ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa i wdrożenie plikowego systemu składowania danych dla systemu kopii zapasowych

Zamawiający Centrum Informatyki Resortu Finansów (Radom, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa i wdrożenie plikowego systemu składowania danych dla systemu kopii zapasowych”. Termin składania ofert minął 11 grudnia 2025, 10:00. Wadium: 100 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 30 października 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 11 grudnia 2025, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 46–122 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 380 tys. zł
Wadium
100 000 zł
Kryteria oceny
kryterium „Cena” (C) 60%, okres gwarancji (G) 25%, całkowita zajmowana przestrzeń wyrażona w jednostkach U (P) 15%
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 30.10

    Publikacja

  2. 10.11

    Zmiana: termin +5 dni

  3. 17.11

    Zmiana: termin +8 dni

  4. 25.11

    Zmiana: termin +5 dni

  5. 27.11

    Zmiana: termin +10 dni

  6. 11.12, 09:00

    Składanie ofert

Zmiana z 27.11: termin składania ofert 1 grudnia 2025 → 11 grudnia 2025 (+10 dni).

Zmiana z 25.11: termin składania ofert 26 listopada 2025 → 1 grudnia 2025 (+5 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-782604-2025

Zmiana z 17.11: termin składania ofert 18 listopada 2025 → 26 listopada 2025 (+8 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-760430-2025

Zmiana z 10.11: termin składania ofert 13 listopada 2025 → 18 listopada 2025 (+5 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-742443-2025

Zakres i warunki

Podsumowanie
Kryteria

Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena” (C) 60%, Okres gwarancji (G) 25%, Całkowita zajmowana przestrzeń wyrażona w jednostkach U (P) 15%.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-788058-2025 · z 27 listopada 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Centrum Informatyki Resortu Finansów

Miejscowość

Radom

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Dostawa i wdrożenie plikowego systemu składowania danych dla systemu kopii zapasowych

Główny Kod CPV

30236200-4 - Urządzenia do przetwarzania danych

Część nr LOT-0001

Dostawa i wdrożenie plikowego systemu składowania danych dla systemu kopii zapasowych

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

100000 PLN

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe


1. Zamówienie jest przewidziane do finansowania z Krajowego Planu Odbudowy i Wspierania Odporności, Inwestycja C2.1.1 E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki, w ramach projektu „Budowa Platformy Wysokiej Dostępności dla usług IT Resortu Finansów i administracji publicznej”.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający podjął starania w celu uzyskania finansowania na realizację zamówienia. W dniu 27 lutego 2025 r. Zamawiający wystąpił do Ministra Finansów o podjęcie działań mających na celu zgłoszenie przez Ministerstwo Cyfryzacji inicjatywy polegającej na realizacji przedmiotowego projektu, jako do jednostki odpowiedzialnej za realizację komponentu C w ramach Krajowego Planu Odbudowy. Wskutek powyższych działań w dniu 30 czerwca 2025 r. Zamawiający zgłosił do Ministerstwa Cyfryzacji listę zamówień planowanych do zrealizowania w ramach projektu, z prośbą o zapewnienie finansowania oraz pokrycie kosztów podatku VAT. W dniu 30 lipca 2025 r. Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało Zamawiającego, że dokumentacja projektu „Budowa Platformy Wysokiej Dostępności dla usług IT Resortu Finansów i administracji publicznej" została poddana ocenie w zakresie zgodności z założeniami inwestycji C2.1.1 „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” oraz potencjalnego wpływu przedsięwzięcia na realizację wskaźnika C13aG „Zakończenie procesu opracowywania nowych lub rozwijania istniejących publicznych systemów informatycznych”. Jednocześnie przekazano informacje, że przedsięwzięcie wpisuje się w założenia inwestycji C2.1.1 oraz przyczyni się do realizacji wskaźnika C13aG. W dniu 26 września 2025 r. Rada Ministrów przyjęła Addendum do Krajowego Planu Odbudowy. W Addendum zgłoszono m. in. zwiększenie alokacji Inwestycji C2.1.1, wynikające z dodania projektu „Budowa Platformy Wysokiej Dostępności dla usług IT Resortu Finansów i administracji publicznej” planowanego do realizacji przez Zamawiającego. W związku z powyższym, dokonano aktualizacji listy projektów indykatywnych dostępnej na stronie https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/aktualizacja-listy2, która wskazuje na projekty mogące ubiegać się o wsparcie w ramach Inwestycji C2.1.1. Na moment wszczęcia przedmiotowego postępowania trwają prace związane z wypracowaniem i zatwierdzeniem kryteriów wyboru projektów, jak i pozostałej dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia naboru. Jednostka Wspierająca (Centrum Projektów Polska Cyfrowa) niezwłocznie ogłosi przedmiotowy nabór i wezwie Zamawiającego do złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne w ramach Inwestycji C2.1.1 przeznaczone na projekt „Budowa Platformy Wysokiej Dostępności dla usług IT Resortu Finansów i administracji publicznej", które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Dodatkowo zgodnie opublikowaną lista projektów indykatywnych data końcowa projektu, tj. jego realizacja, w tym rozliczenie dofinansowania, została wyznaczona na dzień 31.08.2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy niemożliwe stanie się zrealizowanie zamówienia w terminie umożliwiającym jego rozliczenie w ramach Inwestycji C2.1.1 w projekcie „Budowa Platformy Wysokiej Dostępności dla usług IT Resortu Finansów i administracji publicznej" (np. wskutek przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia), co równoznaczne jest z nieprzyznaniem środków publicznych, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi 45 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.

4. Termin realizacji zamówienia w ramach opcji, o której mowa w rozdz. I ust. 3 OPZ wynosi 40 Dni Roboczych od dnia wysłania Zlecenia. W celu uruchomienia opcji Zamawiający złoży Wykonawcy Zlecenie, w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
5.Termin realizacji zamówienia w ramach opcji, o której mowa w rozdz. I ust. 5 OPZ każdorazowo wskazany zostanie przez Zamawiającego w Zleceniu. Termin, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie może kończyć się później niż w 40 Dniu Roboczym po upływie 36 miesięcznego okresu od daty zawarcia Umowy.
6.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

7. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30236200-4•Urządzenia do przetwarzania danych
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 380 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (22 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 64 tys. zł do 590 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 63 750 zł, mediana 376 687 zł, górny 593 387 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 529 637 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 30236.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 099 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,3% (przedział ufności 95%: 24,2–26,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 11.12.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Centrum Informatyki Resortu Finansów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Radom.
Tak. Wadium określono na 100 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30236200-4 - Urządzenia do przetwarzania danych. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.