Zapytanie ofertowe nr 09.01/1/08 - Instalacja fotowoltaiczna (off-grid) o mocy 100 kW z magazynem energii (1 komplet)
"TADOS FIREK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, NIP 7722419568
"TADOS FIREK" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, NIP 7722419568
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja instalacji fotowoltaicznej (off-grid) o mocy 100 kW z magazynem energii (1 komplet). 2. KOD CPV przedmiotu zamówienia (zgodny ze wspólną europejską klasyfikacją kodów): Kod CPV: 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne Kod CPV: 1400000-0 Akumulatory, komory galwaniczne i baterie galwaniczne 3. Wymagane minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia - środka trwałego (rozwiązania zapewniające większą funkcjonalność oraz lepsze parametry techniczne będą akceptowane): - zastosowane materiały powinny posiadać odpowiednie świadectwa, deklaracje, certyfikaty dopuszczające je do użytku oraz montażu na terenie RP - podłączenie instalacji do sieci Zamawiającego - montaż i uruchomienie przez ekipę instalatorów z doświadczeniem, nadzór przez instalatora z uprawnieniami Moduły PV – minimalne wymagania: - panele bifacjalne - moc modułu: min. 440 W - moc znamionowa: min. 500 Wp - sprawność/wydajność modułu: min. 19,00% - prąd maksymalny: nie mniej niż 10,0 A - certyfikat zgodności CE Inwerter – minimalne wymagania: - liczba sztuk: minimum 2 - typ baterii: litowo-jonowa - maks. napięcie wejściowe prądu stałego: nie mniej niż 1000 V - maks. moc wyjściowa do mocy znamionowej: nie gorzej niż 50% - maks. prąd ładowania/rozładowania: nie mniej niż 100A - ochrona odgromowa wejścia PV - ochrona przed wyspami - zabezpieczenie nadprądowe wyjścia - zabezpieczenie przed zwarciem wyjścia - poziom zabezpieczeń: nie gorzej niż IP65 Magazyn energii – minimalne wymagania: - liczba sztuk: minimum 1 - moc magazynu: min. 76,0 kW - pojemność magazynu: min. 76,0 kWh - pojemność ogniwa w magazynie: min. 100 Ah - certyfikat zgodności CE 4. Względem przedmiotu zamówienia wymagane są jego dostawa, montaż i instalacja. Podpisanie protokołu odbioru końcowego nastąpi po zrealizowaniu ww. czynności oraz dostarczeniu dokumentacji instalacji. 5. Miejsce realizacji zamówienia: „TADOS FIREK” sp. z o.o. sp. k. Ul. Księdza Karola Kościowa 22 97-500 Radomsko 6. Ostateczny termin realizacji zamówienia: 02.11.2026 r. Ostateczny termin realizacji zamówienia rozumiany jako pełna realizacja przedmiotu zamówienia potwierdzona podpisaniem protokołu odbioru końcowego następującego po instalacji przedmiotu zamówienia.
Radomsko, radomszczański, łódzkie
Kryterium cenowe
Cena łączna oferty (PLN netto) Punktacja: od 0 do 25 pkt. Waga: 25% K cena = (C min / C bof) x 25 Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 2
Gwarancja na cały przedmiot zamówienia (w miesiącach) Punktacja: od 0 do 10 pkt. Waga: 10% K gwar = (G bof / G max) x 10 Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 3
Czas reakcji serwisowej (w godzinach roboczych) Punktacja: od 0 do 5 pkt. Waga: 5% K c.r.s. = (CRS min / CRS bof) x 5 Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 4
Czas realizacji zamówienia (w dniach) Punktacja: od 0 do 10 pkt. Waga: 10% K c.r.z. = (CRZ min / CRZ bof) x 10 Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 5
Kryterium funkcjonalne - zastosowanie inwerterów hybrydowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 6
Kryterium funkcjonalne –głębokość rozładowania ogniw (tzw. DoD - Depth of Discharge) w magazynie energii w przedmiocie zamówienia [%] Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 7
Kryterium funkcjonalne – zastosowanie ogniw LiFePO4 klasy A w magazynie energii w przedmiocie zamówienia Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 8
Kryterium funkcjonalne –temperaturowy zakres pracy magazynu energii w przedmiocie zamówienia [st. C] Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 9
Kryterium funkcjonalne –zabezpieczenia BMS Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 10
Kryterium funkcjonalne - moc magazynu energii w przedmiocie zamówienia [w kWh] Punktacja: od 0 do 20 pkt. Waga: 20% K mag = (MAG bof / MAG max) x 20 Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium 11
Kryterium środowiskowe – zastosowanie bezramkowych modułów/paneli fotowoltaicznych Punktacja: 0 albo 5 pkt. Waga: 5% Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. Oferent powinien wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat (licząc od daty zakończenia postępowania), a jeżeli prowadzi działalność w krótszym okresie - to od chwili powstania, zrealizował samodzielnie lub jako generalny wykonawca lub jako lider konsorcjum w sposób należyty i prawidłowo, co najmniej 3 zamówienia/umowy dotyczące prac/instalacji fotowoltaicznych z magazynami energii obejmujących swoim zakresem każdorazowo co najmniej dostawę, montaż i instalację instalacji fotowoltaicznej o sumie znamionowej mocy min. 99 kW(p) i magazynu energii o sumie pojemności min. 30 kWh. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Oferent zobligowany jest przedłożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych zamówień/umów wraz z podaniem nazwy i adresu zleceniodawcy, przedmiotu zamówienia/umowy, daty realizacji i mocy znamionowej, oraz dokumenty (np. podpisane obustronnie protokoły końcowe odbioru prac i/lub oświadczenia klienta i/lub zaakceptowane/opłacone/podpisane faktury za wykonane prace z potwierdzeniem zapłaty) potwierdzające, że ww. zadania zostały wykonane w sposób należyty
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują (lub zapewniają, że będą dysponować w ramach realizacji prac) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. Oferent powinien udokumentować dysponowanie (lub zapewnienie o dysponowaniu podczas realizacji prac) co najmniej: - jedną osobą pełniącą funkcję instalatora posiadającą aktualne (licząc od daty zakończenia postępowania) uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci grupy 1 (tj. urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną) na stanowisku eksploatacji (tj. do których zalicza się stanowiska osób wykonujących prace w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym), posiadającą doświadczenie zawodowe min. 3 lat w montażu i instalowaniu instalacji fotowoltaicznych. W celu potwierdzenia ww. warunków Oferent przedłoży wraz z ofertą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za montaż i instalację instalacji fotowoltaicznej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują warunki płatności określone przez Zamawiającego, zgodnie z którymi Zamawiający nie jest zobowiązany do zaliczkowania wynagrodzenia wskazanego w ofercie lub dokonywania jakichkolwiek przedpłat na rzecz planowanych/przyszłych dostaw/prac w ramach przedmiotu zamówienia. Brak dokonania zaliczki lub przedpłaty nie może stanowić warunku rozpoczęcia lub realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę (oświadczenie i warunki płatności w ramach załącznika nr 1 do zapytania ofertowego). Wadium Wymagania dotyczące wadium: a) Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 3500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. b) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych. c) W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniądza, Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (PL) 03 8980 0009 2105 0000 3904 0001. d) W przypadku wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, z treści powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, zaś stosowny dokument powinien zostać załączony do oferty; e) W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji, treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: - nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia, - kwotę gwarancji/poręczenia, - zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. f) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie później niż w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania albo unieważnienia postępowania. g) Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę dotyczącą przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. h) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zakres wykluczenia 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom: a) powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Z zamówienia wykluczeni są również podmioty, co do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). 2. Potwierdzeniem spełnienia warunków musi być wypełnione przez Oferenta oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik do niniejszego zapytania. Zakaz konfliktu interesów Zamawiający zapobiegać będzie konfliktowi interesów, a także rozpoznawać i likwidować go, gdy powstaje w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia, by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Rażąco niska cena Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty Wykonawcy, która zawiera rażąco niską cenę.
. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Oferenta na etapie składania oferty: a) formularz ofertowy/oferta (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); b) wykaz zrealizowanych zamówień/umów oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w pkt. XI 1 b) niniejszego zapytania (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego); c) oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); d) potwierdzenie przelewu środków lub inne dokumenty stanowiące o wniesieniu wadium, o którym mowa w punkcie XI.2; e) inne dokumenty niezbędne do spełnienia wszystkich wymagań wymienionych w zapytaniu ofertowym oraz przyznania kryteriów w toku oceny oferty f) wykaz osób (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia warunków wskazanych w pkt. XI 1 c) niniejszego zapytania Ofertę należy przygotować w języku polskim. Oferta powinna spełniać wszystkie wymagania wymienione w zapytaniu ofertowym. Oferta powinna zawierać co najmniej: - nazwę Wykonawcy oraz jego dane teleadresowe (adres, dane kontaktowe, itp.); - datę wystawienia/sporządzenia oferty; - szczegółowy opis oznaczonego w pkt II przedmiotu zamówienia w nawiązaniu do specyfikacji zawartej w zapytaniu ofertowym oraz kryteriów oceny ofert; - termin realizacji zamówienia; - cenę (wartości netto oraz brutto) w postaci tabeli zgodnej z punktem IV.1 niniejszego zapytania; - warunki płatności; - odniesienie do wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu pozwalające określić spełnienie lub niespełnienie poszczególnych z nich; - wymagane dokumenty wskazane w pkt. XI.3 zapytania; - termin ważności oferty (nie krótszy niż 45 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert). Oferty z krótszym terminem niż wymagany zostaną odrzucone; - podpis zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy. Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać jako skan podpisanej oferty wraz z podpisanymi załącznikami lub ofertę z załącznikami potwierdzoną kwalifikowalnym podpisem elektronicznym (podpis elektroniczny w postaci Profilu Zaufanego nie będzie spełniał wymogu kwalifikowalnego podpisu elektronicznego). Termin uważa się za zachowany, jeśli w terminie składania ofert oferta zostanie złożona w Bazie Konkurencyjności. Oferent wraz z ofertą, może przedłożyć inne, dodatkowe dokumenty, jeśli uzna je za stosowne, np. zdjęcia, katalogi przedstawiające przedmiot zamówienia i inne. Należy pamiętać, aby wszelkie ewentualne dokumenty dodatkowe pozostawały w spójności z informacjami przedstawionymi w ofercie.