Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2027

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
1. tablice zwyczajne samochodowe
2. tablice zwyczajne zmniejszone
3. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe
4. tablice zwyczajne motorowerowe
5. tablice zwyczajne na przyczepy
6. tablice tymczasowe samochodowe
7. tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe
8. tablice tymczasowe motorowerowe
9. tablice tymczasowe na przyczepy
10. tablice tymczasowe na samochody sportowe
11. tablice zabytkowe samochodowe
12. tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe
13. tablice zabytkowe motorowerowe
14. tablice indywidualne samochodowe
15. tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe
16. tablice profesjonalne samochodowe
17. tablice profesjonalne motocyklowe
18. tablice profesjonalne motorowerowe
19. tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe
20. tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone
21. tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe
22. tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe
23. wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik
Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709 ze zm.), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków (Dz.U.2025.1677 t.j.).
W ramach zawartej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany wzoru tablic rejestracyjnych bądź wprowadzenia nowych tablic rejestracyjnych w drodze zmiany przepisów, Wykonawca będzie dostarczał tablice wg nowych wzorów.
Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
a) zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
b) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia
c) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
d) wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic,
e) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
f) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
g) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
h) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic.
i) dostawa następować będzie pod adres wskazany przez Zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosił 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. Wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy równa się okresowi gwarancji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
1. tablice zwyczajne samochodowe
2. tablice zwyczajne zmniejszone
3. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe
4. tablice zwyczajne motorowerowe
5. tablice zwyczajne na przyczepy
6. tablice tymczasowe samochodowe
7. tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe
8. tablice tymczasowe motorowerowe
9. tablice tymczasowe na przyczepy
10. tablice tymczasowe na samochody sportowe
11. tablice zabytkowe samochodowe
12. tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe
13. tablice zabytkowe motorowerowe
14. tablice indywidualne samochodowe
15. tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe
16. tablice profesjonalne samochodowe
17. tablice profesjonalne motocyklowe
18. tablice profesjonalne motorowerowe
19. tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe
20. tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone
21. tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe
22. tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe
23. wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik
Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709 ze zm.), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków (Dz.U.2025.1677 t.j.).
W ramach zawartej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany wzoru tablic rejestracyjnych bądź wprowadzenia nowych tablic rejestracyjnych w drodze zmiany przepisów, Wykonawca będzie dostarczał tablice wg nowych wzorów.
Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
a) zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
b) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia
c) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
d) wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic,
e) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
f) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
g) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
h) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic.
i) dostawa następować będzie pod adres wskazany przez Zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosił 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. Wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy równa się okresowi gwarancji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium przetargowe w kwocie 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) 2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.