Usługa montażu, serwisu i demontażu dekoracji świątecznych na sezon 2025/2026 dla Gminy Miasto Kołobrzeg

1. Opis sposobu przygotowania oferty wskazano w SWZ w R. XII zamieszczonej na ww. stronie. Sposób złożenia oferty, forma złożenia dokumentów oraz zasady komunikacji wskazano w SWZ w R. VIII, IX,X, XIII. 2. Zasady oceny oferty wskazano w SWZ w R. XVII. 3. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ: 1) Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej zwanego JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ ( Zasady wypełniania wskazano w SWZ w R. XXI). W cz. IV Zamawiający ( Zam.) żąda jedynie ogólnego oś. Dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji. JEDZ składa wykonawca (wyk.) oraz jeżeli dotyczy, każdy z wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie. 1a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wyk., oś., składa każdy z wyk. Oś. te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wyk. wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1b) W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wyk. przedstawia wraz z oś., o którym mowa w pkt 1, także oś. podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w R. XX ust. 6 pkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy); 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy). 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na załączniku nr 7 do SWZ zgodnie z postanowieniami Rozdziału XXIII pkt. 3. 5) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 2a do SWZ. 6) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - oświadczenie składane na załączniku nr 2b do SWZ. 4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów… – załącznik nr 3 do SWZ; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W tym celu Wykonawca powinien takie dane udostępnić w Części III sekcji C JEDZ w kolumnie odpowiedź przy pytaniu dotyczącym tzw. niewypłacalności/upadłości; 3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych a. w art. 108 ust. 1 pkt 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną; b. w art. 108 ust. 1 pkt 2 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną; c. w art. 108 ust. 1 pkt 4 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, wobec wykonawcy którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 4) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy P.z.p. załącznik nr 4 do SWZ; 5) Wykazu usług wykonanych … - załącznik nr 5 do SWZ; 6) Wykazu osób… – załącznik nr 6 do SWZ. 5. Wymagania dotyczące: wykonawców zagranicznych opisano w części I w rozdz. XXII pkt 5-7, wyk. polegających na zdolnościach... w części I SWZ w rozdz. XXII pkt 4,wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie w rozdz. XXIII. 6. Zam. przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o s.r.p.w.a.n.u, art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem rady (ue) 2022/576.

Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym:
1) Dostawa elementów dekoracji i gotowość do montażu dekoracji do dnia 04.12.2025 r.;
- z wyjątkiem poz. 4 z OPZ „fotoramy” montaż od dnia 01.01.2026 r., najpóźniej do dnia 02.01.2026 r.;
2) serwis dekoracji w trakcie ekspozycji dekoracji od dnia montażu do momentu demontażu dekoracji, z dotrzymaniem terminów, o których mowa w § 4 ust. 2 SWZ II (umowy);
3) zakończenie ekspozycji dekoracji w terminie od dnia 15.01.2026 r.,
- z wyjątkiem poz. 4 z OPZ „fotorama” – ekspozycja całoroczna, której demontaż powinien nastąpić na dwa dni przed końcem trwania umowy.
W przypadku braku możliwości zawarcia umowy do dnia 04.12.2025 r., dostawa elementów dekoracji i montaż powinien nastąpić w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.