Świadczenie usług ochrony obiektów oraz zapewnienie bezpieczeństwa na imprezach, odpowiednio administrowanych i organizowanych, przez Gdański Ośrodek Sportu od 01.04.2024 roku do 31.03.2026 roku.

I. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Odnośnie warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów handlowych. (odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane
umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

2. Odnośnie warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej - Wykonawca składa dokument potwierdzający posiadanie koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

3. Odnośnie warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia - Wykonawca składa:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.(Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 3 do SWZ).

4. Odnośnie warunku zdolności technicznej w zakresie potencjału technicznego - Wykonawca składa:
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. (Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 5 do SWZ).

5. Odnośnie warunku zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia - Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 4 do SWZ).

6. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta została najwyżej oceniona składa podmiotowe środki dowodowe w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień ich złożenia.

7. W przypadku, gdy Wykonawca – zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy PZP przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu - polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe tych podmiotów w zakresie w jakim Wykonawca – przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu – polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, aktualne na dzień ich złożenia.
II. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. Wykonawca składa:
1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
2) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP,
3) W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca może złożyć podmiotowy środek dowodowy w postaci:
a) oświadczenia własnego Wykonawcy o braku postaw do wykluczenia na ww. podstawie prawnej,
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej,
c) informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych,
d) informacja z wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014,
e) informacja z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4) W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującym sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, Wykonawca może złożyć podmiotowy środek dowodowy w postaci:
a) oświadczenie własne wykonawcy o braku postaw do wykluczenia na ww. podstawie prawnej,
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej,
c) informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta została najwyżej oceniona składa podmiotowe środki dowodowe określone w § XII pkt 4.1 SWZ, aktualne na dzień ich złożenia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca – zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy PZP przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu - polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe tych podmiotów określone w § XII pkt 4.1 SWZ, aktualne na dzień ich złożenia.

4. Jeżeli Wykonawca, podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – składa dokumenty wskazane w § XII pkt 4.4 lub 4.5 ustawy PZP.
III. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, spełnianie warunków udziału w postępowaniu odbywa się według następujących zasad:
1) warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – musi zostać spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy prowadzą działalność gospodarczą (osoby prawne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą),
2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej – jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej określonej przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,
3) warunek zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia - musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oznacza to, że nie można sumować doświadczenia poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
4) warunek zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia – może zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (co oznacza, że można sumować potencjał osobowy – tj. osoby, które spełniają postawiony warunek - skierowany do realizacji zamówienia przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
5) warunek zdolności technicznej w zakresie potencjału technicznego – może zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oznacza to, że można sumować potencjał techniczny poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
IV.W przypadku, gdy Wykonawca, przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stosuje się te same zasady jak dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
V. Zamawiający w § I pkt. 4.2 i pkt. 4.3 części I SWZ opisał zasady komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami.
VI. Zamawiający w § III części I SWZ opisał wymagania dotyczące oferty.
VII. Zamawiający w § VI części I SWZ opisał zasady sporządzenia oferty i przekazania oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą, a także rekomendacje i uwagi dotyczące poprawnego sporządzenia i przekazania oferty.

Warunki rozliczenia finansowego:
a) Sposób rozliczenia – rozliczenie wynagrodzeniem kosztorysowym (w rozumieniu Kodeksu cywilnego), które zostanie obliczone na podstawie:
- faktycznej ilości świadczeń wykonanych w danym miesiącu (faktycznej ilości osobo-godzin świadczenia usługi w danym miesiącu, na danym obiekcie),
- ryczałtowej ceny jednostkowej, w rozumieniu Kodeksu cywilnego, bez podatku od towarów i usług VAT, za jedną godzinę pracy osoby świadczącej usługę
stałej bezpośredniej ochrony fizycznej na danym obiekcie,
- stawki procentowej podatku od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b) Termin płatności – min. 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT.
c) Waluta rozliczenia – płatność w złotych polskich.

I. Przewiduje się realizację zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, polegających na świadczeniu usług ochrony obiektów administrowanych przez GOS,
które zostaną udzielone zgodnie z poniższymi warunkami:
a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług,
b) zamówienie zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,
c) zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,
d) zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego,
e) całkowita wartość zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego,
f) łączna wartość udzielonych zamówień nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj. 2.138.560,83 PLN,
g) dotychczasowy wykonawca usług powierzone usługi realizował z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz zapewnił odpowiednią jakość świadczonych usług.
II. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (ZNWU) w wysokości równej 5 % ceny oferty (po zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych), w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 roku Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
III. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia.

1. W przypadku warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą może posłużyć się wpisem do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych - w odniesieniu do części, na które Wykonawca złożył ofertę.

2. W przypadku warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej – Wykonawca może posłużyć się posiadanymi uprawnieniami do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - w odniesieniu do części, na które Wykonawca złożył ofertę.

3. W przypadku warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia – Wykonawca może posłużyć się wykazywanym (posiadanym) doświadczeniem w odniesieniu wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę, o ile wykazywane doświadczenie spełnia postawiony wymóg w odniesieniu do tych części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.

4. W przypadku warunku zdolności technicznych w zakresie potencjału technicznego – Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie wymaganym potencjałem technicznym odrębnie na poszczególne części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.

5. W przypadku warunku zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie wymaganym potencjałem osobowym (osoby posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe) skierowanym do realizacji zamówienia odrębnie na poszczególne części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.
IV. W przypadku wykazywania spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia można posłużyć się doświadczeniem nabytym w ramach Konsorcjum, wyłącznie w zakresie, który był faktycznie realizowany przez danego członka Konsorcjum.
V. W przypadku unieważnienia niniejszej części zamówienia - zamówienie zostanie ponownie wszczęte w odniesieniu do tej części zamówienia.

Warunki rozliczenia finansowego:
a) Sposób rozliczenia – rozliczenie wynagrodzeniem kosztorysowym (w rozumieniu Kodeksu cywilnego), które zostanie obliczone na podstawie:
- faktycznej ilości wykonanych świadczeń,
- ryczałtowej ceny jednostkowej, w rozumieniu Kodeksu cywilnego, bez podatku od towarów i usług VAT, za świadczenie doraźnej bezpośredniej ochrony
fizycznej, realizowanej w formie zabezpieczenia, które jest wymagane na danej imprezie,
- stawki procentowej podatku od towarów i usług VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b) Termin płatności – min. 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury VAT.
c) Waluta rozliczenia – płatność w złotych polskich.

I. Przewiduje się realizację zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, polegających na świadczeniu usług zapewnienia bezpieczeństwa na imprezach organizowanych przez GOS, które zostaną udzielone zgodnie z poniższymi warunkami:
a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług,
b) zamówienie zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,
c) zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,
d) zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego,
e) całkowita wartość zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego,
f) łączna wartość udzielonych zamówień nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj. 45.534,92 PLN,
g) dotychczasowy wykonawca usług powierzone usługi realizował z należytą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz zapewnił odpowiednią jakość świadczonych usług.
II. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (ZNWU) w wysokości równej 5 % ceny oferty (po zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych), w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 lit.b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 roku Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
III. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia.

1. W przypadku warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą może posłużyć się wpisem do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych - w odniesieniu do części, na które Wykonawca złożył ofertę.

2. W przypadku warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej – Wykonawca może posłużyć się posiadanymi uprawnieniami do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - w odniesieniu do części, na które Wykonawca złożył ofertę.

3. W przypadku warunku zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia – Wykonawca może posłużyć się wykazywanym (posiadanym) doświadczeniem w odniesieniu wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę, o ile wykazywane doświadczenie spełnia postawiony wymóg w odniesieniu do tych części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.

4. W przypadku warunku zdolności technicznych w zakresie potencjału technicznego – Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie wymaganym potencjałem technicznym odrębnie na poszczególne części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.

5. W przypadku warunku zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie wymaganym potencjałem osobowym (osoby posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe) skierowanym do realizacji zamówienia odrębnie na poszczególne części zamówienia, na które Wykonawca złożył ofertę.
IV. W przypadku wykazywania spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia można posłużyć się doświadczeniem nabytym w ramach Konsorcjum, wyłącznie w zakresie, który był faktycznie realizowany przez danego członka Konsorcjum.
V. W przypadku unieważnienia niniejszej części zamówienia - zamówienie zostanie ponownie wszczęte w odniesieniu do tej części zamówienia.