Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Wykonawca udostępni Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwia Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz ich zmianę lub anulowanie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 – Opis przedmiotu Zamówienia do Projektowanych postanowień Umownych stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ 3. Przedmiotowe Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.). 4. Do przedmiotowego Postępowania zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 czerwca 2011 r. o przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie obiektów energetyki jądrowej oraz inwestycji towarzyszących (Rozdział 6) (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1156 z późn. zm.).
5. Ilekroć w niniejszym Ogłoszeniu jest mowa o Specyfikacji lub SWZ – oznacza to Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część. 6. Zamawiający informuje, że postępowanie o zamówienie publiczne będzie prowadzone z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Zamawiającego. 7. Adres strony internetowej prowadzonego Postępowania: https://pz.pej.pl (pod tym adresem będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty Zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia). 8. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem: https://pz.pej.pl. 9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 10. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://pz.pej.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta na Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej znajdują się w punkcie 17 SWZ. 12. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Ustawy PZP, przewiduje tzw. procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona badania i oceny Ofert dla ustalenia najwyżej ocenionej Oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Informacje w tym zakresie zawarto w pkt 15 SWZ. 13. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą: 13.1) Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 13.3. SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, którego Wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 13.2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w pkt 13.1) powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia. 13.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 13.1) powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie. 13.4) W przypadku gdy Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia, stanowiącą ponad 10% wartości zamówienia, do wykonania przez podwykonawców i dostawców, i są oni znani, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 13.1) powyżej w zakresie tych podwykonawców i dostawców. 14. Zamawiający, stosownie do art. 139 ust. 2 Ustawy PZP, w związku z pkt 2.3 SWZ, będzie żądać złożenia oświadczenia JEDZ, wyłącznie od Wykonawcy, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona. Informacje w tym zakresie zawarto w punkcie 15 SWZ. 15. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia, o których mowa w punkcie 15 SWZ. 16. Na podstawie art. 42 ust. 2 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w określonym terminie Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, lub nie złożył pełnomocnictw, albo złożył wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, zawierające błędy, lub złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa go do złożenia odpowiednio podmiotowych środków dowodowych lub pełnomocnictw, w wyznaczonym terminie, nie więcej niż trzykrotnie, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego środki dowodowe powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania Ofert.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Wykonawca udostępni Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwia Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz ich zmianę lub anulowanie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 – Opis przedmiotu Zamówienia do Projektowanych postanowień Umownych stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 2.1) pieniądzu; 2.2) gwarancjach bankowych; 2.3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania Ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 9.5. SWZ, przed upływem terminu składania Ofert. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z Ofertą dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej (kopię potwierdzenia przelewu).
5. Na podstawie art. 42 ust. 1 Ustawy Inwestycyjnej, Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu złożenia Ofert, Zamawiający wzywa do wniesienia wadium w dodatkowym terminie. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający wyklucza Wykonawców z Postępowania. Wadium wniesione w sposób nieprawidłowy Zamawiający potraktuje jako niewniesienie wadium, stanowiące podstawę zastosowania art. 42 ust. 1 Ustawy Inwestycyjnej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.
7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia (brutto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.
8. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 8.1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany przez Zamawiającego, po wyborze najkorzystniejszej oferty; 8.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 8.3) gwarancjach bankowych; 8.4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 8.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
9. Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w punkcie 23 SWZ.