„Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – umowa ramowa – Cześć II

Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – umowa ramowa – Cześć II
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 21 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ I wraz z etui i akcesoriami w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 1;
2) Zadanie nr 2 – Projektor multimedialny Typ I – przenośny bezprzewodowy w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 2;
3) Zadanie nr 3 – Projektor multimedialny Typ II – krótkoogniskowy w ilości 3 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 3;
4) Zadanie nr 4 – Zasilacz awaryjny UPS w ilości 38 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 4;
5) Zadanie nr 5 – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe laserowe lub LED A3 z czytnikiem kart zbliżeniowych i dodatkowym wyposażeniem w ilości 6 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 5;
6) Zadanie nr 6 – Urządzenie wielofunkcyjne Typ I kolorowe laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 2 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 6;
7) Zadanie nr 7 – Urządzenie wielofunkcyjne Typ II kolorowe laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 46 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 7;
8) Zadanie nr 8 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 40 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 8;
9) Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 91 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 9;
10) Zadanie nr 10 – Drukarka monochromatyczna laserowa lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 375 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 10;
11) Zadanie nr 11 – Drukarka 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 11;
12) Zadanie nr 12 – Drukarka mobilna (przenośna) atramentowa kolorowa z możliwością skanowania w ilości 81 kpl., w tym 73 kpl z dodatkowym wyposażeniem – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 12 pkt 1 i 2;
13) Zadanie nr 13 – Profesjonalna drukarka wieloformatowa fotograficzna A0++ z dodatkowym wyposażeniem w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 13;
14) Zadanie nr 14 – Skaner 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 14;
15) Zadanie nr 15 – Skaner ręczny z pamięcią w ilości 5 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 15;
16) Zadanie nr 16 – Tester analizator sieci LAN w ilości 5 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 16;
17) Zadanie nr 17 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ II wraz z kompletem akcesoriów w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 17;
18) Zadanie nr 18 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ III wraz z kompletem akcesoriów w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 18;
19) Zadanie nr 19 – Zestaw sprzętowych blockerów zapisu 10 kpl. ( w tym Typ I – 4kpl; Typ II – 4kpl; Typ III – 2kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 19 pkt 1, 2 i 3.
20) Zadanie nr 20 – Komputer przenośny typu Laptop wzmocniony z pakietem aplikacji biurowych w ilości 62 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 20;
21) Zadanie nr 21 – Monitor 55” z uchwytem w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 21;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
 załączniku nr 1 do SWZ tj. – Formularzu ofertowym dla zadania 1-21,
 załącznikach nr 8.1 – 8.21 do SWZ tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), które zawierają opisy przedmiotu zamówienia odpowiednio dla zadania 1-21,
 załącznikach nr 2.1 – Projekcie umowy ramowej dla zadania 1-21,
 załącznikach nr 2.2 – Projekcie umowy wykonawczej dla zadania 1 – 21,
 załącznikach nr 3.1 – 3.21 do SWZ tj. – Projekcie zaproszenia do złożenia oferty wykonawczej tj. Formularzach ofertowych do umowy wykonawczej, które zawierają opisy przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdego zadania.

Wartość: 284552.8 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia multimedialnego typu Tablet Typ I wraz z etui i akcesoriami w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 1219.51 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę projektora multimedialnego Typ I – przenośny bezprzewodowy w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 8536.59 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę projektor multimedialnego Typ II – krótkoogniskowy w ilości 3 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 25843.04 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę zasilacza awaryjnego UPS w ilości 38 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 81495 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego laserowego lub LED A3 z czytnikiem kart zbliżeniowych i dodatkowym wyposażeniem w ilości 6 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 44510.58 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego Typ I kolorowego laserowego lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 2 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 604095 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego Typ II kolorowego laserowego lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 46 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 7
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 319600 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego monochromatycznego laserowego lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 40 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 8
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 229547.5 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego monochromatycznego laserowego lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 91 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 9
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 580312.5 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę drukarki monochromatycznej laserowej lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 375 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 10
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 47097.04 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę drukarki 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 11
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 130315.52 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę drukarkę mobilną (przenośną) atramentową kolorową z możliwością skanowania w ilości 81 kpl., w tym 73 kpl z dodatkowym wyposażeniem – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 12 pkt 1 i 2
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 41864.67 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę profesjonalną drukarkę wieloformatową fotograficzną A0++ z dodatkowym wyposażeniem w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 13
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Wartość: 41645.52 PLNPrzedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup i dostawę skanera 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 14
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.

Zamawiający przewiduje zastosowanie odwróconej procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy:
1) Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Termin wykonania zamówienia
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację w ramach poszczególnych zadań, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/ szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.
Projektowane postanowienia umowy ramowej określone zostały w załączniku nr 2.1 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach:
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy:
Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi (wysokość i ilość zaliczek określi Zamawiający) na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej.
Projektowane postanowienia umowy wykonawczej określone zostały w załączniku nr 2.2 do SWZ.
Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium dla zadania 2, 3, 15, 17, 18 i 21.
2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
1) Zadanie Nr 1 - kwota wadium 4.200,00 zł;
2) Zadanie Nr 4 - kwota wadium 300,00 zł;
3) Zadanie Nr 5 - kwota wadium 1.200,00 zł;
4) Zadanie Nr 6 - kwota wadium 600,00 zł;
5) Zadanie Nr 7 - kwota wadium 9.000,00 zł;
6) Zadanie Nr 8 - kwota wadium 4.700,00 zł;
7) Zadanie Nr 9 - kwota wadium 3.400,00 zł;
8) Zadanie Nr 10 - kwota wadium 8.700,00 zł;
9) Zadanie Nr 11 - kwota wadium 700,00 zł;
10) Zadanie Nr 12 - kwota wadium 1.900,00 zł;
11) Zadanie Nr 13 - kwota wadium 600,00 zł;
12) Zadanie Nr 14 - kwota wadium 600,00 zł;
13) Zadanie Nr 16 - kwota wadium 800,00 zł;
14) Zadanie Nr 19 - kwota wadium 400,00 zł;
15) Zadanie Nr 20 - kwota wadium 6.800,00 zł.
Łączna wysokość wadium w przypadku złożenia oferty na wyżej wymienione zadania wynosi 43 900,00 zł.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ).
5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze:
49 1010 1010 0022 1913 9120 0000
z dopiskiem wadium – nr postępowania 43/25 zadanie nr …….
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium na jednym dokumencie dla wszystkich zadań, przy czym na dokumencie należy wymienić zadania i odpowiadające im kwoty wadium.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
5) Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4) musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: ……...................................................................
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
7. Zgłoszenie roszczeń jest dopuszczalne w zakreślonym terminie po upływie terminu jego ważności, jeżeli tylko zdarzenie uzasadniające zatrzymanie wadium miało miejsce przed upływem terminu związania ofertą.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust.
6 ustawy Pzp.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum spółka cywilna) w treści dokumentu potwierdzającego złożenie wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest wymienienie bądź wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, a co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku „gwarancyjnego" jest liderem - jednym z uczestników konsorcjum, działającym także w imieniu i na rzecz innych uczestników jako wykonawców - którzy wspólnie złożyli lub złożą w postępowaniu przetargowym ofertę, po to aby gwarant mógł prawidłowo zidentyfikować, kto jest wykonawcą w postępowaniu przetargowym. W ten sposób wykluczone zostają wszelkie wątpliwości interpretacyjne związane z ustalaniem zakresu zobowiązań ubezpieczyciela, a tym samym gwarancja spełnia swój cel, tj. zabezpiecza interes finansowy zamawiającego (beneficjenta) poprzez wypłatę mu określonej kwoty pieniężnej przez gwaranta - zakład ubezpieczeń w przypadku, gdy zobowiązany – zleceniodawca gwarancji (lub inny podmiot z nim powiązany i objęty zakresem gwarancji) nie wywiąże się ze swych powinności.
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - nie dotyczy składania ofert
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: monika.gluch@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.III.2. Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej.
1) Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, warunków, okresów udzielonej gwarancji, przewidywanych ilości i terminu dostawy przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w SWZ i projekcie umowy ramowej tj. w załączniku nr 2.1 do SWZ.
3) Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku nabycia, a po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu określonego w Formularzu ofertowym do umowy ramowej dla zadania nr 1 ÷ 21 tj. załączniku nr 1 do SWZ. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielenia zamówień wykonawczych. Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień na dostawy objęte umową ramową na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie.
4) Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. Warunki realizacji zamówienia oraz warunki wyboru Wykonawcy określone zostały w SWZ oraz w załącznikach do SWZ. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą liczbę niż pięciu Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę ramową z pięcioma Wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez pięciu lub mniej niż pięciu Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
5) Umowa ramowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 18 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczy na jej realizację w ramach poszczególnych zadań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
6) Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie.
7) W formularzu ofertowym do umowy ramowej, Wykonawca jest zobowiązany do podania: ceny, okresu udzielonej gwarancji, terminu realizacji oraz potwierdzenia spełnienia wymagań i parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
8) Kryteria oceny ofert, w celu zawarcia umowy ramowej zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.
9) Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
III. 3. Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej.
1) Zamawiający będzie udzielał sukcesywnie zamówień wykonawczych w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację zamówienia. Udzielenie zamówień wykonawczych będzie odbywać się partiami poprzez nabycie przez Zamawiającego określonej ilości sprzętu, z ogólnie oszacowanej ilości, w zależności od zapotrzebowania na dany sprzęt oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
2) Postępowanie wykonawcze ma na celu wyłonienie Wykonawców w ramach poszczególnych zadań, z którymi zostanie zawarta umowa wykonawcza, wg projektu umowy wykonawczej, który stanowi załącznik 2.2 do SWZ.
3) Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych w umowie ramowej i wykonawczej.
4) Postępowanie wykonawcze w tym składanie ofert wykonawczych obywać się będzie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
5) W celu doprecyzowania warunków oferty Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wykonawczych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe.
6) Zamawiający zaprosi (wyśle do) Wykonawców którzy podpisali umowy ramowe stosowne zaproszenie wraz z formularzem ofertowym do umowy wykonawczej na minimum 5 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert.
7) Udzielenie zamówień wykonawczych odbywać będzie się po przeprowadzeniu procedury wyboru najkorzystniejszej oferty spośród Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową, w formie konkurencyjnego udzielania zamówień po uprzednim wysłaniu do Wykonawców „Zaproszenia do złożenia oferty wykonawczej” tj. Formularza ofertowego do umowy wykonawczej w ramach zadania nr 1 ÷ 21, załączniki 3.1-3.21 do SWZ.
8) Zamawiający w trybie konkurencyjnym (kryterium oceny ofert wykonawczych – cena 100%) wyłoni Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowy wykonawcze na podstawie których zostaną zrealizowane zamówienia.
9) Zakres zamówień wykonawczych tj.: ilość i rodzaj Zamawiający będzie określał każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych za pomocą formularzy ofertowych do umowy wykonawczej, odpowiednio dla każdego zadania od nr 1 do nr 21 – załączniki 3.1-3.21 do SWZ., przesłanego do wykonawców za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
10) W ofercie wykonawczej Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny, oferowanej gwarancji, oferowanego terminu realizacji oraz typu oferowanego sprzętu poprzez określenie jego Producenta/ marki i modelu/ symbolu. Zaoferowane przez Wykonawcę warunki w ofercie wykonawczej tj. cena ofertowa, okres udzielonej gwarancji, termin realizacji oraz parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne oferowanego sprzętu nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w ofercie Wykonawcy do umowy ramowej. Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
11) Oferta Wykonawcy zawierająca warunki gwarancji, termin realizacji oraz parametry techniczne urządzeń mniej korzystne dla Zamawiającego od zaproponowanych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
12) Oferty wykonawcze (formularze ofertowe) do umowy wykonawczej składane będą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Wypełnione „Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej (formularz ofertowy) do oferty wykonawczej”, Wykonawca składa jako ofertę zaszyfrowaną, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazuje Zamawiającemu w sposób tożsamy jak dokonywał tego składając ofertę w celu zawarcia umowy ramowej.
13) Kryteria oceny ofert, w celu zawarcia umowy wykonawczej zostały określone w rozdziale XVIII SWZ. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych przez Zamawiającego w SWZ tj. Kryterium – Cena 100%. - w celu zawarcia umowy wykonawczej.
14) Zamawiający podpisze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, a jego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.
15) Po dokonaniu oceny ofert wykonawczych Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawczej o wybranej ofercie i określi termin oraz miejsce podpisania umowy wykonawczej
16) Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych.
1. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ:
1) Tabela porównawcza oferowanego przez Wykonawcę sprzętu/ zaakceptowany Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - dla zadań/a, na które składana jest oferta (wzór stanowi Załącznik nr 8.1-8.21 do SWZ) potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zmawiającego. Wykonawca winien dokonać prawidłowego wyboru między „spełnia/ nie spełnia wymagania Zamawiającego” zaznaczając przy każdym elemencie oferty – wymagane dla zadania nr: 1÷21.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt jest zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i spełnia wymagania postawione przez Zamawiającego w SWZ – (wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1÷21.
3) Oświadczenie, że w przypadku awarii uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – (wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 20.
4) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta – (wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ) – wymagane dla zadania nr: 1, 4÷14, 17, 18 i 20.
5) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie oferowanego oprogramowania, że jest podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji i dostawy oferowanego oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest nowe, nieużywane i nigdy nieaktywowane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi na terenie RP – (wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ) – wymagane dla zadania nr 20.
2. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY WYKONAWCZEJ (Wykonawca który zawarł umowę ramową wraz z ofertą wykonawczą złoży poniższe przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia):
1) Aktualny wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) lub wydruk z przeprowadzonych testów wykonanych na zaproponowanym przez Wykonawcę sprzęcie potwierdzający wymagania z SWZ (dot. Procesora) (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 20.
2) Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 2, 3, 15, 20 i 21.
3) Deklaracja zgodności CE dla zaoferowanego sprzętu (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagana dla zadania nr: 2, 3, 15, 19 i 20.
4) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 2, 3, 15, 19 i 20.
5) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 21.
6) Deklaracja zgodności CE dla producenta zaoferowanego monitora (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr: 21.
7) Certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych (dopuszcza się wydruk w języku angielskim) – wymagany dla zadania nr 20.
8) Karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzające wymagania Zamawiającego dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych na podstawie których Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić równoważność zaoferowanego produktu z treścią OPZ – wymagane dla zadania nr: 17 i 18 (dotyczy tylko w przypadku zaoferowania produktu równoważnego).
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy:
a) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
b) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część
4. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy
UWAGA! Zamawiający wyraża zgodę na złożenie dokumentów wymienionych w pkt. IV.2
w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.
5. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa
w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.
6. 6.1.W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
6.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie
tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
6.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej
zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału
7. 71.Przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7.2. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez
upoważnione podmioty, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przedmiotowego środka dowodowego, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
7.4.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania przedmiotowego środka dowodowego z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
14. Do oferty ramowej należy dołączyć:
14.1. Formularz ofertowy do umowy ramowej dla zadań/a, na które składana jest oferta (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ)
14.2.Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.1 SWZ:
14.3. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. Zamawiający w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dokona sprawdzenia, czy kwota ta wpłynęła na konto Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert.
14.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
14.4.Pełnomocnictwodla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
14.5. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.) - wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
15. Do oferty wykonawczej należy dołączyć:
15.1. Formularz ofertowy do umowy wykonawczej, które zawierają opisy przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdego zadania (wzór stanowi Załącznik nr 3.1-3.21 do SWZ)
15.2.Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.2 SWZ: