1.] ZAMÓWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY PZP:
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i pkt 8 ustawy Pzp.
2.] PROCEDURA ODWRÓCONEJ KOLEJNOŚCI OCENY OFERT:
Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z .
3.] WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w dziale VIII.2. SWZ.
4.] OFERTY CZĘŚCIOWE:
Zamówienie nie zostało podzielone na części. Uzasadnienie:
Zamawiający przeanalizował przedmiot zamówienia pod kątem możliwości i zasadności jego podziału na części, zgodnie z art. 91 ustawy Pzp. Analiza obejmowała strukturę oraz zakres planowanej realizacji i wykazała, że:
1) przedmiot zamówienia tworzy funkcjonalnie i technologicznie spójny zestaw elementów, który ma tworzyć jedną działającą ekspozycję. Poszczególne komponenty, w tym elementy aranżacyjne, multimedialne, instalacyjne oraz systemy sterowania pozostają ze sobą powiązane i są wzajemnie zależne w sposób opisany w dokumentacji zamówienia;
2) w opisanym zakresie nie występują samodzielne części, które mogłyby zostać wyodrębnione bez wpływu na integralność projektu. Elementy składające się na wystawę nie funkcjonują niezależnie: ich wykonanie, uruchomienie i użytkowanie jest powiązane z pozostałymi rozwiązaniami przewidzianymi w projekcie;
3) podział zamówienia prowadziłby do ryzyka powstania niespójnych elementów ekspozycji, ponieważ poszczególne komponenty muszą być ze sobą kompatybilne pod względem technicznym oraz działaniowym. Integracja tych elementów została przewidziana w dokumentacji jako proces obejmujący całość zamówienia;
4) wprowadzenie odrębnych części skutkowałoby koniecznością dodatkowego uzgadniania parametrów technicznych oraz sposobu działania między wykonawcami, co mogłoby wpływać na możliwość realizacji całości projektu zgodnie z założeniami funkcjonalnymi i terminowymi.
W wyniku przeprowadzonej analizy Zamawiający stwierdził, że brak jest obiektywnej możliwości wyodrębnienia części, które mogłyby zostać zrealizowane odrębnie, bez negatywnego wpływu na integralność, funkcjonalność i sposób działania finalnej ekspozycji.
Zamawiający ocenił, że określony w dokumentacji zakres realizacji nie wykracza poza standardowe ramy jednego zamówienia obejmującego wykonanie Wystawy jako całości. Ujęcie zamówienia jako jednego zadania nie wynika z subiektywnych kryteriów organizacyjnych, lecz z konieczności zapewnienia spójności funkcjonalnej całego rozwiązania. Rozwiązanie to pozostaje zgodne z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, określoną w art. 16 pkt 1 ustawy Pzp.
5.] WIZJA LOKALNA (obowiązkowa) Z uwagi na znaczny stopień skomplikowania zamówienia, usytuowanie Wystawy na kondygnacji podziemnej w budynku istniejącym, zabytkowym zrewitalizowanym, podlegającym dalszym zmianom w ramach trwających robót budowlanych, który dodatkowo ma skomplikowany układ komunikacyjny, a przestrzeń Wystawy wyposażona będzie w liczne instalacje, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp.Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
6.] Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowanie aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
7.] Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych.
8.] ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ I WYMAGANIA TECHNICZNE: Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ.
9.] RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ.
10.] Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
11.] WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Opis warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis warunku:
A. Doświadczenie Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) należycie wykonał, co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu aranżacji wystawy stałej o charakterze interaktywnym obejmującej co najmniej wykonanie i montaż zabudów ekspozycyjnych, o powierzchni ekspozycji nie mniejszej niż 800 m², zlokalizowanej w obiekcie o charakterze kulturalnym ;
b) należycie wykonał i wdrożył, co najmniej jeden zintegrowany system audiowizualny i system zarządzania ekspozycją wraz z oprogramowaniem służącym do zarządzania treścią obejmujący: dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń audiowizualnych oraz wdrożenie oprogramowania służącego do zarządzania treścią, o wartości łącznej nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia wymaganego w pkt A lit. a) oraz lit. b) w ramach jednego przedsięwzięcia, pod warunkiem, że zakres zrealizowanego zamówienia łącznie w pełni odpowiada wymaganiom obu wskazanych warunków.
B. Potencjał kadrowy Wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia:
a) co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację aranżacji Wystawy posiadającą doświadczenie w koordynowaniu realizacji co najmniej jednego przedsięwzięcia, polegającego na wykonaniu aranżacji wystawy stałej o charakterze interaktywnym, obejmującego co najmniej wykonanie i montaż zabudów ekspozycyjnych, o powierzchni ekspozycji nie mniejszej niż 500 m², zrealizowanego w obiekcie o charakterze kulturalnym, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
b) co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację i integrację systemu audiowizualnego lub systemu zarządzania ekspozycją, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział, w charakterze osoby odpowiedzialnej za wdrożenie systemu audiowizualnego lub systemu zarządzania ekspozycją, w co najmniej jednym przedsięwzięciu, obejmującym łącznie dostawę, montaż i uruchomienie wskazanego systemu, o wartości łącznej nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto.
Uwaga: Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie było realizowane przy udziale osób wskazanych przez Wykonawcę w oświadczeniu („Wykaz osób”) składanym na potwierdzenie spełnienia przedmiotowego warunku. Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia wymaganego w pkt B lit. a) i b) w jednej osobie, pod warunkiem, że jej doświadczenie łącznie w pełni odpowiada zakresowi obu w/w warunków.
W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia konieczna będzie zmiana osoby, na której doświadczenie zawodowe Wykonawca powoływał się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa powyżej, dopuszcza się jej zastąpienie wyłącznie osobą posiadającą doświadczenie , co najmniej równoważne doświadczeniu osoby pierwotnie wskazanej w oświadczeniu „Wykaz osób” – załącznik Nr 8 do SWZ.
(wyjaśnienia użytytch pojęć zostaly zawarte w dziale VI SWZ).
12.] . Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostalo ujęte w Planie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na rok 2025 nr 2025/BZP 00081452/01/P poz. 2.3.3.
13.] Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie samodzielnie.
Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.
1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności. Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, dla pełnomocnictwa tego nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1a. SWZ.
2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
2.4. DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna. Szczegółowe informacje zawiera pkt. XII SWZ.
2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące realizacji zamówienia w ramach konsorcjum).
2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej zwanej ustawą „PrzeciwAgresjiUkraina”).
2.7. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.
2.8. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1) próbka w postaci fragmentu ekspozytora z kloszem, wykonana zgodnie z rozwiązaniem przedstawionym na rys. 1513_3_A_PW_52032.A;
2) próbka w postaci Koncepcji funkcjonalno-graficznej elementów stanowiska I.03.M02.K03 “KAMERA CYFROWA” na wystawie MECHANICZNE OKO
– przygotowane i złożone zgodnie z wytycznymi zapisanymi w pkt. VII.1b SWZ (uwaga w przypadku próbki w postaci fragamentu ekspozytora z kloszem Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia w formie elektronicznej patrz pkt 6. poniżej).
Zamawiający zastrzega, iż przedmiotowe środki dowodowe podlegać będą ocenie w ramach ustalonych w postępowaniu kryteriów oceny ofert. Na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp ich niezłożenie bądź niekompletność nie podlega uzupełnieniu.
3.PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego):
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.
2) OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
(w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
3) ZAŚWIADCZENIA WŁAŚCIWEGO NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) ZAŚWIADCZENIA albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego);
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji);
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
7) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10a do SWZ.
3.2. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) WYKAZ USŁUG I DOSTAW potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) ppkt A lit. a i b SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których wskazane usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług/dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt VI.1.4) ppkt B lit. a i b SWZ, zawierający informacje na temat doświadczenia zawodowego osób wskazanych
w wykazie niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.04.2026 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY:
Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia prace montażowe, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (jeśli będzie realizował daną część zamówienia) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez okres realizacji zamówienia.
Sposób weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia, zostały określone w § 10 PPU.
6. INFORMACJA O ODSTĄPIENIU OD UŻYCIA ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ: Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej
w zakresie złożenia próbki do oceny kryterium „Jakość wykonania elementów zabudowy wystawienniczej”. Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Tuwima 46, 90-021 Łódź (Recepcja) – w terminie składania ofert.Szczegóły dotyczące sposobu i formy złożenia przedmiotowej próbki zawiera dział VII.1b ust. 1 SWZ.
