzw. standardzie developerskim, czyli bez wykończenia i nie nadającym się do zamieszkania. Koszty wykończenia mieszkania są ogólnie rzecz biorąc równowartością kosztów związanych z budową obiektu/mieszkania; obejmują umeblowanie, wyposażenie w sprzęty, wykończenia posadzek, ścian itd. A zatem teoretyczny aktualny koszt budowy obiektu referencyjnego dla WUM, na który powołuje się wykonawca GRAPH’IT, obecnie wyniósłby: 12 500 m2 x 3 706 zł x 2 = 92 650 000 zł.

Przyjmując, za wskaźnikami wycen środowiskowych, które obowiązują w postępowaniach o udzielenie zamówienia organizowanych na podstawie przepisów Ustawy, koszt dokumentacji (dla obiektu, który chciałby wybudować WUM obecnie, a który przywołuje GRAPH’IT jako referencyjny do oczekiwań zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu należałoby założyć na poziomie 4%, co daje oszacowanie wartości dokumentacji projektowej: 92 650 000 zł x 4% = 3 706 000 zł.

Odwołujący zauważył, że powołany przez GRAPH’IT obiekt, jeśli nawet w jakimś stopniu jest obiektem referencyjnym do obiektu z przedmiotowego postępowania, to przywołane w wyjaśnieniach ceny ofert w żaden sposób nie świadczą o realności czy rynkowym charakterze cen z uwagi na ich nieaktualność. Twierdzenie, że w świetle powołanego postępowania o udzielnie zamówienia w WUM, cena oferowana przez GRAPH’IT w przedmiotowym postępowaniu, jest ceną rynkową a “…wręcz powyżej średniej…” rynkowej, nie znajduje poparcia w aktualnych realiach rynkowych i budowlanych. Brak znajomości rynku w tak podstawowych kwestiach jak koszty budowy, wskazuje na brak staranności w przygotowaniu przez GRAPH’IT oferty i wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny.

1. na str. 6 wyjaśnień GRAPH’IT podnosi, że “… Należy wyraźnie podkreślić, że wyznacznik ten nie jest jednak wyznacznikiem bezwzględnie wiążącym i

ostatecznym, ze względu choćby na możliwość oszacowania przez zamawiającego zamówienia ze zbytnią ostrożnością. …” W świetle przytoczonej kalkulacji dot. przywołanego przez GRAPH’IT postępowania o udzielenie zamówienia dla WUM z roku 2018, po uwzględnieniu wzrostu kosztów budowy (zgodnie z informacjami bazującymi na danych GUS dot. kosztów budowy), odwołujący wskazał, że należy wręcz stwierdzić, że oszacowanie kosztów budowy przez zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu jest prawidłowe. W trakcie dialogu konkurencyjnego, zamawiający przekazał, że szacuje koszty budowy na poziomie 100 - 110 mln zł.

1. na str. 7 wyjaśnień GRAPH’IT podnosi, że “… Obowiązek wezwania wykonawcy do wyjaśnienie poziomu ceny ofertowej doznaje ograniczenia w sytuacji, gdy przewidziany w tym przepisie poziom rozbieżności pomiędzy wartością szacunkową zamówienia, a kwota jaką zamierza zamawiający przeznaczyć na realizację wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. …” Odwołujący sprzeciwił się tezie stawianej przez GRAPH’IT, zgodnie z którą zamawiający był zwolniony z obowiązku wezwania do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, gdyż rozbieżność w cenie jego oferty i wartości zamówienia wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśniania. Zauważył, że GRAPH’IT nie wskazał, na żadne okoliczności, które miałyby świadczyć/uzasadniać powstałą rozbieżność pomiędzy wartością zamówienia. Nie wykazał, że choćby wystąpiła okoliczność oczywista, polegająca np. na przeszacowaniu przez zamawiającego wartości zamówienia, czy że ceny pozostałych ofert zostały znacząco zawyżone. Pomijając, że w tym zakresie wyjaśnienia GRAPH’IT stanowią polemikę z zasadnością wezwania go do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny (a nie taki jest ich cel), odwołujący stwierdził, że okoliczności niniejszej sprawy nie można uznać za oczywiste. Dalej GRAPH’IT podnosi, że “… Wykonawca na etapie przygotowania oferty przeprowadził szczegółową i profesjonalną analizę wszelkich dokumentów załączonych do postępowania, …” Przytoczony fragment, jak i pozostałe tezy podnoszone w pkt 4 wyjaśnień na str. 7 (z którego fragment pochodzi), nie są poparte żadnymi dowodami, a stanowią jedynie zapewnienie firmy GRAPH’IT o tym, że oferta została przygotowana starannie. Odwołujący poddał w wątpliwość cały wywód uznając go za gołosłowny, m.in. z następującego powodu: w dokumentach zamówienia (na etapie prowadzenia dialogu) zamawiający przekazał koncepcję, na podstawie której ma odbyć się realizacja zadania. Odwołujący podczas spotkań z zamawiającym, odniósł się do przedstawionej koncepcji, przez wnikliwą analizę przedstawionego rozwiązania. We wnioskach, po analizie, odwołujący wskazał zamawiającemu na merytoryczne błędy koncepcji, niekorzystne rozwiązania i przekazał na ręce zamawiającego alternatywną koncepcję, która w razie realizacji byłaby o ok.

20 mln. złotych tańsza w stosunku do realizacji koncepcji pierwotnej. Niezależnie od powyższego, niezauważenie przez GRAPH’IT zasadniczych błędów przedstawionej koncepcji na etapie dokumentacji, nie można uznać za ”… profesjonalną analizę wszelkich dokumentów załączonych do postępowania, …”.

1. na str. 8 wyjaśnień GRAPH’IT wskazał, że “… Należy przede wszystkim zwrócić uwagę, że wykonawca na etapie kalkulacji ceny dokonał oszczędności dzięki przyjętej metodzie wykonania zmówienia, która wynika z stosowanych przez niego rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2022r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz 2177). …” Postawiona teza stanowi jedynie gołosłowne oświadczenie wykonawcy, pozbawione jakiegokolwiek uzasadnienia. W tym zakresie GRAPH’IT nie podjął nawet próby wykazania tej okoliczności, nie mówiąc już o przedstawieniu jakichkolwiek dowodów na poparcie ww. cytowanej tezy. Z tego fragmentu wyjaśnień wynika tylko tyle, że osoby pracujące w firmie GRAPH’IT otrzymują wynagrodzenie powyżej minimalnego wynagrodzenia krajowego na umowę o pracę lub otrzymują stawkę godzinową powyżej minimalnej na umowę zlecenie. Takie wyjaśnienia, w zestawieniu z tak rażąco zaniżoną ceną oferty, nie wyczerpują obowiązku wykazania przez GRAPH’IT zgodności przyjętych w cenie oferty elementów koszto-twórczych z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, o których mowa w art. 224 ust. 2 pkt 3 pkt 4 i 6 ustawy.
2. na str. 13 wyjaśnień GRAPH’IT oświadczył, że “… W zakresie metody wykonywania zamówienia należy podnieść, że wykonawca posiada niezwykle bogate, międzynarodowe doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień… … wykonawca dysponuje obecnie 48 nowoczesnymi, kompletnymi stanowiskami projektowania BIM…” Na str. 13 wyjaśnień GRAPH’IT powołuje się na “nowatorską” metodę opracowania dokumentacji za pomocą technologii BIM. Odwołujący jednak stwierdził, że jest to znana i stosowana dość szeroko metoda opracowania dokumentacji. W żadnym wypadku nie jest to nowatorskie i wyjątkowe rozwiązanie, które miałoby świadczyć o wyjątkowo sprzyjających warunkach wykonania zamówienia. Projektowanie w środowisku BIM jest już obecnie standardem na rynku. Wielu inwestorów od razu przy składaniu zamówienia wskazuje, że elementem zamówienia jest model BIM w konkretnym stopniu szczegółowości. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie było takiego wymagania, więc wykonawcy mogli przyjąć dowolną technikę wykonania projektu, np. BIM.

Ponieważ jest to standard, odwołujący nie wskazywał przy składaniu oferty w szczególności na tego typu technikę, bo w przypadku tego projektu jego zdaniem nie ma znaczenia, jaki sposób wykonania projektu zostanie wybrany. Podkreślił jednak, że niezależnie od tego, czy projekt zostanie wykonany na podstawie modelu 3D (technologia BIM), czy też w innej technice, do wykonania potrzebne są te same czynności projektowe. Co więcej, projektowanie w środowisku BIM może być w tym przypadku droższe, ponieważ projektanci posługujący się programami do modelowania 3D zwykle żądają wyższych wynagrodzeń.

Również koszt przystosowania miejsca pracowniczego do obsługi BIM jest zdecydowanie wyższy. Technologia BIM wymaga bowiem bardzo sprawnych komputerów o wysokiej mocy obliczeniowej - innymi słowy drogich - rzędu 20 000 zł za hardware do pracy (komputer, monitor itd.). Ponadto, w obecnym modelu sprzedażowym oprogramowanie BIM jest dostępne w formie wykupienia rocznej licencji, płatnej z góry. Przy deklarowanych przez firmę 48 stanowiskach BIM i koszcie rocznym (samej licencji ok. 16 000 zł + VAT - cena za cennikiem firmy AutoDesk), koszt firmy GRAPH’IT w odniesieniu do samych licencji oprogramowania wynosi 48 x 16 000 zł = 768 000. Ekstrapolując, że nie wszyscy pracownicy będą pracować nad przedmiotowym przetargiem (można założyć ok. 25% składu zespołu), daje to 192 000 zł kosztu licencji. Jest to koszt dodatkowy w stosunku do kosztu utrzymania jakiegokolwiek innego biura, które wykonywałoby dokumentację w sposób tradycyjny, za pomocą oprogramowania 2D.

Tytułem wyjaśnienia odwołujący podał: tworzenie modelu 3D przypomina budowanie z klocków, gdzie każdemu elementowi nadaje się odpowiednie parametry np. rodzaj materiału, odporność ogniową, izolacyjność akustyczną itp., które potem są widoczne na rysunkach. Odpowiednie sparametryzowanie - czyli nadanie im wszelkich cech fizycznych, danego materiału, modelu - jest kluczowe na etapie projektowania i zajmuje porównywalną ilość czasu, co tworzenie rysunków płaskich.

W przypadku obiektów istniejących na potrzeby późniejszego modelowania wykonuje się skany 3D, które pełnią rolę inwentaryzacji. Efektem skanu 3D jest tzw. chmura punktów, na podstawie której buduje się model BIM. Chmura punktów pokazuje w taki sam sposób wszystkie elementy wnętrza, niezależnie od tego, jaki to jest element. Taki skan dobrze sprawdza się przy skomplikowanych obiektach, np. zabytkowych, gdzie nie ma zachowanych starych planów lub można dokładnie zeskanować detale i ornamenty. Natomiast skan wykonywany w zasiedlonym budynku, w pełni wyposażonym w meble i elementy wystroju wnętrz jest mało przydatny, bo jego efektem jest chmura pokazująca wnętrze z wszystkimi stojącymi w nim rzeczami, a nie elementy budowlane. Niezależnie od skanu 3D i tak trzeba wykonać inwentaryzację ścian.

Dobrze wykonany model jest natomiast przydatny w fazie realizacji inwestycji, kiedy generalny wykonawca może w łatwy sposób zebrać z modelu dane do zamówień, sprawdzić parametry konkretnych elementów czy wykonać rysunek roboczy w dowolnym miejscu. Co jest wykazywane na ogólnym wykresie efektywności technologii BIM, ale w firmach budowlanych. Także sam wykres nie posiada wartości w odniesieniu do firm projektowych i wykonywania dokumentacji projektowych.

Ponadto odwołujący zauważył, że dane wskazane w wykresie prezentowanym przez GRAPH’IT pochodzą z rynku północno-amerykańskiego, a nie polskiego czy choćby europejskiego.

Podsumowując, odwołujący stwierdził, że: - technologia BIM jest standardem, a nie nowatorskim rozwiązaniem, - technologia BIM wymaga droższego hardware, - oprogramowanie BIM jest droższe w stosunku do oprogramowania 2D, - oprogramowania BIM w tym konkretnym przypadku będzie zdecydowanie droższe, - skanowanie 3d w tym konkretnym przypadku nie będzie użyteczne, - oprogramowanie BIM jest przydatne Generalnemu Wykonawcy na budowie do optymalizacji kosztów budowy.

Zakładane przez GRAPH’IT „zyski” z tytułu użytkowania technologii BIM nie zostały zatem w oczywisty sposób nie tylko wykazane, ale i uzasadnione.

1. na str. 20 wyjaśnień GRAPH’IT oświadczył, że “… Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat otrzymał legalną i zgodną z przepisami prawa pomoc publiczną o wartości nominalnej 2.229.895.98 zł co pozwoliło na pokrycie m.in. dodatkowych kosztów z epidemią Pandemii COVID-19r. …” Po wnikliwym przeanalizowaniu załączonych dokumentów otrzymanej pomocy de minimis, odwołującemu nasuwają się następujące wnioski: przywołana pomoc posiada kilka form: a. poręczenie b. odroczenie terminu płatności c. zaliczka zwrotna d. rozłożenie na raty płatności zaległości podatkowej lub zaległości podatkowej wraz z odsetkami e. zwolnienie z opłaty.

Z czego formy pomocy określone w pkt. a, b, c, d nie są pomocą w sensie bezpośredniego dofinansowanie

przedsiębiorstwa, gdyż wskazane pozycje podlegają zwrotowi. Jedyne realne wsparcie jakie uzyskał GRAPH’IT to forma pomocy określona w pkt. e - zwolnienie z opłat, które firma uzyskała w wysokości 15 907 zł, co nie wystarczy nawet na licencję oprogramowania na 1 stanowisko BIM. Ponadto, pomoc wykazywana przez GRAPH’IT głównie dotyczy roku 2020.

Niezależnie od powyższego, wskazana pomoc była udzielana firmie (w przeważającej części) do roku 2020 (tylko 2 pozycje są z roku 2021). Nabyty w tamtym czasie sprzęt komputerowy i oprogramowanie są już przestarzałe z punktu widzenia aktualnej wersji oprogramowania BIM, a co za tym idzie uzyskanie pomocy de minimis w roku 2020 nie jest jakąkolwiek przewagą konkurencyjną. Jeśli zaś pomoc została spożytkowana na wynajem lub sprzęt biurowy, to i w tym przypadku trudno mówić o przewadze konkurencyjnej. Jeśli zaś pomoc de minimis była przeznaczona na rozłożenie zaległości podatkowych lub poręczeń, to te jako takie podlegają pełnej spłacie tyle, że w przedłużonym okresie.

Zarzut naruszenia uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców Całokształt wskazanych wyżej w uzasadnieniu okoliczności według odwołującego wskazuje jednoznacznie, że zamawiający naruszył reguły równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji. W stosunku do wykonawcy GRAPH’IT zamawiający nie dokonał prawidłowej oceny oferty, a jednocześnie odmówił udostępnienia wyjaśnień rażąco niskiej ceny uniemożliwiając ocenę rzetelności kalkulacji ceny GRAPH’IT. Pominięcie przez zamawiającego tych istotnych okoliczności, na które wskazuje w odwołaniu odwołujący, prowadzi do zachwiania równowagi konkurencyjnej w postępowaniu, zamówienie bowiem otrzymuje wykonawca, którego oferta powinna zostać odrzucona. Takie działanie wprost narusza również dyspozycję art. 17 ust. 2 ustawy, zgodnie z którą zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy.

W dniu 14 lutego 2023 r. zamawiający poinformował wykonawców o wniesieniu odwołania.

W dniu 15 lutego 2023 r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca Graph`IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie. Przystępujący wskazał, że ma interes w zgłoszeniu przystąpienia po stronie zamawiającego do postępowania odwoławczego, gdyż w jego interesie jest by odwołanie zostało oddalone w całości, gdyż jego oferta została już wybrana (dwukrotnie) jako najkorzystniejsza.

Zgłoszenie zostało wniesione przez Prezesa zarządu upoważnionego do samodzielnej reprezentacji. Do zgłoszenia dołączono dowody przekazania kopii zgłoszenia stronom.

W dniu 23 lutego 2023 r. zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc o:

1. oddalenie odwołania w całości,
2. obciążenie odwołującego kosztami postępowania.

Zamawiający odnosząc się kolejno do poszczególnych zarzutów zawartych w odwołaniu zajął następujące stanowisko:

I. Zarzut zaniechania odrzucenia oferty pomimo zaoferowania rażąco niskiej ceny Zamawiający nie uwzględnia zarzutu w całości.

Zamawiający w toku postępowania dokonał czynności badania i oceny ofert oraz w związku ze ziszczeniem się przesłanek określonych w art. 224 ust. 1 ustawy pismem z dnia 15.11.2022 r. wezwał Wykonawcę GRAPH’IT do złożenia wyjaśnień w zakresie objętym dyspozycją przepisu art. 224 ust.

3 ustawy, tj. wyliczenia ceny. Przedmiotowe wyjaśnienia, złożone w dniu 18.11.2022 r. zostały poddane wnikliwej analizie, w następstwie której zamawiający stwierdził, że są one wystarczające i obalają domniemanie rażąco niskiej ceny. Wykonawca GRAPH’IT w sposób niebudzący wątpliwości wyjaśnił metodologię kalkulacji ceny oferty, wykazując, że poszczególne elementy składowe ceny oferty są realne i wiarygodne oraz umożliwiają prawidłową realizację zamówienia w pełnym zakresie przedmiotowym zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Zwrócił jednocześnie uwagę na specyfikę przedmiotu zamówienia, który jest usługą o charakterze intelektualnym.

Wartość wynagrodzenia za realizację usług opartych na pracy intelektualnej nie zawsze musi stanowić miarodajną podstawę do stwierdzenia, że cena całkowita oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Usługi projektowe należy zaliczyć do tzw. „usług miękkich”, których zasadniczą pozycję kosztową stanowi praca osób realizujących takie usługi, uwzględniająca ich kwalifikacje, wykształcenie oraz pozycję na rynku.

W wyroku z dnia 10 stycznia 2020 r., KIO 2635/19 Krajowa Izba Odwoławcza powołując się na wyrok z dnia 31 lipca 2019 r., KIO 1358/19 uznała, że w przypadku kalkulacji ceny za usługi miękkie wykonawca bierze pod uwagę przede wszystkim koszty pracy osób realizujących ww. usługi, które mogą być znacząco zróżnicowane dla poszczególnych wykonawców ze względu na specyfikę takich kosztów. Jak Krajowa Izba Odwoławcza wskazała w treści uzasadnienia:

„Tego typu kosztów nie da się bowiem w sposób jednoznaczny „zweryfikować” I poddać analizie - poza kosztami minimalnego wynagrodzenia za pracę. Założenie takie jest bowiem wynikiem faktu, iż przy kosztach osobowych praca lub usługa jest warta tyle na ile wycenia ją osoba je świadcząca. To bowiem ona wie najlepiej, ile jest warta praca, którą ma świadczyć - ustawodawca zaś w tym zakresie, poza jej minimalną wartością, nie narzuca żadnych średnich stawek lub kosztów".

W wyroku z dnia 31 lipca 2019 r., KIO 1358/19 Krajowa Izba Odwoławcza uznała zaś, że odrzuceniu nie powinny podlegać oferty zawierające ceny niskie, jednakże możliwe do uzyskania w standardowym procesie ofertowania i gwarantujące należyte spełnienie świadczenia.

Zamawiający uznał za wiarygodną metodologię wyceny prac projektowych. Przyjęta przez Wykonawcę GRAPH’IT stawka roboczogodziny od 47,62 zł do 148,81 zł, przy wynagrodzeniu miesięcznym dla projektanta od 8.000 zł do 25.000 zł miesięcznie została określona na poziomie rynkowym.

Poparciem dla tej tezy są również dane z Raportu opracowanego przez Hays Poland za 2021 r.:

„Wynagrodzenia architektów zależą oczywiście od wielu czynników, jak staż pracy, doświadczenie czy stanowisko.

Miesięczne zarobki starszego architekta (architekta prowadzącego), zatrudnionego w biurze projektowym na pełen etat, kształtują się na przykład na poziomie 10-17 tys. zł brutto. Najczęściej oferowane wynagrodzenie na tym stanowisku wynosi 14 tys. zł. Nieco mniej zarabia szeregowy pracownik biura, architekt z doświadczeniem w realizacji wszystkich faz projektowych. Ten może liczyć na wynagrodzenie od 6 tys. do 13 tys. zł miesięcznie, przy czym zwykle otrzymuje 8 tys. zł. Podobnie zarabia architekt z doświadczeniem pracy w środowisku BIM (Archicad, Revit): minimalna płaca architekta na tym stanowisku wynosi 6 tys. zł, maksymalna – 12 tys. zł, ale najczęściej oferowana jest pensja w wysokości 7,5 tys. zł brutto. Najmniej zarabia młodszy architekt, od 3 do 7 tys. zł, choć zwykle dostaje on 5 tys. zł brutto.”

Wiarygodne są również pozostałe składniki wynagrodzenia oraz przyjęte nakłady rzeczowe. Zamawiający dokonał dodatkowo analizy wartości ofert w podobnych postępowaniach na realizację dokumentacji projektowej, która wykazała, że zaoferowana przez wykonawcę GRAPH’IT cena nie odbiega od wartości rynkowych. Za dowód mogą posłużyć:

1. postępowanie przeprowadzone przez zamawiającego na wybór wykonawcy „Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę kompleksu dydaktycznego WAT”. Złożono 3 oferty:

1 S. T. MAMGUSTA pracownia projektowa, ul. Działkowa 89 lok. 3, 05-808 Parzniew Cena jednostkowa 2 364 754,95 PLN 2 Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Sp. z o.o., ul. Warszawska70, 06400 Ciechanów Cena jednostkowa 2 337 000,00 PLN 3 pas projekt sp. z o.o., plantowa 5, 05-830 Nadarzyn Cena jednostkowa 1 082 400,00 PLN *Informacja z otwarcia ofert z dnia 14.01.2022 r.

Postępowanie unieważniono w związku z zarzutem Izby Architektów RP dotyczącym nieprawidłowego wyliczenia planowanej wartości prac projektowych.

1. postępowanie na „Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę Centrum Innowacji Cyberbezpieczeństwa Wydziału Cybernetyki. Złożono 4 oferty.

1 LODROM Sp. z o.o., ul. Długa 56 lok. 1, 31-146 Kraków Cena jednostkowa 895 000,00 PLN 2 H., W. und Partner Architekci Sp. z o.o., Plac Solny 4/2, 50-060 Wrocław Cena jednostkowa 1 356 975,36 PLN 3 TPF Sp. z o.o, Annopol 22, 03-236 Warszawa Cena jednostkowa 989 535,00 PLN 4 MProjekt Polska Sp. z o.o., Przewodowa 29, 04-874 Warszawa Cena jednostkowa 1 152 460,00 PLN *Informacja z otwarcia ofert z dnia 29.03.2021 r.

Dokumentacja została zrealizowana.

W zakresie nadzorów autorskich podczas realizacji budowy wykonawcy zaoferowali kwoty: - w postępowaniu na „Opracowanie dokumentacji projektowo– kosztorysowej na budowę Centrum Innowacji i Cyberbezpieczeństwa Wydziału Cybernetyki” – cena za 1 nadzór – 1.000,00 zł, - w postępowaniu na „Opracowanie dokumentacji na budowę kompleksu dydaktycznego WAT” – cena za 1 nadzór – 1.000,00 zł.

Powyższe przykłady pokazują wartości za jakie wykonawcy są w stanie zrealizować zbliżone zakresem przedmiotowym zamówienia, co wskazuje na nieuzasadniony zarzut odwołującego dotyczący zaniżenia wartości oferty wykonawcy GRAPH’IT w stosunku do aktualnych cen rynkowych.

Zamawiający dokonując wyceny wartości prac projektowych oparł się na metodologii zgodnej z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, przyjmując IV kategorię złożoności obiektu, tzn. budynki o złożonych wymaganiach funkcjonalnych, instalacyjnych i technologicznych o średnim stopniu trudności, niezaliczone do kategorii V i VI. Na wybór tej kategorii wskazuje również tabela , która określa kategorię złożoności dla :

• licea i szkoły zawodowe (z warsztatami i laboratoriami) – kat. IV, - internaty z częścią żywieniową i sportową – kat. IV, - sale gimnastyczne i sportowe dla gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka ręczna itp., zespoły odnowy biologicznej (basen, jacuzzi, sauna, masaż itp.) – kat. IV.

Zamawiający nie zgadza się również z opinią odwołującego jakoby cena rynkowa opracowania dokumentacji projektowej wynosiła 200 zł/m2. Zgodnie z doświadczeniami zamawiającego, wynikającymi z poprzednio przeprowadzonych postępowań, średnia stawka projektowania kształtuje się na poziomie 100 zł/m2.

Kwota przeznaczona przez zamawiającego na realizację zamówienia, którą odwołujący wskazuje jako jeden z argumentów na potwierdzenie wywodzonej przez siebie tezy o rażąco niskiej cenie oferty GRAPH’IT, nie stanowi w opinii zamawiającego wartości rynkowej, za którą ewentualny wykonawca może zrealizować przedmiot zamówienia.

O powyższym stanowić może wyrok z dnia 26 sierpnia 2014 r., KIO 1642/14, w którym Krajowa Izba Odwoławcza zwróciła uwagę, że kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, „stanowi jedynie o środkach finansowych zabezpieczonych w budżecie danej jednostki zamawiającej na sfinansowanie konkretnego przedsięwzięcia objętego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Cel podawania tej kwoty tuż przed otwarciem ofert, kiedy jeszcze zamawiający nie mógł zapoznać się z konkretnymi wycenami ofertowymi dokonanymi przez wykonawców w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, związany jest z zabezpieczeniem interesów wykonawców, aby nie dochodziło do nieuprawnionych działań po stronie zamawiającego związanych z unieważnianiem postępowania o zamówienia publiczne z powodu braku środków na sfinansowanie danego zamówienia. Kwota ta w praktyce najczęściej stanowi odzwierciedlenie wyceny szacunkowej przedmiotu zamówienia dokonanej zgodnie z art. 32 i następne ustawy powiększonej o wartość podatku VAT, ale nie zawsze musi to być faktycznie ta kwota”.

W kwestii oceny rażąco niskiej ceny w kontekście wartości szacunkowej zamówienia wypowiedział się również UZP:

„Ceną ustaloną przez zamawiającego, która będzie stanowiła punkt odniesienia do stwierdzenia, czy mamy do czynienia z rażąco niską ceną, będzie wartość przedmiotu zamówienia ustalona przez zamawiającego powiększona o podatek VAT. (…) Należy jednak wyraźnie podkreślić, iż wyznacznik ten nie jest jednak wyznacznikiem bezwzględnie wiążącym i ostatecznym, ze względu choćby na możliwość oszacowania przez zamawiającego wartości zamówienia z nienależytą starannością (o czym jeszcze poniżej). Ponadto, wyznacznik ten powinien służyć tylko i wyłącznie podjęciu decyzji o tym, czy cena może być rażąco niską i uruchomienia procedury przewidzianej w art. 90 ustawy Pzp, a więc żądania wyjaśnień. Nie może jednak decydować jeszcze o tym, że cena jest ceną rażąco niską. W tym przypadku, odniesienie ceny do wartości zamówienia powiększonej o VAT ma charakter jedynie pomocniczy i służyć powinien jedynie podjęciu decyzji o tym, czy na zamawiającym ciąży obowiązek żądania wyjaśnień od wykonawcy.”.

W zakresie podnoszonej w odwołaniu kwestii nadzorów autorskich i zaoferowanej przez wykonawcę GRAPH’IT ceny za ich wykonanie, zamawiający wskazał, że:

1. w odniesieniu do ilości wizyt na budowie w ramach nadzoru, zamawiający przewidział konieczność przeprowadzenia 20 nadzorów płatnych i skalkulował je w ZKZ na kwotę 1.000,00 zł za 1 nadzór;
2. w dokumentach zamówienia, w Zestawieniu Kosztów Zadania oraz w załączniku nr 2 do SWZ - Projekcie umowy określił ilość nadzorów, ich zakres oraz zasady płatności.

Powyższe informacje były dostępne dla wszystkich wykonawców na etapie prowadzonego postępowania. Tym samym całkowicie nieuzasadnione wydaje się przypuszczenie odwołującego, że Wykonawca GRAPH’IT w swojej wycenie nie uwzględnił całego zakresu, jakim powinien być objęty nadzór. Z projektu umowy i z ZKZ jednoznacznie wynika, że zamawiający przewidział 22 nadzory, w tym dwa bezpłatne i zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania wykonawcy, a płatność za nadzory uzależniona jest od ilości pobytów na terenie budowy, jednakże nie więcej, niż 20 pobytów.

Z żadnego z dokumentów zamówienia nie wynika, że nadzory mają trwać 8 godzin i że muszą w nich uczestniczyć jednocześnie wszyscy projektanci, którzy zostali przewidziani do realizacji zamówienia. Odwołujący w treści odwołania podnosi, że przy tak skomplikowanej inwestycji ilość nadzorów przewidziana przez zamawiającego jest stanowczo za mała i z pewnością zaistnieje potrzeba zapewnienia większej ilości pobytów na placu budowy i nadzorów ze strony wykonawcy.

Skoro odwołujący kwestionuje założoną ilość nadzorów, powinien to uczynić już na etapie postępowania, a przynajmniej zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości. Żaden z wykonawców, w tym odwołujący nie zgłaszał co do tego uwag, nie podnosił tej kwestii w ramach dialogu, jak również nie wnosił o wyjaśnienie treści SWZ w tym zakresie.

Odwołujący przyjął bezpodstawnie, że każdy nadzór autorski będzie pełniło 7 projektantów przez 8 godzin roboczych. Nie ma podstaw, aby zakładać, że nadzory autorskie będą dotyczyły każdego projektanta w tym samym stopniu, np. projektanta w specjalności drogowej lub rzeczoznawcę ppoż. oraz, że na każdym z 20 nadzorów autorskich będą obecni projektanci wszystkich branż w czasie 8 godzin dziennie.

W związku z powyższym podnoszenie sprawy ilości nadzorów przewidzianych w ramach wykonania przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym kwestionowaniu zaoferowania niskiej ceny przez wykonawcę GRAPH’IT może być związane z faktem, że to odwołujący, zakładając z góry, że zaistnieje konieczność zwiększenia liczby nadzorów od razu w swojej ofercie wziął te czynniki pod uwagę i zaoferował wykonanie 20 nadzorów za kwotę 109.962,00 zł brutto, co w przeliczeniu za jeden nadzór wynosi 5.498,10 zł brutto.

Cena zaoferowania przez odwołującego jest ceną najwyższą za nadzory spośród złożonych ofert i wyższą od oferty Wykonawcy GRAPH’IT o 85.362,00 zł., który zaoferował ich realizację za kwotę 24.6000,00 zł oraz przewidział w przedstawionej kalkulacji koszty dojazdu, delegacji oraz koszty pracy za wykonanie nadzoru autorskiego.

W zakresie kwestionowanej w odwołaniu ceny za wykonanie dokumentacji projektowej, zaoferowanej przez Wykonawcę GRAPH’IT, zamawiający po dokonaniu analizy wyjaśnień firmy poczynił następujące ustalenia:

Wykonawca GRAPH’IT przyjął w swojej kalkulacji stawki roboczogodzin od. 47,62 zł do 148,81 zł, a oparcie przez odwołującego dowodu na wartości 47,62 zł jest nieuprawnione, ponieważ z żadnego z dokumentów nie wynika, aby została zastosowania stawka 47,62 za roboczogodzinę.

Brak jest uzasadnienia przez odwołującego dla przyjęcia stawki 145 zł jako rynkowej. Średnia stawka pracy projektanta wskazana przez GRAPH’IT wynosi 70,55 zł za roboczogodzinę, co przy założeniu 160 godzin w miesiącu daje średnie wynagrodzenie 11.852,40 zł netto.

Próba wykazania przez odwołującego, iż wykonawca GRAPH’IT zaoferował rażąco niską cenę w oparciu o fakt, że cena ta jest o 75% niższa niż szacunkowa wartość zamówienia, ale również znacząco niższa niż zaoferowali pozostali wykonawcy, nie musi wynikać z zaniżenia ceny przez GRAPH’IT, lecz z jej zawyżenia przez pozostałych wykonawców. Potwierdzeniem może być wyrok KIO 2315/19.

Wykonawca GRAPH’IT w swoich wyjaśnieniach wykazał, że cena jaką oferuje zapewnia mu zysk na akceptowalnym poziomie (spodziewana minimalna marża – 17%). Ponadto nie ma podstaw do przyjęcia, że cena jaką zaoferował GRAPH’IT jest oderwana od realiów rynkowych ze względu na przytoczone wcześniej argumenty wynikające z doświadczeń zamawiającego.

Zamawiający powołał wyrok z 7 stycznia 2019 r. (sygn. akt: KIO 2640/18).

Wykonawca GRAPH’IT w swoich wyjaśnieniach powołał się dodatkowo na okoliczności, umożliwiające mu wykonanie zamówienia po obniżonych kosztach, takie jak przyjęta metoda wykonania zamówienia, która wynika z zastosowanych przez niego rozwiązań technicznych, otrzymana pomoc publiczna, stały wykwalifikowany personel, trwałe kontrakty, stali kontrahenci i korzystne warunki handlowe.

Przywołana przez odwołującego kalkulacja ilości roboczogodzin wskazująca na konieczność realizacji projektu w czasie 20 777 do 25 000 roboczogodzin podważa całkowicie argumentację odwołującego w odniesieniu do wyliczenia ceny oferty i zarzutu rażąco niskiej ceny:

1. w oparciu o zaproponowany przez odwołującego termin realizacji cena jednej roboczogodziny skalkulowana w jego ofercie (przyjmując jedynie wynagrodzenia projektantów bez kosztów pośrednich i zysku) wynosi: - cena oferty - 3. 665.400 zł / 20777rg = 176 brutto - cena oferty - 3. 665.400 zł / 25000 rg = 146 zł brutto.
2. w wyjaśnieniach Wykonawca GRAPH’IT wskazuje na termin realizacji dokumentacji projektowej w czasie 11 000 roboczogodzin. W odniesieniu do ceny oferty GRAPH’IT, cena jednej roboczogodziny wynosi: - cena oferty - 1.500.600 zł / 11000 rg = 136 zł brutto.

Z przedstawionych powyżej wyliczeń, wynika, że przyjęta przez GRAPH’IT cena roboczogodziny jest niższa od ceny odwołującego jedynie o 7% do 23% (w zależności od ilości roboczogodzin przyjętych przez odwołującego). Wskazuje to, że odwołujący kalkulował cenę oferty w oparciu o wynagrodzenie projektanta na podobnym poziomie co GRAPH’IT.

Można zatem domniemywać, że cena zaproponowana przez odwołującego różni się od ceny GRAPH’IT wysokością kosztów pośrednich oraz wielkością zysku.

Wyżej wskazane wyliczenia pokazują, że w żaden sposób nie zostało przez odwołującego dowiedzione, że wartości dotyczące kosztów pracowniczych przyjęte do ustalenia ceny są niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynoszących odpowiednio 3.490,00 zł brutto i 22,80 zł brutto.

Jest to o tyle istotne ustalenie, że na gruncie przedmiotowego zamówienia publicznego koszty pracownicze są istotnym elementem cenotwórczym.

Nie ma żadnych podstaw do uznania zarzutu odwołującego, że wykonawca GRAPH’IT nie ujął w swojej kalkulacji pełnego zakresu przedmiotowego zamówienia, wymaganego przez zamawiającego. Zakres ten wynikał z dokumentów zamówienia, był znany wszystkim wykonawcom, którzy uczestnicząc w postępowaniu i składając oferty potwierdzili, że się z nim zapoznali i na jego podstawie skalkulowali ceny. Zostało to potwierdzone w wyjaśnieniach GRAPH’IT, który zaznaczył, że niezależnie od kosztów objętych zamówieniem przewidział dodatkowo 5% rezerwę na nieprzewidziane koszty.

Według powszechnie przywoływanej w doktrynie i orzecznictwie definicji zawartej w uzasadnieniu wyroku Sądu Okręgowego w Katowicach z 30 stycznia 2007 r. (sygn. akt XIX Ga 3/07) „o cenie rażąco niskiej można mówić wówczas, gdy oczywiste jest, że przy zachowaniu reguł rynkowych wykonanie umowy przez wykonawcę byłoby dla niego nieopłacalne. Rażąco niska cena jest to cena niewiarygodna, oderwana całkowicie od realiów rynkowych. Przykładem może być oferowanie towarów poniżej kosztów zakupu lub wytworzenia albo oferowanie usług za symboliczną kwotę”.

Natomiast Sąd Okręgowy w Krakowie w uzasadnieniu wyroku z 23 kwietnia 2009 r. (sygn. akt XII Ga 88/09) wskazał następujące kryteria określające cenę rażąco niską: „odbieganie całkowitej ceny oferty od cen obowiązujących na danym rynku w taki sposób, że nie ma możliwości realizacji zamówienia przy założeniu osiągnięcia zysku; zaoferowanie ceny, której realizacja nie pozwala na utrzymanie rentowności wykonawcy na tym zadaniu; niewiarygodność ceny z powodu oderwania jej od realiów rynkowych.”

W ocenie zamawiającego oferta wykonawcy GRAPH’IT nie spełnia powyższych przesłanek, w związku z czym nie ma podstaw do jej uznania za zawierającą rażąco niską cenę, a tym samym dokonania czynności jej odrzucenia.

Zamawiający w toku postępowania dokonał wszelkich ustawowych czynności związanych z badaniem i oceną ofert oraz wyjaśnieniem rażąco niskiej ceny i wybrał ofertę najkorzystniejszą, wykonawcy, który wykazał spełnienie wszystkich warunków udziału w postępowaniu. Nieuzasadnione jest wiec czynienie mu z tego zarzutu, szczególnie biorąc pod uwagę, że zamawiający działając jako jednostka sektora finansów publicznych zawsze musi mieć na względzie przesłanki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych dotyczące wydatkowania środków publicznych.

Zgodnie z ww. ustawą wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

II. Zarzut naruszenia uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców Zamawiający nie uwzględnia zarzutu w całości.

Zamawiający realizując wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29.12.2022 r., KIO 3316/22, odtajnił wskazane w nim informacje, z wyłączeniem danych dotyczących szczegółowej kalkulacji ceny oferty, nazw kontrahentów, opisu autorskich rozwiązań technologicznych, udostępniając je odwołującemu.

W związku z powyższym zarzut dotyczący odmowy udostępnienia wyjaśnień rażąco niskiej ceny, co uniemożliwiło odwołującemu ocenę rzetelności kalkulacji ceny oferty GRAPH’IT, Zamawiający uznaje za bezzasadny i niezgodny w ww. wyrokiem.

Zamawiający ocenił dokumenty wyjaśniające rażąco niską cenę, rzetelnie i starannie przeanalizował kalkulację ceny oferty, z której wynika, że zaoferowana cena jest realna, a wykonanie zamówienia jest możliwe w pełnym zakresie wynikającym z dokumentów zamówienia i zgodnie z wymaganiami zamawiającego.

Działania zamawiającego prowadzone były zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wynikającymi z nich zasadami. Na żadnym etapie postępowania nie doszło do naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Tym samym przedmiotowy zarzut należy uznać za bezpodstawny.

W dniu 28 lutego 2023 r. zamawiający zobowiązany do zajęcia pisemnego stanowiska, co do dowodów przedstawionych przez odwołującego na rozprawie podtrzymał wniosek o oddalenie odwołania, a odnosząc się szczegółowo do przedstawionych dowodów wskazał, że żaden z nich nie stanowi potwierdzenia, że cena zaoferowana przez przystępującego jest ceną rażąco niską, część dowodów to w istocie stanowisko własne odwołującego lub została sporządzona na jego zlecenie, a więc nie jest to dowód wiarygodny, a pozostałe z racji braku wskazania zakresu rzeczowego nie stanowią dowodu na okoliczności istotne dla rozstrzygnięcia.

Przystępujący nie przedstawił pisemnego stanowiska w terminie wskazanym przez Izbę.

Izba ustaliła następujący stan faktyczny:

Izba dopuściła dowody z dokumentacji postępowania tj. ustaleń wartości szacunkowej zamówienia, SWZ załącznika nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, oferty Graph`IT, pozostałych złożonych ofert, wyjaśnień ceny Graph`IT złożonych w dniu 18 listopada 2022 r. Na podstawie tych dowodów Izba ustaliła, co następuje:

Z ustaleń wartości szacunkowej zamówienia wynika, że zamawiający wyszacował wartość brutto na kwotę 6 096 447,42zł., w tym 4 802 389,63zł. wartość prac projektowych (przy założeniu wartości robót budowalnych 113 800 702,08zł. i współczynniku 4,22% dla obiektów IV kat.), wartość kosztorysów 144 071,69zł. (przy założeniu, że stanowią

one około 3% prac projektowych i nadzory autorskie za 20 pobytów - jeden pobyt 500zł. razem 10 000zł.

Z SWZ wynika:

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY I. W Formularzu ofertowym należy podać w PLN cenę netto, stawkę podatku VAT, wartość VAT oraz cenę brutto, zgodnie z załączonym Zestawieniem Kosztów Zadania, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

1. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu zamówienia, w tym również nie ujęte w zakresie określonym przez Zamawiającego, a wynikające z zastosowanej technologii, obowiązujących norm i przepisów i niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę będzie niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
3. Sposób wykonania i szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do SWZ — Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SWZ — projekt umowy oraz koncepcja i program funkcjonalno — użytkowy z uwzględnieniem zmian, o których mowa w Rozdziale III, ust. 1 SWZ. §4
4. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

Ogółem netto złotych …………. PLN Podatek VAT 23% ………….. PLN Ogółem

brutto

złotych

…………..

PLN

(słownie

złotych

brut

to:………………………………………………………………………………………)

1. Płatność za realizację przedmiotu Umowy zostanie zrealizowana w następujący sposób: a) I rata po odebraniu dokumentacji projektowej i kosztorysowej, o której mowa w poz. 1 Zestawienia Kosztów Zadania (ZKZ) stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, (wynagrodzenie umowne ryczałtowe bez nadzorów autorskich), po dokonaniu protokolarnego odbioru przez strony dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz uzyskaniu wszelkich niezbędnych pozwoleń, uzgodnień urzędowych i certyfikatów wynikających z wykonywanej dokumentacji; b)

II rata po dokonaniu nadzorów autorskich na budowie – (20 x …… zł brutto) – po do

konaniu odbioru przez strony wykonania czynności nadzorów autorskich na terenie budowy z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 i 3.

Zał. nr 1 do Umowy nr ……/8053/WAT/2022 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dotyczy zadania pn.: „Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę Kompleksu Dydaktycznego WAT.

I. UWAGI OGÓLNE

1. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wymaga uwzględnienia decyzji Nr L-188/2021 o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego z dnia 21.10.2021 r. obejmuje: 1) rozbiórkę istniejącego budynku 29B,
2. przebudowę i/lub nadbudowę 1 kondygnacyjnego budynku,
3. budowę budynku szkolno-dydaktycznego z podziałem funkcjonalnym na część dydaktycz-no-administracyjną z salami dydaktycznymi, pokojami nauczycielskimi i zapleczem administracyjnym oraz część internatową z salami przystosowanymi do pracy wychowawczej, żywienia oraz zakwaterowania studentów/uczniów zgodnie z potrzebami przyszłego Użytkow-nika/Najemcy,
4. budowę akademika/internatu dla ok. 320 studentów/uczniów z zapleczem dla kierownika i wychowawców,
5. budowę nowoczesnej hali sportowej wraz z zapleczem oraz trybunami,
6. budowę ok. 104 miejsc postojowych, dróg dojazdowych w tym drogi pożarowej na działce 4/1 oraz chodników,
7. zagospodarowanie terenu wokół budynku z elementami obiektów małej architektury,
8. budowę nowego ogrodzenia w ramach projektowanej rozbudowy i budowy obiektu;
9. budowę boisk wielofunkcyjnych do przeprowadzania zajęć z wychowania fizycznego i zajęć fakultatywnych na terenie działki;
10. Budowa niezbędnych przyłączy i/lub sieci cieplnych, wodnych, kanalizacyjnych, elektrycznych, gazowych, telekomunikacyjnych.
11. Inwestycja powinna być zaprojektowana tak, aby zapewniała na każdym etapie jej realizacji zachowanie ciągłości działalności dydaktycznej i wychowawczej Liceum. Liceum nie może zostać przeniesione do innej lokalizacji na czas realizacji inwestycji. Powyższe warunkuje rozbudowę (przebudowę) budynku nr 30 (obecnego budynku dydaktyczno-administracyjnego) po przeniesieniu dydaktyki i administracji do części nowobudowanej.

Należy założyć przy tym, że w momencie realizacji inwestycji Liceum będzie działać w pełnym składzie osobowym (pracowniczym i uczniowskim), a więc będzie potrzebować pełnego zaplecza dydaktyczno-administracyjnego.

Zał. nr 2 do Umowy nr…………/8053/WAT/2022 ZESTAWIENIE KOSZTÓW ZADANIA (ZKZ) pt.: „Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę Kompleksu Dydaktycznego Wojskowej Akademii Technicznej” Klasa obiektu wg PKOB: 1.12.126.123 - Budynki Szkół Wyższych i Placówki Badawcze: Laboratoria Badawcze 1 Dokumentacja projektowa i kosztorysowa wraz z decyzjami administracyjnymi CPV: 71220000-6 23% 2 Nadzory autorskie podczas realizacji budowy (20 pobytów) CPV: 71220000-6 23% Załącznik nr 4 do Umowy nr ……./8053/WAT/2022 Harmonogram realizacji prac projektowych Nazwa zadania: „Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej na budowę Kompleksu Dydaktycznego Wojskowej Akademii Technicznej” Wyszczególnienie prac

1. Opracowanie inwentaryzacji terenu
2. Opracowanie mapy do celów projektowych
3. Wykonanie ekspertyz technicznych koniecznych do określenia możliwości rozbudowy i nadbudowy istniejącego budynku
4. Wykonanie badań gruntu i opracowanie dokumentacji badań podłoża gruntowego na obszarze projektowanej inwestycji
5. Opracowanie wielobranżowego projektu na podstawie projektu koncepcyjnego funkcjonal-no-użytkowego i uzgodnienie z użytkownikami
6. Przygotowanie bilansów zapotrzebowania na media i wniosków; wystąpienie w imieniu Zamawiającego o warunki obsługi w zakresie infrastruktury technicznej (przyłącza do sieci, dostawa i odbiór mediów) do odpowiednich jednostek WAT oraz gestorów sieci i mediów.
7. Wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie do pozwolenia na budowę Projekt zagospodarowania terenu (PZT) zawierający:
8. istniejący stan zagospodarowania działki lub terenu oraz opis projektowanych zmian,
9. układ komunikacyjny, w tym parametry techniczne dróg pożarowych, sieci i urządzeń uzbrojenia terenu zapewniających przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę,
10. ukształtowanie terenu i zieleni,
11. dane informujące czy działka lub teren wpisane są do rejestru zabytków lub podlegają ochronie na podstawie ustaleń MPZP lub Decyzji o warunkach zabudowy,
12. informacje o istniejących i przewidywanych zagrożeniach dla środowiska i zdrowia użytkowników oraz otoczenia, 7.1 Projekt architektoniczno – budowlany (w branżach) zawierający:
13. układ przestrzenny oraz formę architektoniczną istniejących i projektowanych obiektów,
14. zestawienie powierzchni poszczególnych elementów: - powierzchnia zabudowy projektowanych i istniejących obiektów - powierzchnie dróg, parkingów, placów, chodników, tarasów, schodów zewnętrznych (powierzchnie utwardzone) - powierzchnia zieleni (powierzchnia biologicznie czynna)
15. zamierzony sposób użytkowania obiektów budowlanych, w tym liczbę projektowanych lokali, z wyszczególnieniem pomieszczeń biurowo-administracyjnych, dydaktycznych oraz w akademiku pomieszczeń zamieszkania zbiorowego,
16. opinię geotechniczną oraz informację o sposobie posadowienia obiektu budowlanego,
17. opis zapewnienia niezbędnych warunków do korzystania z obiektów użyteczności publicznej i mieszkaniowego budownictwa wielorodzinnego przez osoby niepełnosprawne , o których mowa w art. 1 Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych, w tym osoby starsze,
18. parametry techniczne obiektu budowlanego charakteryzujące wpływ obiektu budowlanego na środowisko i jego wykorzystywanie oraz na zdrowie ludzi i obiekty sąsiednie pod względem; - zapotrzebowania i jakości wody oraz ilości, jakości i sposobu odprowadzania ścieków oraz wód opadowych, - emisji zanieczyszczeń gazowych, w tym zapachów, pyłowych i płynnych, z podaniem ich rodzaju, ilości i zasięgu rozprzestrzeniania się, - rodzaju i ilości wytwarzanych odpadów, - właściwości akustycznych oraz emisji drgań, a także promieniowania, w szczególności jonizującego, pola elektro-magnetycznego i innych zakłóceń, z podaniem odpowiednich parametrów tych czynników i zasięgu ich rozprzestrzeniania się, - wpływu obiektu budowlanego na istniejący drzewostan, powierzchnię ziemi, w tym glebę, wody powierzchniowe i podziemne (uwzględniając, że przyjęte w projekcie budowlanym rozwiązania przestrzenne, funkcjonalne i techniczne powinny wykazywać ograniczenie lub eliminację wpływu obiektu budowlanego na środowisko przyrodnicze, zdrowie ludzi i inne obiekty budowlane, zgodnie z odrębnymi przepisami.
19. analiza możliwości racjonalnego wykorzystania pod względem technicznym, ekonomicznym i środowiskowym odnawialnych źródeł energii takich jak: energia geotermalna, energia promieniowania słonecznego, energia wiatru a także możliwości zastosowania skojarzonej produkcji energii elektrycznej i ciepła oraz zdecentralizowanego systemu zaopatrzenia w energię w postaci bezpośredniego lub blokowego ogrzewania, określającą: oszacowanie rocznego zapotrzebowania na energię użytkową do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, dostępne nośniki energii, wybór dwóch systemów zaopatrzenia w energię do analizy porównawczej (systemu konwencjonalnego oraz systemu alternatywnego albo systemu konwencjonalnego oraz systemu hybrydowego, rozumianego jako połączenie systemu konwencjonalnego i alternatywnego, obliczenia optymalizacyjnoporównawcze dla wybranych systemów zaopatrzenia w energię, wyniki analizy porównawczej i wybór systemu zaopatrzenia w energię; - analizę technicznych i ekonomicznych możliwości wykorzystania urządzeń, które automatycznie regulują temperaturę oddzielnie w poszczególnych pomieszczeniach lub w wyznaczonej strefie ogrzewanej, - informacje o zasadniczych elementach wyposażenia budowlano-instalacyjnego, zapewniających użytkowanie obiektu budowlanego zgodnie z przeznaczeniem.
20. dane dotyczące warunków ochrony przeciwpożarowej określone w odrębnych przepi sach 7.2
21. Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę
22. Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.
23. Projekt techniczny (w branżach) (PT) zawierający:
24. projektowane rozwiązania konstrukcyjne obiektu wraz z wynikami obliczeń statystyczno-wytrzymałościowymi
25. charakterystykę energetyczną budynku, opracowana zgodnie z przepisami dotyczącymi metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki

energetycznej, zgodnie z właściwymi przepisami

1. projekty przyłączy do mediów
2. dokumentację geologiczno-inżynierską lub geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych
3. projekt zabezpieczenia budynku oraz otoczenia przed propagacją hałasu i drgań pochodzących od instalacji i urządzeń stanowiących techniczne wyposażenie budynku, projekt techniczny konstrukcji ściany zewnętrznej szkieletowo-warstwowej
4. projekt komunikacji pieszej i rowerowej na zewnątrz budynku oraz placów, dróg i miejsc postojowych wraz z odwodnieniem i oświetleniem terenu,
5. projekt drogowy zjazdu z ul. Kartezjusza wraz z uzgodnieniami i zgłoszeniem jakiego wymaga
6. projekt gospodarki zielenią wraz z inwentaryzacją drzew oraz złożenie wniosku o wycinkę drzew i uzyskanie zgody
7. projekt budowy nowego ogrodzenia
8. projekt umeblowania pomieszczeń użytkowych
9. projekt aranżacji wnętrz dla pomieszczeń reprezentacyjnych (z aulą seminaryjną, holi na parterze, sali wykładowych, pokoi akademika, ewentualnie innych (holi windowych w budynku)
10. projekty wnętrz typowych; sanitarnych, socjalnych, biurowych, dydaktycznych
11. projekty akustyczne i nagłośnienia wraz z symulacją dla auli seminaryjnej oraz typowych sali lekcyjnych
12. projekty akustyczne dla wybranych gabinetów
13. oznakowanie pomieszczeń
14. oznakowanie bhp, ppoż., technologiczne, techniczne
15. projekt uwarunkowań z zakresu ochrony ppoż. określone w odrębnych przepisach
16. projektowany scenariusz rozwoju zdarzeń w czasie pożaru
17. wykonanie i uzgodnienie ekspertyzy ppoż. jeśli będą wymagane
18. instrukcję bezpieczeństwa pożarowego wraz z planem ewakuacji
19. Projekt rozbiórki budynku 29B zawierający;
20. szkic usytuowania obiektu budowlanego
21. opis zakresu i sposobu prowadzenia robót rozbiórkowych
22. opis sposobu zapewnienia bezpieczeństwa ludzi i mienia
23. pozwolenia, uzgodnienia, opinie i inne dokumenty, których obowiązek dołączenia wynika z odrębnych przepisów, ustaw
24. projekt rozbiórki
25. STWiORB (w branżach)
26. Przedmiar robót (w branżach)
27. Kosztorysy inwestorskie i ZKZ (w branżach) W ofercie Graph`IT zaoferował wykonanie:
28. OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ NA BUDOWĘ KOMPLEKSU DYDAKTYCZNEGO WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ Podstawowa 1.00 [zadanie]Netto: 1 220 000,00 PLN Stawka VAT 23,00 % Brutto: 1 500 600,00 PLN Brutto: 1 500 600,00 PLN TPF- Cena 5 535 000,00 ASMAN PIENIĘŻNY Cena 3 665 400,00 W dniu 18 listopada 2022 r. Graph`IT w części odtajnionej przez zamawiającego udzielił następujących wyjaśnień, co do

zaoferowanej ceny: oferta usług wykonawcy jest rzetelna, a cena ofertowa brutto — 1.500 600,00zł, nie jest w żaden sposób zaniżona lub rażąco niska, została skalkulowana z najwyższą starannością i uwzględnia zakładane koszty wraz z marżą, odpowiada rynkowym cenom podobnych usług oraz uwzględnia wszelkie elementy zamówienia, których wykonania Zamawiający oczekuje od wykonawcy zgodnie z SWZ, wobec czego nie występują żadne przesłanki dla uznania ceny ofertowej jako rażąco niską.

Uwaga: dalszy tekst wraz z przywołanymi w nim załącznikami stanowi Tajemnice przedsiębiorstwa uwaga: informacja stanowiąca tajemnice przedsiębiorstwa Na kolejnych stronach w zakresie do informacji o zakończeniu zakresu utajnionego Ponadto w odpowiedzi na pismo Zamawiającego wyjaśniamy co następuje:

Stan faktyczny Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotowego zamówienia kwotę 6 096 0447,42zł brutto W postępowaniu złożono 3 oferty, a średnia arytmetyczna cen brutto wszystkich złożonych ofert wynosi 3 567 000,00 zł.

Cena oferty wykonawcy stanowi zatem ok 25% budżetu Zamawiającego i ok 42% średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.

1. Zgodnie z Art. 224 PZP pkt 1. „Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych".

Ustawa zawiera zatem wytyczną interpretacyjną, iż ocena zaoferowanej ceny ma być rozważana w kontekście wartości danego zamówienia.

W przepisach dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26.02.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/VVE, jak i ustawy z 29.01.2004 r. — Prawo zamówień publicznych — dalej p.z.p. — brakuje jednak definicji legalnej pojęcia rażąco niskiej ceny lub rażąco niskiego kosztu.

W celu poprawnego zrozumienia pojęcia rażąco niskiej ceny należy przyjąć, że rażąco niska cena oznacza ofertę z ceną niewiarygodnie niską, znacząco odbiegającą od cen rynkowych w stosunku do wartości danego zamówienia. Cenę rażąco niską należy zatem odnosić do cen rynkowych, a nie do ceny najwyższej w danym postępowaniu lub kwoty zarezerwowanej przez zamawiającego na wykonanie danego zamówienia.

Należy tu zwrócić uwagę, że w przedmiotowym postepowaniu, prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego mogło potencjalnie dojść do zakłócenia konkurencyjności cenowej postępowania, a nawet zmowy przetargowej, gdyż po prekwalifikacji 3 wykonawców strony postępowania znały się, wielokrotnie kontaktowały i mogły sobie przykazywać zarówno informacje dotyczące budżetu Zamawiającego jaki i ustalać wspólna strategię maksymalizacji marży.

Istotne jest też, że budżet Zamawiającego dla inwestycji o średnim stopniu skomplikowania i szacunkowej powierzchni całkowitej ok 14-15 tys m2, wielokrotnie przewyższa budżety w podobnych innych postępowaniach, prowadzonych w trybie podstawowym, gdzie średni koszt jednostkowy dokumentacji projektowej wybranej oferty jest zazwyczaj w granicach 70-100zł/m2 (co w razie potrzeby można łatwo zweryfikować w oparciu o dostępne informacje publiczne).

Jesteśmy przekonani, że świadomość wartości rynkowej ma sam Zamawiający, gdyż formułując warunki udziału w postępowaniu i kryteria pozacenowe utożsamił wartość projektu w wysokości 1 mln złotych brutto z powierzchnią projektu 10 000m2 co daje wskaźnik 100zł/m2, a więc dokładnie taki jaki okazuje się być wynikiem ilorazu wartości naszej oferty w odniesieniu do skali obiektu.

Fragment OPIW:

1. zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 zadanie, polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej i kosztorysowej budowy obiektu kubaturowego użyteczności publicznej z niezbędną infrastrukturą techniczną O powierzchni całkowitej min. 10 000 m2 na kwotę minimum 1.000.000,00 zł brutto oraz Można też wskazać, że w normalnych warunkach pełnej konkurencyjności (przetarg nieograniczony) zarówno budżet

Zamawiającego jak i oferent o najwyższej cenie (firma TPF Sp. z.o.o.) ma wartości rynkowe.

Na przykład w postępowaniu na podobny, lecz bardziej skomplikowany obiekt dydaktyczny WUM o powierzchni 12500m2 budżet Zamawiającego jak oferty (w tym oferta TPF) były zbieżne i 4 krotnie niższe niż w przedmiotowym postępowaniu (nawet uwzględniając inflację):

Informacja z otwarcia ofert Działając na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Adaptacja dokumentacji Projektu Budowlano — Wykonawczego Centrum Symulacji Medycznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego do nowej lokalizacji przy ul.

Pawińskiego w Warszawie, znak sprawy: AEWS-021/2018 informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę brutto: 1 550 000,00 zł Oferty złożyli:

1 ECO - INVESTMENT POLAND Sp. Z o. o. 1 206 445, 50

1. RYSY ARCHITEKCI 1 330 000.00 3 TPF Sp. Z o.o. 1 344 390,00 Wobec powyższego cena zaoferowana przez Graph'it Sp. z.o.o. nie jest rażąco niską, a wręcz powyżej średniej w odniesieniu do cen rynkowych.
2. Należy zauważyć, że przedmiotem zamówienia w postępowaniu są przede wszystkim prace projektowe.

W literaturze i orzecznictwie podnosi się, że odnosząc się do zagadnienia rażąco niskiej ceny w zakresie zamówienia publicznego na usługi intelektualne, Zamawiający powinien także pamiętać o tym, że w przypadku tego rodzaju zamówień może się pojawić wiele wątpliwości dotyczących rażąco niskiej ceny, począwszy od realności zaproponowanych cen w stosunku do szacowanej wartości zamówienia, gdzie rozwarstwienie w oferowanych cenach może się okazać kilkudziesięcioprocentowe.

KIO w wyroku z 23.10.2013 r. (KIO 2221/12) wskazała: że „szczególnie w zamówieniach dotyczących usług niematerialnych. rozwarstwienie cen składanych ofert bywa szczególnie zauważalne" Zamawiający będzie musiał w każdym postępowaniu liczyć się z tym, że przedstawiane przez wykonawców wyjaśnienia mogą zawierać różne argumenty i elementy składowe.

Krajowa Izba Odwoławcza również w wyroku z 23.06.2014 r. (KIO 1166/14), zwróciła uwagę, że „istotne jest przy tym, że usługa projektowania jest w większości usługą intelektualna, a więc jej wycena zależy w dużej mierze od tego «na ile się ceni» dany projektant, pracownia czy ekspert". Często bowiem płaci się za tylko tzw. nazwisko lub markę firmy.