Kompleksowa usługa wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz z aplikacjami stowarzyszonymi oraz dostosowaniem procesów administracyjnych do potrzeb Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku.

I.Termin realizacji zamówienia:
1)Instalacja, konfiguracja i uruchomienie środowisk – w terminach określonych w Harmonogramie Realizacji Umowy, ale nie później niż do 60 dni od zawarcia umowy.
2)Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej – w terminach określonych w Harmonogramie Realizacji Umowy, ale nie później niż do 90 dni od zawarcia umowy.
3)Udostępnienie środowiska testowego systemu IRK – w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji Umowy..
4)Przeprowadzenie szkoleń użytkowników systemu IRK – w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji Umowy.
5)Uruchomienie produkcyjne systemu IRK – w terminach określonych w Harmonogramie Realizacji Umowy, ale nie później niż do dnia 31.01.2027 r.
6)Przeprowadzenie migracji próbnej danych, testów migracyjnych oraz testów integracyjnych - w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji Umowy
7)Uruchomienie produkcyjne pozostałych modułów Systemu, aplikacji stowarzyszonych, integracji oraz automatyzacji – w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji Umowy
8)Stabilizacja powdrożeniowa, szkolenia uzupełniające, usuwanie błędów oraz optymalizacja działania Systemu – sukcesywnie od dnia uruchomienia produkcyjnego poszczególnych elementów Systemu w terminie określonym w Harmonogramie Realizacji Umowy, ale nie później niż do dnia 30.11.2027 r.
Szczegółowy harmonogram realizacji projektu, obejmujący kamienie milowe, odbiory etapowe, migrację danych, testy, integracje, szkolenia oraz uruchomienia produkcyjne, zostanie opracowany przez Wykonawcę w ramach analizy przedwdrożeniowej i będzie wymagał zatwierdzenia przez Zamawiającego
2.Zamawiający informuje, że termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w przypadkach, określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ
II. Podstawy wykluczenia.
1.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę (art. 108 ust. 1 ustawy Pzp):
1)będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b)handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c)o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2026 r. poz. 95 i 615) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 253 z późn. zm.),
d)finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e)o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f)powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1567),
g)przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h)o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2)jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3)wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4)wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5)jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
6)jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:
1)art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, dalej jako: „rozporządzenie 833/2014”), z późniejszymi zmianami;
2)art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.
III.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SWZ.
2.Oferta winna być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności.
3.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4.Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5.Na ofertę składa się:
1) „Formularz oferty” zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści.
2) „Formularz procesu weryfikacji funkcjonalności poziom automatyzacji modułu Tok Studiów (TS) i funkcjonalności modułu Akademiki lub równoważnego modułu obsługi domów studenckich” zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści.
6.Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ (JEDZ);
2)oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2 SWZ, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 z późniejszymi zmianami;
3)oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia) z uwzględnieniem postanowień Rozdziału XIV ust. 5 SWZ;
4)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jak również podmiotu udostępniającego zasoby;
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów;
5)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4);
6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
7)oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 SWZ (jeżeli dotyczy);
8)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy);
9)przedmiotowy środek dowodowy w postaci próbki, o którym mowa w Rozdziale V ust. 8.
IV. Termin związania ofertą : 03.02.2027 r.
I.Informacja o warunkach udziału w postępowaniu.
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
1)nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ;
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do należytego wykonania zamówienia
a)w zakresie doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie następujące usługi:
1) co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej:
•przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
•instalację i konfigurację systemu USOS,
•wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS,
•integrację z systemem kadrowo-płacowym,
o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek) oraz dostawy systemu klasy ERP (kadrowo-finansowego);
oraz
2) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej:
•moduł zarządzania portiernią akademika,
•moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni,
•automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki zintegrowanego z systemem USOS z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur,
realizowaną dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z wyłączeniem wartości dostawy sprzętu (w szczególności serwerów, komputerów i drukarek).
Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia wymagań określonych w pkt 1 i 2 w ramach jednej usługi, pod warunkiem że usługa ta spełnia łącznie wszystkie wymagania określone dla obu warunków.
UWAGA 1!
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonaną na podstawie jednej odrębnej umowy.
Jedna usługa może zostać wykazana na potwierdzenie spełnienia więcej niż jednego z powyższych warunków, jeżeli swoim zakresem odpowiada wszystkim wymaganiom określonym dla tych warunków.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów w celu wykazania spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków.
Jeżeli umowa jest wykonywane (niezakończone) to zakres usług i okres, o których mowa w warunku udziału w postępowaniu dotyczy wykonanej (zrealizowanej) części usługi w wymienionym zakresie, a nie całej umowy.
UWAGA 2!
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.
UWAGA 3!
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu.
b)w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:
- minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, który:
posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli kierownika projektu lub osoby nadzorującej realizację projektu, przy czym:
1)jedna usługa polegała na kompleksowym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) dla uczelni wyższej kształcącej co najmniej 1 500 studentów, obejmującą co najmniej:
• przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
• instalację i konfigurację systemu USOS,
• wdrożenie aplikacji stowarzyszonych, takich jak: IRK2, USOS, USOS-ADM, USOSweb, EVA, Planista, SRS, APD, Ankieter, aplikacja mobilna lub równoważnych aplikacji stowarzyszonych systemu USOS,
• integrację z systemem kadrowo-płacowym,
2)jedna usługa polegała na wdrożeniu modułu Akademiki, obejmującego co najmniej:
• moduł zarządzania portiernią akademika,
• moduł zarządzania częścią hotelową, w tym wynajmem pokoi osobom spoza uczelni,
• automatyczną dwukierunkową integrację modułu Akademiki zintegrowanego z systemem USOS z systemem finansowo-księgowym w zakresie obsługi płatności oraz wystawiania faktur,
- minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Specjalista ds. wdrożeń, który:
posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli wdrożeniowca, przy czym:
- minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Programista, który:
posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli programisty, przy czym:
- minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Tester, który:
posiada doświadczenie w minimum dwóch zamówieniach w roli testera, przy czym:
UWAGA 1!