Zakup systemu klasy ERP: Kadry i Płace dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl (dalej jako: ”Platforma”). 2. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 3 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ). 5. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; Zamawiający przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art.109 pkt 5-10 ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). 6. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ; Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - o ile dotyczy; Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług; Wykaz osób, b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego; Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej; Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu; Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument - przypadków dokumentów podmiotów zagranicznych. 7. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych - szczegóły w Roz. 10 SWZ, Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu. 8. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Zakup systemu klasy ERP: Kadry i Płace dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie – znak sprawy: KA-2/084/2025. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 9. Przed zawarciem umowy Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do podania wszelkich informacji niezbędnych do wypełnienia treści umowy oraz do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz przedłożenia kopii polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych). Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
190.000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 11. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,
b) Wypełniony i podpisany formularz oferty – wg Załącznika nr 2 do SWZ,
c) Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do Formularza oferty – wycena Licencji niezbędnych do realizacji zamówienia;
d) Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do Formularza oferty – wykaz oferowanych dodatkowych funkcjonalności do oceny ofert;
e) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ,
f) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 9 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
g) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby
h) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ,
i) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 10 do SWZ,
j) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie,
k) oświadczenia, że oferowane narzędzie spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w punkcie 10.3 SWZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ,
l) w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę musi zostać złożony wraz z ofertą.

Termin realizacji umowy- 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym:
Etap 1 Analiza przedwdrożeniowa
Czas przewidziany na realizację: do 90 dni od dnia podpisania Umowy
Etap 2 Integracja, import oraz migracja danych
Czas przewidziany na realizację: Integracja na 30 dni przed uruchomieniem systemu, a import danych na 21 dni przed uruchomieniem systemu
Etap 3 Uruchomienie systemu
Czas przewidziany na realizację: Do dnia 01.04.2027
Etap 4 Testy i odbiór systemu
Czas przewidziany na realizację: do 40 dni od dnia zakończenia Etapu 3
Etap 5 Szkolenia, dokumentacja
Czas przewidziany na realizację: do 30 dni od dnia zakończenia Etapu 3
Etap 6 Gwarancja, świadczenie usługi Serwisu, Rozwoju
Czas przewidziany na realizację: do 33 miesięcy, jednak nie dłużej niż do 31.12.2029r.
Etap 7 Uruchomienie eTeczki pracownika
Czas przewidziany na realizację: Data uruchomienia eTeczki pracownika to 1.01.2029