Zakup karnetów na basen dla dzieci uczestniczących w projekcie „Wsparcie rodziny w Gminie Biała Rawska”

Zakup 10-miesięcznych karnetów na basen dla uczestników Placówek Wsparcia Dziennego w projekcie „Wsparcie rodziny w Gminie Biała Rawska” Informacje podstawowe • Liczba uczestników objętych wsparciem: 145 dzieci i młodzieży w wieku do 18. roku życia uczestniczących w Placówkach Wsparcia Dziennego na terenie Gminy Biała Rawska • Liczba karnetów: 145 szt. • Okres obowiązywania pojedynczego karnetu wynosi 10 miesięcy od dnia aktywacji, przy czym wszystkie karnety muszą zostać aktywowane i wykorzystane w okresie realizacji projektu. • Karnety mogą mieć formę fizyczną lub elektroniczną, muszą umożliwiać przypisanie wsparcia do konkretnego uczestnika projektu oraz zmianę uczestnika korzystającego z karnetu w okresie realizacji zamówienia bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, przy czym w tym samym czasie z jednego karnetu może korzystać wyłącznie jedna osoba. • Forma wsparcia: Korzystanie z obiektu basenowego w ramach indywidualnej aktywności uczestników projektu oraz organizowanych przez Zamawiającego wyjazdów grupowych realizowanych średnio minimum 2 razy w miesiącu. Terminy organizowanych wyjazdów grupowych będą uzgadniane z Wykonawcą z odpowiednim wyprzedzeniem, z uwzględnieniem dostępności obiektu oraz organizacji pracy Placówek Wsparcia Dziennego. Cel realizacji zamówienia Zakup karnetów ma na celu zwiększenie dostępności aktywności fizycznej dla dzieci uczestniczących w projekcie, wspieranie rozwoju psychofizycznego, promowanie zdrowego stylu życia oraz wzmacnianie integracji społecznej i rodzinnej. Zastosowanie karnetów długoterminowych ma charakter racjonalny i efektywny kosztowo, zapewnia większą elastyczność korzystania z obiektu oraz umożliwia dostosowanie częstotliwości korzystania z basenu do indywidualnych potrzeb uczestników projektu i możliwości organizacyjnych rodzin. Wymagania dotyczące karnetów Karnety muszą: 1) uprawniać do korzystania z obiektu obejmującego co najmniej strefę basenową i rekreacyjną, w tym w szczególności basen rekreacyjny, basen sportowy lub wielofunkcyjny, strefę nauki pływania lub strefę przeznaczoną do aktywności wodnej dzieci i młodzieży wraz z infrastrukturą towarzyszącą niezbędną do korzystania z obiektu, zgodnie z regulaminem obiektu, 2) Zamawiający nie wymaga dostępu do stref saun, SPA ani atrakcji premium, 3) obowiązywać przez okres 10 miesięcy od dnia aktywacji, 4) umożliwiać wielokrotne wejścia w okresie obowiązywania karnetu, 5) umożliwiać korzystanie z obiektu zarówno indywidualnie, jak i podczas organizowanych przez Zamawiającego wyjazdów grupowych, 6) mieć charakter „open” lub równoważny, tj. umożliwiający wielokrotne korzystanie z obiektu w okresie ważności karnetu bez konieczności przypisywania wejść wyłącznie do określonych dni i godzin, 7) umożliwiać korzystanie z obiektu zgodnie z regulaminem Wykonawcy, 8) umożliwiać organizację wejść grupowych dzieci wraz z opiekunami podczas wyjazdów organizowanych przez Zamawiającego, przy założeniu udziału minimum 1 opiekuna na maksymalnie 10 dzieci, przy czym koszt wejść opiekunów musi być uwzględniony w cenie karnetów i nie będzie stanowił podstawy do naliczania dodatkowych opłat, 9) umożliwiać przeniesienie prawa do korzystania z karnetu na innego uczestnika projektu w przypadku rezygnacji dziecka z udziału w projekcie lub zakończenia udziału w projekcie, 10) Zamawiający dopuszcza: - karnety elektroniczne, - karty abonamentowe, - identyfikatory, - inne równoważne formy dostępu do obiektu. Wymagania dotyczące obiektu basenowego Obiekt, na który realizowane będą karnety, powinien: 1) znajdować się w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, liczonej jako najkrótsza trasa drogowa według ogólnodostępnych map internetowych, 2) posiadać krytą strefę basenową dostępną dla dzieci, 3) spełniać obowiązujące wymogi sanitarne i bezpieczeństwa, 4) zapewniać nadzór ratowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) posiadać zaplecze sanitarne i szatniowe dostosowane do korzystania przez dzieci, 6) umożliwiać korzystanie z obiektu dzieciom i opiekunom zgodnie z regulaminem obiektu, 7) umożliwiać korzystanie z obiektu w dni robocze co najmniej do godziny 19:00 oraz minimum w dwa weekendy w każdym miesiącu obowiązywania karnetu, zgodnie z harmonogramem funkcjonowania obiektu, 8) zapewniać warunki sprzyjające aktywności fizycznej dzieci, integracji społecznej oraz bezpiecznemu korzystaniu z infrastruktury rekreacyjnej. Ograniczenie odległości obiektu do maksymalnie 30 km od siedziby Zamawiającego wynika z konieczności zapewnienia realnej dostępności wsparcia dla dzieci uczestniczących w placówkach wsparcia dziennego. Wyjazdy organizowane będą głównie w godzinach popołudniowych, po zakończeniu zajęć szkolnych, w tym również dla dzieci młodszych. Zbyt duża odległość mogłaby powodować nadmierne obciążenie uczestników czasem dojazdu, utrudniać organizację regularnych wyjazdów grupowych oraz wpływać negatywnie na bezpieczeństwo i komfort dzieci. Dodatkowe wymagania organizacyjne 1) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni możliwość wejścia opiekunów/nauczycieli organizowanych wyjazdów grupowych na basen zgodnie z treścią Zapytania 2) Zamawiający planuje organizację minimum 2 grupowych wyjazdów miesięcznie dla uczestników placówek wsparcia dziennego. 3) W ramach grupowych wizyt Wykonawca powinien zapewnić możliwość jednoczesnego korzystania z obiektu przez dzieci oraz osoby sprawujące nad nimi opiekę, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i regulaminem obiektu 4) Liczba opiekunów będzie dostosowana do liczby dzieci oraz wymogów bezpieczeństwa. 5) Koszt wejść opiekunów podczas organizowanych wyjazdów grupowych należy uwzględnić w cenie jednostkowej karnetu i nie będzie on stanowił podstawy do naliczania dodatkowego wynagrodzenia. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczne warunki korzystania z obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności poprzez:  zapewnienie nadzoru ratowników wodnych,  utrzymanie odpowiednich warunków sanitarnych  przestrzeganie zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie obiektu  dostosowanie obiektu do korzystania przez dzieci i organizacji wizyt grupowych,  posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC obejmującego szkody mogące powstać w związku z korzystaniem z obiektu przez użytkowników. 7) Obiekt powinien być dostosowany do korzystania przez dzieci i umożliwiać organizację bezpiecznych wizyt grupowych uczestników placówki wsparcia dziennego pod opieką wychowawców/opiekunów. Warunki realizacji Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) dostarczenia karnetów lub danych dostępowych do siedziby Zamawiającego, 2) zapewnienia możliwości korzystania z obiektu przez dzieci w godzinach funkcjonowania obiektu, 3) zapewnienia ważności karnetów przez okres 10 miesięcy od aktywacji, 4) współpracy z Zamawiającym w zakresie aktywacji i ewentualnej zmiany użytkownika karnetu, 5) w przypadku czasowego ograniczenia funkcjonowania obiektu lub jego zamknięcia zapewnienia odpowiedniego przedłużenia okresu obowiązywania karnetów lub równoważnej możliwości wykorzystania niewykorzystanych świadczeń. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega, że: - właścicielem karnetów pozostaje Zamawiający, - karnety będą przekazywane uczestnikom projektu na czas korzystania ze wsparcia, - w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie Zamawiający będzie uprawniony do przekazania karnetu kolejnemu uczestnikowi projektu.

Biała Rawska, rawski, łódzkie