Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) następujących podmiotowych środków dowodowych:

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
UWAGA: W przypadku gdy „Informacja z KRK” została wystawiona przez uprawniony podmiot w postaci elektronicznej – nie należy jej drukować, tylko należy przesłać bezpośrednio dalej do Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.
Elektroniczne zaświadczenie ma postać skompresowanego kompletu trzech plików (w formacie zip):
- xml;
- xml.xades – plik z podpisem upoważnionego do wystawienia zaświadczenia pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości;
- pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia.
W takim przypadku, aby zaświadczenie było uznane za złożone prawidłowo, a co za tym idzie za potwierdzające sytuację wykonawcy w odniesieniu do podstaw wykluczenia związanych z popełnieniem przestępstw, należy przekazać co najmniej dwa pierwsze pliki poddane kompresji. Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym.

oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn.zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 54 do SWZ.

oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj.. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 55 do SWZ.
UWAGA! NIE NALEŻY SKŁADAĆ WRAZ Z OFERTĄ - oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, informacji z KRK.
Na etapie badania kwalifikacji podmiotowej, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia oświadczenia o braku działania wykonawcy na rzecz lub z udziałem powyższych osób/podmiotów – wzór oświadczenia stanowi: Załącznik nr 53 do SWZ – oświadczenie wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące braku podstaw do zastosowania zakazu udzielenia zamówienia wynikającego z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, obejmującego także podwykonawców, dalszych podwykonawców.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o braku działania wykonawcy na rzecz lub z udziałem podmiotów, wskazanych w art. 5k Rozporządzenia 833/2014 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy konsorcjum, S.C., Oświadczenie musi potwierdzać stan istniejący na dzień składania ofert.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2023 poz.129 z póź.zm) ) wykonawca składa oświadczenie , które zawarte jest
w załączniku nr 52 do SWZ (JEDZ).
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – stanowi załącznik nr 52 do SWZ

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej - JEDZ. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ. (...)
ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE ŻĄDAŁ TEGO OŚWIADCZENIA WYŁĄCZNIE OD WYKONAWCÓW, KTÓRYCH OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA.
Sposób sporządzenia JEDZ:

Zamawiający informuje, że na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.gov.pl/web/uzp/jedz) dostępna jest instrukcja wypełnienia JEDZ.

Aby wypełnić JEDZ wykonawca powinien pobrać z Platformy zakupowej plik zamieszczony przez zamawiającego w formacie XML o nazwie „JEDZ” i zaimportować pobrany plik wchodząc na stronę https://www.gov.pl/web/uzp/jedz

Następnie należy kliknąć na: Link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl który przekieruje na stronę Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ESPD następnie wybrać zakładkę „pl Polski” opcję „jestem wykonawcą” i „zaimportować plik ESPD”.

Wykonawca wypełnia oświadczenie Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, tworząc dokument elektroniczny w formacie .pdf i podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym używając aktualnego, ważnego algorytmu skrótu.

JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej

Oświadczenia JEDZ nie należy składać wraz z ofertą. Zamawiający WEZWIE WYKONAWCĘ, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia JEDZ
na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp.
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415), Wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy (…)
Zapisy dotyczące certyfikacji wykonawców
Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu.

Posłużenie się certyfikatem jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu ani nie uzależnia możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia od posiadania certyfikacji.

Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści oraz danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymaganych przez Zamawiającego podstaw wykluczenia, Wykonawca składa pozostałe podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.

Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wynika z ważnego certyfikatu, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 ustawy Pzp oraz przepisów ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Certyfikacja nie zastępuje odrębnej weryfikacji podstaw wykluczenia lub zakazów udzielenia zamówienia, które nie są objęte zakresem certyfikacji, w szczególności:

podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

podstaw wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

okoliczności powstałych w toku niniejszego postępowania, w zakresie wskazanym w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Certyfikat nie zastępuje:

oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

przedmiotowych środków dowodowych;

dokumentów dotyczących treści oferty;

innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego niezależnie od podmiotowych środków dowodowych …Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe zapisy w powyższej kwestii zawarte są w SWZ opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Zamawiający opłaci należność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/faktur VAT/Rachunku. Wykonawca wystawi faktury VAT/Rachunek na przedmiot zamówienia objęty zamówieniem wg. wskazań Zamawiającego, wskazując jako płatnika:
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom, NIP 796-22-34-609

UWAGA!!! W przypadku wystawienia ustrukturyzowanej faktury VAT w Krajowym Systemie eFaktur (KSeF) za wykonaną do-stawę na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę, potrzeba jest zastosowania wyróżnika faktury o treści „MZ2M00” w nazwie towaru lub dodatkowym opisie, w celu usprawnienia obiegu dokumentacji księgowej.