Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników szkolenia, Kraków, 14-15.09.2026 r.

Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: zapewnienie sali szkoleniowej, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby), zapewnienie wyżywienia w postaci ciągłej przerwy kawowej i obiadu/ lunchu każdego dnia oraz noclegów ze śniadaniem dla osób, które zgłoszą taką potrzebę poprzez Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. I. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Krakowie (woj. małopolskie) sali szkoleniowej na realizację dwudniowego szkolenia w terminie 14-15.09.2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby), wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), a także usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie dwuosobowych pokoi lub pojedynczych pokoi jednoosobowych dla Uczestników/-czek szkolenia. Zamawiający przewiduje, że z usługi noclegowej może skorzystać znacznie mniejsza liczba osób lub w ogóle usługa ta nie będzie realizowana. Wykonawca zapewni w ramach usługi: 1. salę szkoleniową w dniach 14-15.09.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (planowane godziny trwania zajęć 9.00-16.15 (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed szkoleniem) z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz.), która: a) spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia; b) jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku – sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane; c) ma powierzchnię nie mniejszą niż 40 m²; d) jest wyposażona w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w szczególności: rzutnik multimedialny, tablicę flipchart wraz z papierem flipchartowym, krzesła i stoliki, bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz odpowiednią liczbę gniazd elektrycznych umożliwiających wszystkim uczestnikom jednoczesną pracę na własnych laptopach; e) posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; f) posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej; g) spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności: • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; h) posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia. 2. wyżywienie w dniach 14 i 15 września 2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby), obejmujące: a) ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.), herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone i/lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce. b) obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). c) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem. d) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe. 3. noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych w terminie 14/15.09.2026 r. w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. Równocześnie Zamawiający zastrzega, że na etapie ogłoszenia nie jest w stanie określić w jakiej skali i czy w ogóle będzie korzystał z usługi noclegowej. 4. Sala szkoleniowa, noclegi i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku. 5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”). 6. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi). II. Miejsce realizacji usługi: Kraków, centrum miasta z dogodnym dojazdem komunikacją miejską, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 4 km od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza. III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 14-15.09.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia, w godz. 8:00-17:00). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.

Kraków, Kraków, małopolskie; Kraków, Kraków, małopolskie; Kraków, Kraków, małopolskie