Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania budowa boiska lekkoatletycznego z nawierzchnią trawiastą i bieżnią tartanową w Gdańsku przy ul. Subisława 22

1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Budowa boiska lekkoatletycznego z nawierzchnią trawiastą i bieżnią tartanową przy ul. Subisława 22” oraz w ramach przedmiotu opcji: uzyskanie wymaganych warunków, opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę, a także pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych.
Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 4.1, obejmuje:
1.1. wykonanie zamówienia podstawowego (dalej jako: „Zamówienie Podstawowe” lub „Zadanie podstawowe”), obejmującego opracowanie i wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: „Budowa boiska lekkoatletycznego z nawierzchnią trawiastą i bieżnią tartanową w Gdańsku przy ul. Subisława 22”;
1.2.wykonanie zamówienia opcjonalnego (dalej jako: „Opcja nr 1” lub „Przedmiot Opcji nr 1”), polegającego na uzyskaniu wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę, w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot Zamówienia Podstawowego;
.1.3.wykonanie zamówienia opcjonalnego (dalej jako: „Opcja nr 2” lub „Przedmiot Opcji nr 2”), polegającego na pełnieniu wielobranżowego nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową stanowiącą przedmiot Zamówienia Podstawowego.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w zakresie Opcji nr 1, Opcji nr 2 lub obu opcji łącznie albo sukcesywnie. Warunkiem uruchomienia danej opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w terminach i na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU).
2 Wykonanie przedmiotu danej opcji aktualizuje się wyłącznie w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa powyżej. Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (w całości lub w części), Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe ani prawne z tego tytułu. Okoliczności i przesłanki uruchomienia Prawa Opcji:
1. Zamawiający może podjąć decyzję o uruchomieniu Opcji nr 1 (uzyskanie decyzji, uzgodnień i pozwolenia na budowę) w sytuacji wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) prawidłowego i bezusterkowego wykonania oraz odebrania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach Zamówienia Podstawowego;
b) podjęcia przez Zamawiającego decyzji o bezpośrednim kontynuowaniu procedury inwestycyjnej i przejściu do etapu formalno-prawnego przygotowania budowy boiska;
c) zabezpieczenia lub przyznania Zamawiającemu środków finansowych (własnych lub pochodzących ze źródeł zewnętrznych, w tym dotacji/dofinansowań) na pokrycie kosztów opłat administracyjnych, skarbowych oraz wynagrodzenia za ten etap;
d) braku przeszkód formalno-prawnych lub własnościowych po stronie nieruchomości przy ul. Subisława 22, uniemożliwiających wystąpienie o pozwolenie na budowę.
2. Zamawiający może podjąć decyzję o uruchomieniu Opcji nr 2 (pełnienie nadzoru autorskiego) w sytuacji zaistnienia łącznie lub odpowiednio następujących okoliczności:
a) uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę (bądź braku sprzeciwu organu do dokonanego zgłoszenia robót);
b) zabezpieczenia w budżecie Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację robót budowlanych boiska lekkoatletycznego;
c) wszczęcia i skutecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz zawarcia umowy z generalnym wykonawcą robót;
d) faktycznego rozpoczęcia i prowadzenia robót budowlanych w oparciu
o dokumentację projektową sporządzoną w ramach niniejszej umowy, wymagających stałego lub doraźnego udziału projektanta w celu zapewnienia zgodności realizacji z projektem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają:
− Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ,
− Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 7 do SWZ.

1) Zadanie Podstawowe: rozpoczęcie prac z dniem zawarcia Umowy, a zakończenie realizacji i przekazanie kompletnej dokumentacji do odbioru w terminie do 70 dni od dnia zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2026 roku; 2) Przedmiot Opcji nr 1 (w przypadku jej uruchomienia): wykonanie całości zakresu i uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę w terminie do 252 dni od dnia zawarcia umowy; 3) Przedmiot Opcji nr 2 (w przypadku jej uruchomienia): świadczenie usługi nadzoru autorskiego w okresie prowadzenia robót budowlanych realizowanych na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej – od dnia przekazania terenu budowy wykonawcy robót do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych (szacunkowy horyzont czasowy zakończenia budowy: do 4 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy).