AktywneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług…”. Termin składania ofert upływa 16 listopada 2026, 11:00. Wadium: 2 000 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 19 czerwca 2026

Termin składania ofert

16 listopada 2026, 11:00

39 dni 19 godz.
przesunięty 4 razy, pierwotnie 22 lipca 2026

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 500 tys. zł
Wadium
2 000 000 zł
Kryteria oceny
całkowita cena oferty brutto 80%, doświadczenie personelu 20%, całkowita cena oferty brutto 70%, doświadczenie personelu 30%
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 967 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 19.06

    Publikacja

  2. 16.07

    Zmiana: termin +26 dni

  3. 6.08

    Zmiana: termin +32 dni

  4. 27.08

    Zmiana: termin +14 dni

  5. 23.09

    Zmiana: termin +45 dni

  6. 16.11, 10:00

    Składanie ofert

  7. 11.01–17.03.2027

    Wynik zwykle

Zmiana z 23.09: termin składania ofert 2 października 2026 → 16 listopada 2026 (+45 dni).

Zmiana z 27.08: termin składania ofert 18 września 2026 → 2 października 2026 (+14 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-590360-2026

Zmiana z 6.08: termin składania ofert 17 sierpnia 2026 → 18 września 2026 (+32 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-544922-2026

Zmiana z 16.07: termin składania ofert 22 lipca 2026 → 17 sierpnia 2026 (+26 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-491025-2026

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu do nowej wersji oraz wsparcie i konsultacje procesu migracji w dwóch częściach, przy umowie obejmującej maksymalnie 56 miesięcy.

Części

Część A obejmuje migrację i uruchomienie produkcyjne SWEZ3, subskrypcję z zasobami ITS w chmurze, szkolenia użytkowników, obsługę zgłoszeń serwisowych i usługi dodatkowe.

Termin

Uruchomienie produkcyjne SWEZ3 ma nastąpić do 27 miesięcy, obsługa zgłoszeń serwisowych jest przewidziana przez 28 miesięcy od startu produkcyjnego, nie wcześniej niż od 01.01.2029 r.

Części

Część B obejmuje konsultacje i wsparcie migracji systemu opartego na technologii SAP oraz usługi dodatkowe, ale sama migracja należy do części A.

Umowa

Umowa dla części B jest zawierana pod warunkiem wyboru wykonawcy i zawarcia umowy dla części A, a do spełnienia tego warunku nie rozpoczyna się realizacja ani bieg terminów tej części.

Kontekst Atlasu

  • KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 51 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego, w tym 18 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 5 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 15 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-654661-2026 · z 23 września 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

NIP

5213017228

Adres

ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Dodatkowe kody CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania; 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu; 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne; 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania; 72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania; 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego; 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100);

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-11-16 11:00

5

Informacje dodatkowe

W związku z tym, że zgodnie z pkt. 2.1.5. ogłoszenia, jeden oferent może złożyć oferty na dwie części zamówienia, Zamawiający w pkt. 1.4. SWZ określił szczegółowe zasady udzielania zamówienia jednemu Wykonawcy, w tym szczegółowe informacje definiujące konflikt interesów.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72263000-6•Usługi wdrażania oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 500 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (25 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 420 tys. zł do 1,4 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 420 000 zł, mediana 495 300 zł, górny 1 426 445 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 006 445 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72263000.

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 258 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 19,5% (przedział ufności 95%: 17,4–21,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 652 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 16.11.2026, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 2 000 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED