„Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITEDHEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”

Wykonawca składa ofertę przy wykorzystaniu Formularza ofertowego dostępnego w Bazie konkurencyjności w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną.

Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w pkt 5 poniżej dokumenty i oświadczenia. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:
a) formularz Oferty (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego) składany pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
b) oświadczenia (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – dotyczące przesłanek wykluczenia oraz według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego – dotyczące zakazu konfliktu interesów), składane pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez:
- Wykonawcę,
- każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),
- podmiot udostępniający zasoby (jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego),
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), złożone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w sposób, o którym mowa w pkt 7.8 – 7.10 Zapytania ofertowego,
e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w sposób, o którym mowa w pkt 7.8 – 7.10 Zapytania ofertowego,
f) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 15 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) – w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
g) dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy – w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego, a w przypadku oświadczenia Wykonawcy, w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
h) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) - w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
i) oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie Wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego) - w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
j) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
j) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
k) przedmiotowe środki dowodowe – o których mowa w pkt 2.7. Zapytania ofertowego, jeżeli Wykonawca je składa, tj. przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 14.3. ppkt 2) – 3) Zapytania ofertowego:
referencje, inne oświadczenia wiedzy wystawione przez podmioty trzecie, protokoły, fragmenty dokumentacji powykonawczej zgodnej z art. 3 ust. 14 Prawa Budowlanego (np. fragmenty dziennika budowy) lub dokumentacji projektowej, które umożliwią zidentyfikowanie inwestycji, inwestora oraz osób, które pełniły samodzielne funkcje techniczne, jak również zweryfikowanie parametrów inwestycji, odpowiadających wymaganiom określonym w jakościowych kryteriach oceny ofert. Dopuszcza się dokumenty analogiczne, które potwierdzą zgodność z kryteriami określonymi w opisie jakościowych kryteriów oceny ofert, w szczególności w przypadku realizacji poza granicami Polski, gdzie obowiązują inne przepisy dotyczące procesu budowalnego. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że wyznaczona osoba spełnia określone przez Zamawiającego kryteria.
Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
l) oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego (w przypadkach określonych w pkt 6.4. Zapytania ofertowego),
m) zobowiązanie podmiotu trzeciego sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego lub inny podmiotowy środek, o którym mowa w pkt 6.9. Zapytania ofertowego (jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego).
Formularz Oferty nie podlega uzupełnieniu w trybie określonym w pkt 7.16. Zapytania ofertowego.