Zarządzanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego w ramach projektów: „Prace na linii kolejowej E 75 (Rail Baltica) na odcinku Białystok – Knyszyn”, „Prace na linii kolejowej E 75 (Rail Baltica) na odcinku Knyszyn – Osowiec” oraz „Prace na linii kolejowej E 75 (Rail Baltica) na odcinku Osowiec – Ełk”

1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Działu V ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. 2024, poz. 1320.),
przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

3. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.

4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy Pzp).

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c Ustawy. Zakres zamówień, o których mowa w art. 388 pkt.2) lit. c Ustawy oraz warunki na jakich zostaną one udzielone określa OPZ.

6. Okres Realizacji obejmuje świadczenie Usługi przez okres 38 miesięcy, w tym:
1) dla Zakresu podstawowego Okres Realizacji wynosi 38 miesięcy,
2) dla zakresu Prawa opcji rzeczowej1 Okres Realizacji wynosi 35 miesięcy (uruchomienie Prawa opcji rzeczowej 1 w ciągu 3 miesięcy od podpisania Umowy),
3) dla zakresu Prawa opcji rzeczowej 2 Okres Realizacji wynosi 32 miesiące (uruchomienie Prawa opcji rzeczowej 2 w ciągu 6 miesięcy od podpisania Umowy),
4) dla zakresu Prawa opcji rzeczowej 3 Okres Realizacji wynosi 32 miesiące (uruchomienie Prawa opcji rzeczowej 3 w ciągu 6 miesięcy od podpisania Umowy),
5) dla zakresu Prawa opcji rzeczowej 4 Okres Realizacji wynosi 35 miesięcy (uruchomienie Prawa opcji rzeczowej 4 w ciągu 3 miesięcy od podpisania Umowy),
6) dla zakresu Prawa opcji rzeczowej 5 Okres Realizacji wynosi 35 miesięcy (uruchomienie Prawa opcji rzeczowej 5 w ciągu 3 miesięcy od podpisania Umowy).
7) Dodatkowo dla Zakresu podstawowego oraz każdego z Praw opcji rzeczowych od 1 do 5 przewidziana jest możliwość wydłużenia Okresu Realizacji czyli uruchomienia Prawa opcji terminowej wynoszącego maksymalnie 12 miesięcy dla każdego zakresu.

7. Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 16 kwietnia 2026 r.

8. W Postępowaniu komunikacja prowadzona jest drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcą innego niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt. 23.1 IDW.

9. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 E do IDW. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców (np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca ograniczy się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji α w części IV i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy nie jest Podmiotowym Środkiem Dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia szczegółowe informacje dotyczące w szczególności: formy oraz sposobu złożenia oferty, rodzajów i formy dokumentów, oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz w toku postępowania na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.

Rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy stanowiących Tom II SWZ.

Ograniczenia dotyczące podwykonawstwa (pkt.22 IDW TOM I SWZ)
„22. PODWYKONAWSTWO

22.1 Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom (z uwzględnieniem zapisów pkt 22.2). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do IDW) części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania (o ile jest to wiadome) firm podwykonawców.

22.2 Zamawiający zastrzega do osobistego świadczenia Usługi stanowiące zadania kluczowe w zakresie:

1. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inżyniera Projektu tj. koordynacja całego personelu Wykonawcy, nadzór zgodności prac z projektem, pozwoleniem na budowę i przepisami prawa (Prawo budowlane, normy), sprawdzanie jakości wykonywanych robót, koordynacja pracy zespołu inżynierów, kontrola materiałów, nadzór nad usuwaniem usterek, współpraca z Wykonawcą, podwykonawcą, biurem projektowym, inspektorami branżowymi i inwestorowi, organizacja narad koordynacyjnych (budowy i technicznych), weryfikacja realizacji robót względem harmonogramu, raportowanie inwestorowi o postępach prac, sprawdzanie faktur i protokołów odbioru, kontrola zgodności kosztów z budżetem inwestycji, udział w odbiorach częściowych, końcowych, gwarancyjnych, sporządzanie protokołów odbioru, wskazywanie i nadzór nad usunięciem usterek, analiza dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem budowy, weryfikacja dokumentacji, raportowanie nieprawidłowości,

2. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inżyniera Rezydenta tj. reprezentowanie interesów Zamawiającego na kontrakcie, w tym korespondencję z Wykonawcą, analizę sytuacji kontraktowej, wydawanie decyzji w imieniu Inwestora, przygotowanie pism i akceptowanie robót oraz rozliczeń, udział w odbiorach częściowych, końcowych, gwarancyjnych

3. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inżyniera Materiałowego tj. kontrola materiałów – czy mają wymagane deklaracje, certyfikaty, parametry, weryfikacja kart materiałowych oraz ich akceptacja.

4. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Specjalisty ds. obmiarowo – rozliczeniowych tj. w szczególności Kompleksowa obsługa kontraktu budowlanego w zakresie jego rozliczania, monitoringu oraz sprawozdawczości rzeczowo – finansowej, weryfikacja rozliczeń okresowych Wykonawcy Robót Budowlanych, Wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności, Weryfikacja Harmonogramów Rzeczowo Finansowych, Rozliczanie środków trwałych.

5. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Specjalisty ds. roszczeń tj. analiza dokumentacji kontraktowej, identyfikacja rozbieżności pomiędzy zobowiązaniami umownymi a wymaganiami zamawiającego oraz rozpoznawanie robót nieobjętych kontraktem podczas realizacji projektu pod kątem możliwości zgłaszania roszczeń kontraktowych, weryfikacja i opiniowanie dokumentacji roszczeniowej Wykonawcy oraz korespondencji kontraktowej w zakresie roszczeń, z zachowaniem terminów wymaganych kontraktem, Prowadzenie zestawień i rejestrów roszczeń oraz raportowania w ramach realizowanego projektu,

6. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Kosztorysant tj. analiza i weryfikacja dokumentacji technicznej/przetargowej, sporządzanie przedmiarów i kosztorysów na podstawie dokumentacji technicznej, weryfikacja wniosków o zmianę Wykonawcy i Zamawiającego.

7. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inspektora nadzoru w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych tj. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowanych przy ich realizacji wyrobów; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach oraz odbiorach technicznych, eksploatacyjny i końcowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy

8. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inspektor nadzoru w specjalności inżynieryjnej mostowej tj. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowanych przy ich realizacji wyrobów; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach oraz odbiorach technicznych, eksploatacyjny i końcowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy

9. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inspektora nadzoru w specjalności inżynieryjnej drogowej tj. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowanych przy ich realizacji wyrobów; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach oraz odbiorach technicznych, eksploatacyjny i końcowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy

10. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inspektora nadzoru w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym tj. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowanych przy ich realizacji wyrobów; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach oraz odbiorach technicznych, eksploatacyjny i końcowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy

11. Usług/ zadań realizowanych na stanowisku Inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych tj. reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowanych przy ich realizacji wyrobów; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach oraz odbiorach technicznych, eksploatacyjny i końcowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywanie ich do użytkowania; potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy”
Wskazane zadania kluczowe dla podanych stanowiskach dotyczą wyłącznie zadań realizowanych w ramach prac:
• Zespołu Stałego Inżyniera Projektu
• Zespołu Stałego Inżyniera Rezydenta nr 1
• Zespołu Stałego Inżyniera Rezydenta nr 2.

22.3 Powierzenie wykonania części Zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie tej części Zamówienia.

22.4 W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu), Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania o udzielenie Zamówienia. Przepis art. 122 Ustawy stosuje się odpowiednio.

22.5 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy:
- na którego zasoby powołał się Wykonawca zachodzą podstawy wykluczenia,
o których mowa w pkt 8.7 IDW;
- na którego zasoby nie powołał się Wykonawca zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 8.7 IDW, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podwykonawcą lub zrezygnować z powierzania wykonania części Zamówienia danemu podwykonawcy pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części Zamówienia.

22.6 Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Warunkach Umowy.”