„Wykonanie dokumentacji projektowej budowy drogi gminnej wraz z budową mostu na Wyspę Wielka Żuława”

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie wskazanym w § XIV ust 1 SWZ w wysokości: 15.000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) Pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego: Urząd Miasta Iławy Bank Millennium S.A. O/Iława 96 1160 2202 0000 0000 6192 1354, o uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) określonego w ust. 2, przewidzianego na wniesienie wadium. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na wniesienie wadium.
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Miejska Iława;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.
1. Zamawiający wymaga od Wykonawców przeprowadzenia przed złożeniem oferty wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w całym okresie trwania terminu na składanie ofert, z wyjątkiem dnia, w którym następuje otwarcie ofert.
2. UWAGA: Niedokonanie wizji, jeśli zamawiający jej wymagał, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18).
3. Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej w formie protokołu podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego złożone wraz z ofertą wymagane jest dla potwierdzenia spełnienia warunku przeprowadzenia wizji lokalnej. Protokół z potwierdzenia odbycia wizji lokalnej stanowiący załącznik nr 9 do SWZ należy złożyć w postaci pisemnej opatrzonej podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
4. Zamawiający informuje, że termin wizji lokalnej należy ustalić z Alina Wróblewską tel.: 089 649-01-27, e-mail: awroblewska@umilawa.pl lub Magdaleną Szcześniak tel. 89 649-01-50, e-mail: mszczesniak@umilawa.pl. Wizję lokalną można przeprowadzić w dowolnym dniu roboczym (z wyłączeniem dnia otwarcia ofert), po uprzednim uzgodnieniu terminu, w godzinach pracy urzędu.
5. W czasie wizji lokalnej zostanie udostępniony teren budowy, na którym będą prowadzone roboty objęte niniejszym zamówieniem celem sprawdzenia warunków placu budowy oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny oferty.
6. Protokół z odbycia wizji lokalnej, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ, Zamawiający zalicza do kategorii tzw. innych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu. J.Jerka w artykule z 04.03.2021 r., pt.: "Wizja lokalna według p.z.p." podkreśla, że w przypadku, gdy zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej mamy do czynienia z czynnością istotną. W takim przypadku znajdą zastosowanie regulacje p.z.p. o obowiązku udokumentowania odbycia tej czynności, zgodnie z właściwymi przepisami i dodatkowo uszczegółowione w SWZ (dostęp: 23.10.2023 r.). Jeśli wykonawca nie zastosuje się do instrukcji zamawiającego by złożyć oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej w postaci pisemnej opatrzonej podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym, to zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia, w trybie art. 128 ust. 1 p.z.p.
7. Należy pamiętać, że odrzuceniem oferty skutkuje nieodbycie wizji lokalnej, nie zaś przedstawienie oświadczenia w innej formie, niż oczekiwał tego zamawiający, wobec czego nie ma podstawy do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 p.z.p. Jeśli wykonawca nie udowodni w odpowiedniej formie, że odbył wymaganą wizję lokalną, to oferta jego będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c p.z.p., z tytułu nie złożenia w przewidzianym terminie oświadczenia o odbyciu wizji lokalnej.
a) informacja dotycząca doświadczenia osób realizujących usługę i odpowiedzialnych za prawidłowe świadczenie usługi, o których mowa w § VII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.2.1 lit. a SWZ (wzór informacji w formularzu ofertowym, oświadczenie nr 2);
b) W przypadku, gdy z nazwy zadania lub opisu zadania przedstawionego przez Wykonawcę w informacji dotyczącej doświadczenia, o której mowa powyżej, nie wynika jednoznacznie pełen zakres podlegający punktacji. Zamawiający rekomenduje złożenie dokumentów (dokumentacja, referencje, protokoły lub inne równoważne) potwierdzających promowany zakres. W przedmiotowym postepowaniu jest to: projekt budowy molo lub pomosty lub mostu trwale związanego z gruntem.
c) Zamawiający dokona oceny merytorycznej w oparciu o całokształt treści złożonych dokumentów przedmiotowych. Dokumenty te będą traktowane jako wiążące potwierdzenie zgodności oferowanego świadczenia z wymaganiami Zamawiającego oraz podstawa do przyznania punktów w danej kategorii.
d) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.
e) W przypadku gdy Wykonawca nie złożył lub złożył przedmiotowe środki dowodowe niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia.
f) W przypadku gdy Wykonawca nie złożył lub złożył przedmiotowe środki dowodowe niekompletne, Zamawiający przyjmie, że doświadczenie zawodowe projektanta nie spełniają kryterium oceny ofert i Zamawiający w kryterium doświadczenie koordynatora przyzna -- 0,00 pkt.
g) Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzone jest w języku polskim, w związku z tym Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli zostały sporządzone w języku obcym przekazuję się wraz z tłumaczeniem na język polski.