Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
25.09.2026, 23:59
Data publikacji
17.09.2026
Lokalizacja
Kraków, Małopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi cateringowe
Liczba ofert
–

Kody CPV

55120000-7 · Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Wynajem z cateringiem

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu wraz z usługą cateringową podczas konferencji Life Science Open Space, organizowanej w Krakowie w dniach 26-27 listopada 2026 r. 2) Zamówienie dotyczy planowanego w ramach Projektu zakupu usługi polegającej na: a) wynajmie lokalu o powierzchni nie mniejszej niż 500 m2, z możliwością podziału na odrębne strefy konferencyjną, cateringową, networkingową oraz zaplecze; b) zapewnieniu profesjonalnej obsługi technicznej, w tym nagłośnienia, oświetlenia, wyposażenia; c) nagraniu surówki video z wydarzenia i jego montażu. d) organizacji cateringu dla ok. 250 osób; 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany terminu lub czasu trwania imprezy z powodu np. działania siły wyższej; b) zmniejszenia planowanej liczby osób albo rezygnacji z przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych, wynikających m.in. z innej niż przewidywana ilość zapisanych uczestników; c) rezygnacji z przedmiotu umowy w przypadkach, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (np. obostrzenia sanitarne wynikające z sytuacji epidemiologicznej). 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.

Kraków, Kraków, małopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto za wynajem (W) Za cenę wynajmu (W) przyjmuje się łączną cenę ryczałtową obejmującą wynajem powierzchni, obsługę techniczną, nagrywanie i montaż materiału oraz – jeżeli została zaoferowana – realizację dodatkowej atrakcji. W = Wn/Wa × 40 pkt

Kryterium cenowe

Cena netto cateringu (C) Za cenę cateringu (C) przyjmuje się łączną cenę za 2 dni przerwy kawowej i mini-śniadania dla 250 osób. C = Cn/Ca × 40 pkt

Kryterium 3

Dodatkowa atrakcja (A) Liczba punktów to suma punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów: atrakcja spełnia wartość poznawczą - 20 pkt atrakcja ma charakter międzynarodowy - 5 pkt atrakcja jest realizowana w miejscu wydarzenia - 5 pkt atrakcja nie spełnia żadnego z powyższych kryteriów - 0 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Potencjał techniczny

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje niezbędną infrastrukturą do realizacji zamówienia, która spełnia co najmniej poniższe warunki: i) Obiekt funkcjonuje na terenie Krakowa nie krócej niż 12 miesięcy; ii) Obiekt jest oddalony o maksymalnie 2,5 km pieszo od Rynku Głównego 1 (odległość liczona za pomocą Google Maps); iii) Obiekt posiada przestrzeń spełniającą warunki opisane w załączniku nr 1; iv) Obiekt posiada zaplecze, które umożliwia przygotowanie i serwowanie cateringu dla 250 osób. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie oświadczenia (załącznik nr 3)

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje: i) osobami, które przygotują salę pod wynajem według zaleceń Zamawiającego; ii) osobami, które zapewnią sprawne działanie nagłośnienia i oświetlenia; iii) osobami, które zapewnią nagrywanie wystąpień i ich montaż; iv) osobą, która będzie pełnić rolę koordynatora w trakcie trwania imprezy; v) osobami, które będą obsługiwały strefę cateringową w godzinach trwania wydarzenia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie oświadczenia (załącznik nr 3)