Świadczenie usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i prowadzeniu szkoleń dla uczestników Projektu „Science4Business - Nauka dla biznesu”

1. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE o wartości określonej w art. 359 pkt 2 ustawy Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na opracowaniu metodycznym i przeprowadzeniu szkoleń dedykowanych dla podmiotu zewnętrznego lub podmiotów zewnętrznych, przygotowaniu scenariuszy szkoleń oraz obsłudze administracyjno-logistycznej szkoleń, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
I. miała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto; oraz:
II. przeszkolono łącznie nie mniej niż 200 (dwustu) uczestników; oraz:
III. czas trwania szkoleń wyniósł łącznie co najmniej 200 (dwieście) godzin zegarowych, obejmujących zarówno czas prowadzenia zajęć, jak i przerwy kawowe oraz lunchowe oraz:
IV. Wykonawca był bezpośrednio odpowiedzialny za zapewnienie trenerów prowadzących szkolenia, w szczególności za ich dobór, organizację ich udziału w realizacji szkoleń oraz rozliczanie merytoryczno-finansowe ich pracy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej może spełniać, w całości jeden Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie. Zamawiający dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy zawartej przez Wykonawcę z jednym podmiotem zewnętrznym, w ramach której Wykonawca wykonywał zakres odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym warunku. Za jedną usługę Zamawiający uzna również realizację projektu szkoleniowego wykonywanego przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy o dofinansowanie, umowy partnerskiej lub innej jednej umowy stanowiącej podstawę realizacji projektu, także w przypadku, gdy szkolenia w ramach tego projektu były realizowane na rzecz wielu podmiotów zewnętrznych, pod warunkiem że zakres faktycznie wykonany przez Wykonawcę spełnia łącznie wszystkie wymagania określone w warunku udziału w postępowaniu. Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną). Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania. Na potrzeby oceny spełniania warunku uwzględnia się wyłącznie wartość, liczbę uczestników oraz czas trwania szkoleń odnoszące się do zakresu faktycznie wykonanego przez Wykonawcę. Nie uwzględnia się wartości ani zakresu świadczeń wykonanych przez inne podmioty, które nie stanowiły części usługi wykonanej przez Wykonawcę. Realizacji wykonywanej na podstawie jednej umowy nie można wykazywać jako kilku odrębnych usług wyłącznie z tego względu, że szkolenia były realizowane na rzecz różnych podmiotów zewnętrznych lub różnych grup uczestników.
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
I. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora administracyjno-organizacyjnego, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za koordynację (w tym co najmniej: koordynację współpracy z trenerami prowadzącymi szkolenia, obsługę mailową i telefoniczną uczestników, obsługę administracyjno-logistyczną szkoleń, nadzór nad kalendarzem szkoleń i terminowością prowadzonych działań) co najmniej 3 (trzech) usług szkoleniowych, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
• przeszkolono łącznie nie mniej niż 96 (dziewięćdziesięciu sześciu) uczestników;
oraz:
• czas trwania szkoleń wyniósł łącznie co najmniej 96 (dziewięćdziesiąt sześć) godzin zegarowych, obejmujących zarówno czas prowadzenia zajęć, jak i przerwy kawowe oraz lunchowe.
II. co najmniej jedną osobą pełniącą rolę koordynatora merytorycznego, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert była/jest odpowiedzialna za nadzór merytoryczno-metodyczny nad opracowaniem scenariuszy szkoleń i materiałów szkoleniowych, wsparcie merytoryczne trenerów oraz monitorowanie jakości i spójności realizacji szkoleń w co najmniej 3 (trzech) usługach szkoleniowych, przy czym każda spełniała łącznie wszystkie z poniższych warunków:
oraz:
III. co najmniej 8 (ośmioma) trenerami, po jednym z każdego niżej wymienionego obszaru merytorycznego:
• Budowanie relacji i zarządzanie interesariuszami;
• Rozwiązywanie problemów i orientacja na cel;
• Regulacja emocji, odporność i asertywność;
• Prezentacje, spotkania i wystąpienia publiczne;
• Zarządzanie projektami transferu technologii;
• Myślenie biznesowe i ocena potencjału rynkowego technologii;
• Zarządzanie efektywnym CTT;
• Komunikacja menedżerska i autorytet lidera.
Każdy trener prowadzący szkolenia dla Brokerów innowacji w ramach ww. kompetencji społecznych i osobistych (Budowanie relacji i zarządzanie interesariuszami, Rozwiązywanie problemów i orientacja na cel, Regulacja emocji, odporność i asertywność) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 200 godzin zegarowych szkoleń (uwzględniając prowadzone zajęcia, przerwy kawowe i lunch’ową) w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia. Wymagane minimum 200 godzin zegarowych może stanowić sumę godzin zegarowych zrealizowanych u wielu klientów/w ramach wielu projektów;
• posiada doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu scenariuszy szkoleń i materiałów szkoleniowych dla co najmniej 25 szkoleń;
• posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie;
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie.
Każdy trener prowadzący szkolenia dla Brokerów innowacji w ramach ww. kompetencji specjalistycznych (Prezentacje, spotkania i wystąpienia publiczne, Zarządzanie projektami transferu technologii, Myślenie biznesowe i ocena potencjału rynkowego technologii) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 8-letnie ogólne doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem wymogu poniżej dot. doświadczenia w obszarze merytorycznym;
• posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 40 godzin zegarowych szkoleń (uwzględniając prowadzone zajęcia, przerwy kawowe i lunch’ową) lub zajęć dydaktycznych prowadzonych w formie ćwiczeń lub wykładów na uczelni, w obszarze merytorycznym odpowiadającym zakresowi szkolenia, które będzie prowadził w ramach przedmiotu zamówienia. Wymagane minimum 40 godzin zegarowych może stanowić sumę godzin zegarowych zrealizowanych u wielu klientów/w ramach wielu projektów;
Każdy trener prowadzący ww. szkolenia dla Menedżerów (Zarządzanie efektywnym CTT, Komunikacja menedżerska i autorytet lidera) musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
• posiada minimum 10-letnie ogólne doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 12 lat przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem wymogu poniżej dot. doświadczenia menedżerskiego oraz/lub zarządczego;
• posiada minimum 5-letnie doświadczenie menedżerskie w zarządzaniu zespołem oraz/lub na stanowiskach związanym z zarządzaniem jednostką/organizacją, przy czym wskazane doświadczenia mogą się sumować do wymaganego okresu 5 lat;
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Spełnienie przez trenerów wymagań określonych przez Zamawiającego będzie weryfikowane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę oraz w oparciu o Fragmenty Modelu Kompetencji Kadr Transferu Technologii, stanowiące Załącznik nr 1 do SOPZ, odnoszące się do tematów szkoleniowych i kompetencji, w zakresie których wykazywane jest doświadczenie danego trenera.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
1. Wykonawca kieruje do realizacji Umowy na podstawie umowy o pracę minimum jedną osobę pełniącą w trakcie realizacji Umowy funkcję koordynatora administracyjno-organizacyjnego, o którym mowa w SOPZ. Koordynator realizuje czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) Koordynator administracyjno-organizacyjny wykona wskazane poniżej czynności:
1) koordynacja współpracy z Trenerami;
2) obsługa mailowa i telefoniczna Uczestników;
3) obsługa administracyjno-logistyczna Szkoleń;
4) nadzór nad kalendarzem Szkoleń.
2. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną na zasadach, o których mowa powyżej lub przez Wykonawcę przed upływem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej kryteria, o których mowa w ust. 1.
2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, jednak nie później niż do dnia do dnia 31 grudnia 2029 r
3. Uwaga do zmodyfikowanych warunków udziału w postępowaniu:
- dot. zdolności zawodowych
UWAGA!
Wymieniony skład osobowy Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje on całości personelu niezbędnego dla należytego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
Funkcje osób wskazanych na spełnienie warunku dotyczącego zdolności zawodowej nie mogą być łączone. Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna (ta sama) osoba była wykazywana do spełnienia wymagań w więcej niż jednej roli w ramach warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza również, aby Wykonawca oraz wymieniony powyżej skład osobowy Wykonawcy pełnili jednocześnie rolę Personelu Projektu w Projekcie S4B (z uwagi na ryzyko wystąpienia podwójnego finansowania tej samej osoby w Projekcie). Aktualna, pełna definicja Personelu Projektu w Projekcie S4B została zawarta w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje, że z uwagi na brak przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia na usługi, warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone z zastosowaniem tych poziomów, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp.
Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2 oraz 3 SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;
2) ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte w JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.”