Za Twoją zgodą Google Analytics pokaże nam zagregowane informacje o wieku, płci i zainteresowaniach użytkowników. Google Signals może łączyć wizyty z zalogowanym kontem Google. Atlas nie wyświetla reklam ani nie prowadzi remarketingu. Polityka prywatności
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/OOT/2026 - dotyczy opracowanie dwóch raportów eksperckich: Raportu 1. „Profil pracownika branży górniczej i okołogórniczej – analiza kompetencji, wyzwań i możliwości przekwalifikowania dla osób zatrudnionych w sektorze górniczym i okołogórniczym” oraz Raportu 2. „Rola związków zawodowych w transformacji energetycznej”, sporządzanych w ramach Działania FELD.09.07 Obserwatorium Obszaru Transformacji, Priorytetu FELD.09 Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w transformacji, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie przez Wykonawcę:
- Raportu 1 „Profil pracownika branży górniczej i okołogórniczej – analiza kompetencji, wyzwań i możliwości przekwalifikowania dla osób zatrudnionych w sektorze górniczym i okołogórniczym”
- Raportu 2 „Rola związków zawodowych w transformacji energetycznej”,
wraz z towarzyszącymi produktami eksperckimi i treściami medialnymi (synteza medialna, Policy Brief, Transition Insight, podcast, infografiki, udział w konferencji/seminarium/webinarze), zgodnie ze szczegółową metodyką i zakresem prac (Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania.
II. Zespół badawczy, wymiar czasowy i zasady wynagradzania
Wybrany Wykonawca/Zespół ekspertów będzie zaangażowany w realizację Projektu jako zespół badawczy (Kierownik zespołu oraz członkowie Zespołu badawczego) na podstawie umowy cywilnoprawnej. Łączny, maksymalny wymiar godzinowy prac nad Raportem 1 i Raportem 2 wynosi 910 godzin w okresie realizacji 12 miesięcy, w podziale na role i raporty zgodnie z poniższym zapisem:
a. - Rola: Kierownik zespołu (Profesor/Doktor hab./Doktor);
- Raport 1 (godz.): 130 h;
- Raport 2 (godz.): 120 h;
Razem (godz.) - 250 h
b. - Rola: Członek zespołu (Doktor);
- Raport 1 (godz.): 180 h;
- Raport 2 (godz.): 120 h
Razem (godz.) - 300 h
c. - Rola: Członek zespołu (Magister);
- Raport 1 (godz.): 180 h;
- Raport 2 (godz.): 180 h
Razem (godz.) - 360 h
Założony łączny czas realizacji Raportów 1 i 2 (12 miesięcy) wraz z przewidywanym godzinowym zaangażowaniem w poszczególnych kwartałach określonym w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) wynika ze specyfiki projektu i przewidzianego niezbędnego współdziałania Wykonawcy z Zespołem projektowym Zamawiającego.
Należy mieć na uwadze, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków łączne zaangażowanie każdej z osób realizujących zamówienie we wszystkie projekty finansowane ze środków UE nie może przekraczać 276 godz./mies.
Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji to inicjatywa polegająca na wsparciu i usprawnieniu zarządzania procesem sprawiedliwej transformacji w Województwie Łódzkim, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii gospodarczych, społecznych (w tym pracowniczych) i środowiskowo-przestrzennych. Procesem transformacji gospodarczej, społecznej i środowiskowo-przestrzennej zostało objętych 35 gmin województwa łódzkiego, procesem ukierunkowanym na osiągnięcie celów Unii na rok 2030 w dziedzinie energii i klimatu oraz w kierunku neutralnej dla klimatu gospodarki Unii do roku 2050.
Raporty 1 i 2 realizowane w ramach Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT), w szczególności Obserwatorium w Obszarze Rozwoju Regionalnego (OORR) stanowią bazowy, integralny i nierozerwalny wkład merytoryczny OOT dotyczący społecznych skutków transformacji Bełchatowskiego Obszaru Transformacji.
Oba raporty badawcze powinny opierać się na jednolitym podejściu metodologicznym, spójnej siatce pojęciowej, tych samych kryteriach analitycznych oraz jednolitej interpretacji danych badawczych. Oba raporty w sposób komplementarny powinny korzystać z tych samych danych wyjściowych (statystycznych, wyników badania CAWI oraz badań IDI). Na podstawie wyników Raportu 1 kolejny tj. Raport 2 powinien określać rolę partnera społecznego, tj. związków zawodowych w procesie transformacji społecznej Bełchatowskiego Obszaru Transformacji.
Raport 1 powinien stać się raportem bazowym całego Obserwatorium w wymiarze społecznym, odpowiadając na pytanie o profil społeczno-zawodowy pracowników sektora górniczego i okołogórniczego oraz ich możliwości adaptacji do zmian wynikających z transformacji energetycznej.
Raport 2 będący komplementarnym rozwinięciem Raportu 1 powinien analizować rzeczywistą rolę związków zawodowych jako aktywnego uczestnika procesu transformacji społecznej – w wymiarze instytucjonalnym, pracowniczym i governance. Szczegółowa metodyka, moduły badawcze, proponowane próby badawcze oraz produkty eksperckie dla obu raportów zostały określone w OPZ (Załącznik nr 1).
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportów w oparciu o generalne założenia metodyki zawartej w OPZ, natomiast w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy Raport metodologiczny wraz z harmonogramem realizacji, sporządzony zgodnie z OPZ i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający zaakceptuje dokumenty, o których mowa powyżej, w terminie 10 dni roboczych od dnia ich przedłożenia albo zgłosi w tym terminie uzasadnione uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie 5 dni roboczych.
Po akceptacji Zamawiającego Raport metodologiczny i harmonogram mają charakter wiążący dla Wykonawcy. Odstępstwa od nich wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności; zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy, o ile nie wpływa na termin końcowy, zakres ani wynagrodzenie.
III. Miejsce realizacji
Usługi będą świadczone przez wybranego Wykonawcę zdalnie oraz w formie stacjonarnej (na terenie całego obszaru objętego Projektem, w tym w miejscach realizacji badań terenowych CAWI/IDI).
IV. Termin realizacji
Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Prawa autorskie
Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany będzie do przeniesienia
na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Raportu 1, Raportu 2 oraz wszystkich towarzyszących im opracowań, analiz, opinii i innych dokumentów o charakterze twórczym w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, sporządzonych w ramach realizacji zadań w projekcie, wraz z prawem do dalszego ich przenoszenia przez Zamawiającego na inne podmioty. Przeniesienie praw autorskich nastąpi na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w tym w szczególności:
- utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką,
- rozpowszechnianie, w tym udostępnianie w sieciach teleinformatycznych,
- opracowanie (prawo do tworzenia utworów zależnych).
Przeniesienie praw następuje z chwilą przyjęcia utworu przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązuje się nie oferować, nie prezentować ani nie udostępniać wyników badań i jakichkolwiek informacji związanych z wykonywaniem Raportów objętych niniejszym Zapytaniem ofertowym, jakimkolwiek osobom i podmiotom trzecim, a także nie przedstawiać ich w jakimkolwiek celu, w jakikolwiek sposób, ani też w jakiejkolwiek postaci osobom i podmiotom trzecim bez zgody Zamawiającego.
VI. Rozliczenia prac
Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania „Kwartalnych raportów z realizacji prac” zawierających zestawienie wykonanych w danym okresie rozliczeniowym prac. Raporty z realizacji prac będą konsultowane i akceptowane przez Zamawiającego, i będą podstawą do kwartalnych rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
VII. Współpraca z Zespołem Zamawiającego
1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w stałej współpracy z zespołem merytorycznym Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy Koordynatora merytorycznego Obserwatorium Obszaru Transformacji (dalej „Koordynator”), który po stronie Zamawiającego odpowiada za nadzór merytoryczny nad realizacją Raportu 1 i Raportu 2, za spójność metodologiczną, terminologiczną i redakcyjną opracowań powstających w Projekcie oraz za odbiór Raportów.
2) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) uczestnictwa w spotkaniach roboczych z zespołem merytorycznym Zamawiającego – nie rzadziej niż raz w miesiącu (zdalnie lub stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego), a także każdorazowo na wezwanie Koordynatora, w terminie do 5 dni roboczych od wezwania;
b) przedkładania Koordynatorowi do akceptacji dokumentów i Raportów (lub ich części) wskazanych w OPZ, przed przystąpieniem do kolejnych etapów prac;
c) przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o stanie zaawansowania prac oraz o zidentyfikowanych ryzykach dla harmonogramu;
d) stosowania obowiązującego w Projekcie standardu redakcyjnego, terminologicznego i wizualnego, przekazanego przez Zamawiającego po zawarciu umowy;
e) uwzględniania uwag Koordynatora na zasadach określonych w OPZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 3).
3) Zamawiający wskaże dane Koordynatora oraz członków zespołu merytorycznego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zmiana osoby pełniącej funkcję Koordynatora nie stanowi zmiany umowy i wymaga wyłącznie pisemnego powiadomienia Wykonawcy.
Założony łączny czas realizacji Raportów 1 i 2 (12 miesięcy) wraz z przewidywanym godzinowym zaangażowaniem w poszczególnych kwartałach określonym w załączniku nr 2 (formularz ofertowy) wynika ze specyfiki projektu i przewidzianego niezbędnego współdziałania Wykonawcy z Zespołem projektowym Zamawiającego.
VIII. Poufność
Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania poufności w stosunku do wszystkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji zadań w Projekcie, w szczególności dotyczących Zamawiającego, uczestników badań (respondentów CAWI/IDI), jednostek samorządu terytorialnego objętych Projektem etc.
IX. Dane osobowe
Zamawiający na podstawie umowy powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu, w tym danych osobowych respondentów badań CAWI/IDI i uczestników wywiadów.
X. Forma Raportów
Raporty oraz wszelkie inne dokumenty opracowane przez Wykonawcę w związku z pracami nad Raportami, muszą być sporządzone i przekazane Zamawiającemu w języku polskim. Raporty oraz wszelkie opracowania pomocnicze muszą być przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej edytowalnej. Zatwierdzone przez Zamawiającego pod względem merytorycznym Raporty muszą być przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi oraz dodatkowo w wersji papierowej w 2 egzemplarzach, opatrzonej odręcznymi podpisami Wykonawców.
Pozostałe informacje dot. przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku do zapytania
Bełchatów, bełchatowski, łódzkie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C=(Cmin : C0) x 60
gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
C0 – cena obliczona badanej oferty.
Pełna treść kryterium zamieszczona w załącznikach do zapytania ofertowego
Kryterium 2
Doświadczenie zespołu badawczego (D) – 40%
Pełna treść kryterium zamieszczona w załącznikach do zapytania ofertowego.
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
1.Wykonawca musi dysponować zespołem badawczym składającym się z Kierownika zespołu oraz co najmniej 2 (dwóch) osób wchodzących w skład Zespołu badawczego, spełniającym warunki określone w ust. 2–4 poniżej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych przez dwie lub więcej osób fizycznych (tzw. zespół ekspertów). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający zawrze z podmiotami składającymi ofertę jedną wspólną umowę wielostronną (lub odrębne umowy wykonawcze – w zależności od wybranego modelu), w której określone zostanie indywidualne wynagrodzenie poszczególnych członków zespołu, zgodnie z podziałem wskazanym w Formularzu Ofertowym.
2.Kierownik zespołu wyznaczony przez Wykonawcę musi posiadać:
a. stopień naukowy doktora lub tytuł profesora lub stopień dr hab. w dziedzinie nauk społecznych;
b. co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe, w tym udokumentowane prowadzenie projektów badawczych;
c. dorobek w postaci autorstwa lub współautorstwa co najmniej 2 (dwóch) raportów eksperckich dotyczących: sprawiedliwej transformacji, Terytorialnych Planów Sprawiedliwej Transformacji, Krajowego Planu Sprawiedliwej Transformacji, Krajowego Planu na rzecz Energii i Klimatu, scenariuszy lub strategii transformacji regionów węglowych, projektów transformacji finansowanych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji dla polskich regionów węglowych (Bełchatowski Obszar Transformacji, Wielkopolska Wschodnia, regiony węglowe woj. śląskiego, Małopolska Zachodnia, podregion wałbrzyski) lub dialogu społecznego i partycypacji w procesach transformacji;
d. dorobek publikacyjny w postaci co najmniej 3 (trzech) publikacji naukowych z co najmniej jednego z obszarów transformacji regionów węglowych: sprawiedliwa transformacja, rynek pracy, kapitał ludzki, kompetencje zawodowe, przekwalifikowanie zawodowe pracowników, dialog społeczny lub partycypacja w procesach transformacji regionów węglowych.
3. Zespół badawczy (łącznie z Kierownikiem zespołu) musi liczyć co najmniej 3 (trzy) osoby, spośród których:
a. co najmniej jedna posiada stopień naukowy doktora w dziedzinie nauk społecznych;
b. co najmniej jedna posiada doświadczenie w prowadzeniu badań społecznych typu CAWI i IDI;
c. co najmniej jedna jest autorem lub współautorem co najmniej 1 (jednego) raportu eksperckiego z tematyki wskazanej w ust. 2 lit. c;
d. co najmniej jedna jest autorem lub współautorem co najmniej 1 (jednej) publikacji
z tematyki wskazanej w ust. 2 lit. d; dopuszcza się spełnianie więcej niż jednego
z powyższych warunków przez tę samą osobę;
e. co najmniej jedna posiadająca udokumentowane doświadczenie w zakresie dialogu społecznego, rozumiane jako udział w okresie ostatnich 10 lat w realizacji co najmniej jednej aktywności obejmującej proces dialogu społecznego, tj. negocjacji pomiędzy stroną pracowniczą, pracodawcami i/lub administracją publiczną.
Wiedza i doświadczenie
1. Osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać wiedzę na temat dokumentów programowych i wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących realizacji projektów w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 (warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy).
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
1. Wykonawca ani osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie mogą należeć do kategorii podmiotów podlegających wykluczeniu z postępowania, tj.:
a. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwa, o którym mowa w: art. 258 Kodeksu karnego, art. 189a Kodeksu karnego, art. 228-230a,
art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
o sporcie, finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia,
o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi,
o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
b. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
c. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Oferent odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
d. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
e. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
że Oferent zawarł z innymi Oferentami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
f. jeżeli doszło do zakłócenia konkurencji z powodu wcześniejszego zaangażowania Oferenta lub podmiotu, który należy z Oferentem do tej samej grupy kapitałowej, polegającego na tym, że Oferent lub ten podmiot doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie niniejszego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Oferenta z udziału w postępowaniu;
g. co do którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835);
h. powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
(a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
(b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym
lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych zamawiającego;
c) pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczeń stanowiących integralną część załącznika nr 2 do zapytania ofertowego.
Oferty złożone przez Oferentów niespełniających warunków udziału w postępowaniu lub Oferentów wykluczonych podlegają odrzuceniu. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty z powyższych względów na każdym etapie postępowania.
Dodatkowe warunki udziału
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1.Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Do niniejszego Zapytania Ofertowego nie stosuje się w/w Ustawy.
2.Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027” (dalej zwanych także „Wytycznymi” lub „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków”).
II. INFORMACJA O UDOSTĘPNIENIU ZAPYTANIA.
1.Zamawiający opublikował niniejsze Zapytanie w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/), zwanej również BK2021.
2.Zamówienie jest udzielane w sposób zapewniający zachowanie przejrzystości i równego traktowania podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie.
III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1.Ofertę należy sporządzić w sposób kompletny, czytelny, w języku polskim zgodnie
z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz
z załącznikami.
2.Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji BK2021. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód).
3.Na ofertę składają się:
a. formularz ofertowy wraz z oświadczeniami dotyczącymi spełnienia warunków udziału i braku podstaw wykluczenia;
b. dokumenty potwierdzające spełnianie przez Kierownika zespołu warunków określonych w pkt V ust. 2 (stopień/tytuł naukowy, doświadczenie zawodowe, wykaz raportów eksperckich, wykaz publikacji naukowych);
c. dokumenty potwierdzające spełnianie przez Zespół badawczy warunków określonych w pkt V ust. 3;
d. CV (życiorysy zawodowe) osób wskazanych do realizacji zamówienia.
e. pełnomocnictwo wystawione przez członków zespołu ekspertów na jednego z nich (w przypadku składania oferty wspólnej) do reprezentowania zespołu w postępowaniu. W takim przypadku oferta może być podpisana przez umocowanego przedstawiciela zespołu ekspertów.
4. Oferta złożona z naruszeniem powyższych wymagań może podlegać odrzuceniu,
bez konieczności wzywania do uzupełnienia braków formalnych, w szczególności odrzuceniu podlega oferta złożona poza Bazą Konkurencyjności (poza aplikacją BK2021).
5. Oferta powinna zawierać proponowane łączne wynagrodzenie brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, tj. opracowanie Raportu 1 i Raportu 2 wraz z towarzyszącymi produktami eksperckimi, w ramach wymiaru godzinowego i stawek maksymalnych określonych w pkt IV ust. 3.
6. Określona w ofercie stawka wynagrodzenia jest ceną brutto. Cena brutto w ofercie uwzględnia wszystkie zobowiązania, obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek VAT w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą (jeśli dotyczy) lub koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego – w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą. Zamawiający potrąci z każdego wynagrodzenia należnego osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy, czyli tzw. „brutto brutto”) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie.
IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 07.10.2026 roku o godz. 12:00.
3. Oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021, tj.: Bazy Konkurencyjności, funkcjonującej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
4. Do upływu terminu wskazanego w ust. 2 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie w sposób, w jaki poinformował o ogłoszeniu postępowania będącego przedmiotem Zapytania.
5. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin jej zamieszczenia (złożenia) w aplikacji BK2021.
6. Oferta złożona po upływie terminu lub z naruszeniem innych z powyższych wymagań podlega odrzuceniu.
7. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą do upływu 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień,
w którym upływa termin składania ofert.
V. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM I TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ.
1. Komunikacja między Zamawiającym a Oferentem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zwracania się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienie treści składanych dokumentów lub o uzupełnienie dokumentów wymaganych w Zapytaniu, w przypadku stwierdzenia niekompletności oferty.
