Wymiana oświetlenia w Hali „Kalisz Arena” wraz z wymianą tablicy wyników i wykonaniem okablowania pod zewnętrzny system kamer.

Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń do Hali „Kalisz Arena” przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24 w Kaliszu wraz z wykonaniem okablowania w ramach zadania pn: „Wymiana oświetlenia w Hali „Kalisz Arena” wraz z wymianą tablicy wyników i wykonaniem okablowania pod zewnętrzny system kamer”, na podstawie dokumentów określonych w pkt 4.9 SWZ.
Przedmiot zamówienia objęty jest dofinansowaniem w ramach w ramach „Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych” (Edycja 8). Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji postępów prac na placu budowy nie tylko przez pracowników Zamawiającego i właściwie umocowanych inspektorów nadzoru inwestorskiego, ale również przez osoby trzecie (umocowane w ramach umowy dotyczącej współfinansowania zamówienia).
2. Zakres rzeczowy objęty niniejszym postępowaniem obejmuje dostawę i montaż urządzeń do Hali „Kalisz Arena” wraz z wykonaniem okablowania, w tym m. in.:
1) wymianę oświetlenia podstawowego boiska i trybun, w szczególności:
a) demontaż starych opraw wraz z okablowaniem,
b) rozbudowa istniejących rozdzielnic elektrycznych,
c) wykonanie okablowania pod nowo montowane oprawy;
d) dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja nowych opraw oświetleniowych wraz z systemem sterowania i osprzętem,
e) towarzyszące prace elektryczne i wykończeniowe,
2)modernizację oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego boiska i trybun,
w szczególności:
a) montaż nowych opraw awaryjnych i ewakuacyjnych,
c) towarzyszące prace elektryczne i wykończeniowe,
3) wymianę tablic wyników, w szczególności:
a) demontaż istniejącej głównej tablicy wyników i tablic pomocniczych,
b) wykonanie okablowania pod nowo montowane tablice wyników,
c) wykonanie rozdzielnic elektrycznych,
d)dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja tablic wyników wraz z oprogramowaniem i osprzętem,
4) wykonanie nowego okablowania pod zewnętrzny system kamer,
5) dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja kamer monitoringu zewnętrznego z osprzętem.
UWAGA !
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona pozostałe prace towarzyszące niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz w okresie realizacji przedmiotu umowy przeprowadzi szkolenie 3 osób skierowanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych i zamontowanych urządzeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ i załącznikach do niej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp o wartości netto wynoszącej 100.000,00 PLN.
5. Zamówienia, o których mowa w pkt 4 polegać będą na udzieleniu dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowania i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
6. Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.
8. Rodzaj i zakres zmian oraz warunków ich wprowadzenia określa projekt umowy będący załącznikiem do SWZ.
9. Wskazany w ogłoszeniu termin związania ofertą (90 dni) upływa w dniu: 14.12.2024 r., który jest ostatnim dniem terminu związania ofertą.

I. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 28.000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy, 00/100).
2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Miasta Kalisza prowadzony przez Santander Bank S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160 z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WRM.2711.17.2024”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w zakładce „Oferty” w sekcji „Dokumenty” jako załącznik do oferty.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3.
Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.
5. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w zakładce „Oferty” w sekcji „Dokumenty” jako załącznik do oferty.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia.
7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
8. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania ofertą.
II. Do oferty (tj. dokumentu, o którym mowa w pkt 18.7 SWZ) należy dołączyć:
1. oświadczenia, o których mowa w pkt 12.1 SWZ, również w przypadku o którym mowa w pkt 13.3 lub 14.3 SWZ (jeśli dotyczy);
2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 13.2 SWZ - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeśli dotyczy);
3. dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 14.1 SWZ,
z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);
4. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w pkt 12.18 SWZ (jeśli dotyczy);
5. dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 18.8.2 SWZ (jeśli dotyczy);
6. dowód wniesienia wadium - patrz pkt 16 SWZ.
Dokumentów, o których mowa w pkt 12.7 i 12.8 SWZ nie należy składać wraz z ofertą, są one składane na wezwanie Zamawiającego wystosowane po otwarciu ofert.
III.Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy oraz wymagania w zakresie zatrudnienia osób,
o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy zostały określone w pkt 9 SWZ.
IV. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa wyżej należy sporządzić w jednej z form wskazanych poniżej, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej należy złożyć w jednej z poniższych form:
-w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez mocodawców, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez notariusza, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w pkt 10.1 i 10.2 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ Wykonawcy wykazują w sposób następujący:
1) przynajmniej jeden z wykonawców – w zakresie warunku, o którym mowa w pkt 11.2.1) SWZ (Zamawiający nie dopuszcza „sumowania” doświadczenia dwóch i więcej wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku);
2) łącznie w przypadku warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 11.2.2)-11.2.3) SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z zachowaniem formy przewidzianej w pkt 12.11 SWZ).
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 10.1 i 10.2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego(po otwarciu ofert) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.7 SWZ oraz w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w 12.8 SWZ.
5. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy Pzp.
V. RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zostały zawarte w pkt 33 SWZ.
VI. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami):
1) Cena–waga 90 pkt,
2) Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady–10 pkt,
2. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wyżej wymienione kryteria i przyznaną
w toku oceny punktację tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:
Lp=C+G gdzie:Lp–łączna liczba punktów przyznana ofercie,
C–liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Cena”,
G–liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady”,
Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1)Kryterium „Cena”
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Maksymalną liczbę punktów tj. 90 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę:
C = Cn/Cox90 pkt gdzie:
C–liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
Cn–cena brutto najtańszej oferty,
Co–cena brutto ocenianej oferty.
2)Kryterium „Okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady”
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości
i rozszerzonej rękojmi za wady (w pełnych latach) według następujących zasad:
-okres gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady 3 lata–0 pkt,
-okres gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady 4 lat– 5 pkt,
-okres gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady 5 i więcej lat–10 pkt.
Punkty zostaną przyznane tylko wtedy, gdy Wykonawca w sposób jednoznaczny wskaże w „Formularzu oferty” jeden z wyżej wymienionych okresów, w innym przypadku oferta otrzyma zero punktów w tym kryterium (Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaproponował minimalną wartość). Pozostawienie pustego miejsca w „Formularzu oferty” uważa się za zaoferowanie 3-letniego okresu gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady i brakiem punktów w powyższym kryterium. Wpisanie nieczytelnej wartości w „Formularzu oferty” uważa się za zaoferowanie 3-letniego okresu gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi za wady i brakiem punktów
w powyższym kryterium.
UWAGA: Zaoferowanie krótszego niż 3-letni okresu gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy, jako niezgodnej z treścią SWZ.
3. Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę.
4. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną liczbą punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta która otrzyma największą, łączną liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, o ile nie będzie podlegać odrzuceniu.