Dostawa żywności do placówek Zespołu Żłobków m.st. Warszawy na 2026 r. – z podziałem na 10 części

Informacja o ofertach częściowych

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy.

Za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na pełen asortyment dla danej części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niekompletnych (częściowych) w obrębie danej części.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących środków dowodowych:

Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom techniczny a w przypadku gdy Wykonawca nie dysponuje zaświadczeniami na cały asortyment zamówienia obowiązany jest przedłożyć oświadczenie - Zał nr 11 do SWZ.

Zaświadczenia lub decyzje lub opinie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego sytemu HACCP lub zasad Dobrej Praktyki Produkcji (GMP) lub Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP) lub potwierdzające, że zakład (Wykonawca) spełnia wymagania prawa żywnościowego, w tym w zakresie infrastruktury, wyposażenia oraz procedur opartych na podstawie zasad HACCP określonych w rozporządzeniu (WE) nr 852/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych do prowadzenia działalności w zakresie ujętym w decyzji zatwierdzającej wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - jeżeli dokument został wystawiony w okresie późniejszym niż wskazany powyżej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do dokumentu oświadczenie - Zał nr 11A do SWZ.

W przypadku składania oferty na część nr 5 i 6 - Kserokopie etykiet (dla każdej z pozycji kalkulacji cenowej) zaoferowanych artykułów.

W przypadku składania oferty na część nr 4 - aktualny certyfikat (lub inny dokument) potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnie z normą ISO 9001:2008 lub nowszą w zakresie produkcji / rozlewu oferowanej przez Wykonawcę wody źródlanej.

W przypadku składania oferty na część nr 4 - świadectwo wydane przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Zakład Higieny zawierające ocenę i kwalifikację rodzajową oferowanej wody; oferowana woda musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych.

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.1. wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP.

Wykaz dokumentów lub oświadczeń, których złożenia wraz z ofertą wymaga Zamawiający:

Wypełniony Formularz ofertowy - Zał nr 1 do SWZ

Oświadczenie JEDZ - Zał nr 2 do SWZ

Wypełnioną Kalkulację cenową odpowiednio dla części, na którą składana jest oferta Zał nr 3A – 3J do SWZ

Oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał nr 4A do SWZ

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie podstaw wykluczenia określonych w rozdz. VI pkt 6.3 i 6.4 SWZ – Zał 4B do SWZ

Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) - Zał nr 6 do SWZ

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy), którego wzór stanowi Zał nr 7 do SWZ

Przedmiotowe środki dowodowe

Dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby.

W przypadku dokumentów wystawionych w języku innym niż j. polski - do oferty należy dołączyć tłumaczenie dokumentów na język polski.

Ww. dokumenty muszą być złożone w formie elektronicznej tj. sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży:

informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust.1 pkt 2 lit. a PZP;
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Zał nr 5 do SWZ.

zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,

zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,

odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,

oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego - Zał nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży:

w przypadku składania oferty na części 1 - 3 oraz 5 – 10 (bez części nr 4) potwierdzenie zgłoszenia właściwemu organowi Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, podjęcia działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi, zgodnie z ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,

w przypadku składania oferty na wszystkie części (dotyczy każdej części zamówienia) - aktualna decyzja lub zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia w sprawie wpisu do rejestru zakładów lub w sprawie zatwierdzenia zakładu podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi lub w zakresie składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi albo aktualna decyzja lub zaświadczenie właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego w sprawie wpisu do rejestru lub w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego sprzedaż bezpośrednią produktów pochodzenia zwierzęcego

dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (dotyczy każdej części zamówienia)

wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zał nr 9 do SWZ (dotyczy każdej części zamówienia)

wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego - Zał nr 10 do SWZ (dotyczy każdej części zamówienia)

Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

zaświadczenia, o którym mowa w 4.1.3, 4.1.4,.4.1.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezp. społ lub zdrowotne
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogł upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie: od dnia zawarcia umowy (przewidywany termin początkowy: od dnia 01.01.2026 r.) do dnia 31.12.2026 r. lub do wykorzystania kwoty całkowitego wynagrodzenia określonego w umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze z zastrzeżeniem, że realizacja dostaw w zakresie danej części zamówienia w ramach przedmiotu umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od daty zakończenia umowy na tożsamy przedmiotu zamówienia obowiązującej u Zamawiającego – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie rozpoczęcia realizacji dostaw w danej części zamówienia w ramach przedmiotu umowy, nie później niż 3 dni przed dniem rozpoczęcia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu obowiązywania umowy lub jej części lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części.