ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.

Wybrano wykonawcę

Galaxy Systemy Informatyczne sp. z o.o.

4 oferty. Cena wybranej oferty: 615 071 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 27 lipca 2026

Data publikacji
opublikowano 3 lutego 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
1 411 314 zł netto · szacunek zamawiającego (art. 28 Pzp)
Kryteria oceny
cena brutto 60%, czas naprawy Sprzętu zgłoszonego do usunięcia Usterki lub Awarii - liczba dni roboczych li 20%, całkowita pojemność papieru w każdym dzierżawionym urządzeniu, deklarowana przez Producent 20%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 138 przetargów z 2 lat)
Realizacja
48 miesięcy

Przebieg postępowania

  1. 3.02

    Publikacja

  2. 24.02

    Zmiana: termin +11 dni

  3. 12.03

    Zmiana: termin +14 dni

  4. 31.03

    Zmiana: termin +12 dni

  5. 10.04

    Zmiana: termin +9 dni

  6. 21.04

    Zmiana: termin +5 dni

  7. 27.04

    Zmiana: termin +8 dni

  8. 6.05

    Zmiana: termin +7 dni

  9. 13.05

    Zmiana: termin +11 dni

  10. 25.05, 8:00

    Składanie ofert

Zmiana z 13.05: termin składania ofert 14 maja 2026 → 25 maja 2026 (+11 dni).

Zmiana z 6.05: termin składania ofert 7 maja 2026 → 14 maja 2026 (+7 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-309660-2026

Zmiana z 27.04: termin składania ofert 29 kwietnia 2026 → 7 maja 2026 (+8 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-285445-2026

Zmiana z 21.04: termin składania ofert 24 kwietnia 2026 → 29 kwietnia 2026 (+5 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-271815-2026

Zmiana z 10.04: termin składania ofert 15 kwietnia 2026 → 24 kwietnia 2026 (+9 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-246810-2026

Zmiana z 31.03: termin składania ofert 3 kwietnia 2026 → 15 kwietnia 2026 (+12 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-220759-2026

Zmiana z 12.03: termin składania ofert 20 marca 2026 → 3 kwietnia 2026 (+14 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-172599-2026

Zmiana z 24.02: termin składania ofert 9 marca 2026 → 20 marca 2026 (+11 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-128354-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena brutto 60%, Czas naprawy Sprzętu zgłoszonego do usunięcia Usterki lub Awarii - liczba dni roboczych liczona od terminu zgłoszenia do czasu dokonania naprawy przez Wykonawcę 20%, Całkowita pojemność papieru w każdym dzierżawionym urządzeniu, deklarowana przez Producenta, stanowiąca sumę pojemności wszystkich zainstalowanych podajników papieru - liczba kartek formatu A4 20%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-330108-2026 · z 13 maja 2026 · oryginał w TED ↗ ·

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

NIP

5261647453

Adres

00-922 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Dodatkowe kody CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania; 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Szacunkowa wartość zamówienia

1 411 314 zł

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego
oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w
załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

Czas trwania zamówienia / umowy

48 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Części zamówienia (1)
Część nr LOT-0001

Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.

CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Dodatkowe CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania; 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych; 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Wartość szacunkowa

1 411 314 zł

Czas trwania

48 miesięcy

Miejsce realizacji

PL911 – Mazowieckie

Opis części

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego
oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w
załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

3

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

25 maja 2026, 8:00

Kryteria oceny ofert
  • Cena brutto
4

Informacje dodatkowe

Finansowanie ze środków UE

Tak

UWAGA:
Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r.
obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji
objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6
lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j)
dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i),
art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz
lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z
siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio
lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa
w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających
w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym
podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega
się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada
na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać
odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy,
którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie, które jednocześnie
obejmowało lub obejmuje:
a) dostawę lub najem lub dzierżawę minimum 30 urządzeń wielofunkcyjnych,
b) serwis systemu centralnego wydruku i urządzeń, o których mowa w pkt a), przez okres minimum
12 miesięcy.
Łączna wartość zamówienia wynosi 1 411 313,80 zł, w tym:
- 1 085 626,00 zł – zamówienie podstawowe,
- 325 687,80 zł – prawo opcji stanowiące do 30% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy (liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytkowania wraz z obsługą serwisową).
Prawo opcji może prowadzić do zwiększenia wysokości wartości Umowy nie więcej niż o 30%
Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi drukowania i powiązane

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 944 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,4–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 310 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawca wniósł odwołanie do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 25.05.2026, 08:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Ministerstwo Klimatu i Środowiska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 411 314 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED