Zakup ciągnika, pługa komunalnego, zamiatarki ulicznej oraz beczkowozu do transportu wody pitnej na potrzeby wyposażenia magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Bardo

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się
elektronicznie za pośrednictwem: Platformy znajdującej się pod adresem: https://bardo.ezamawiajacy.pl w zakładce
„Korespondencja” i/lub za pośrednictwem e-mall: jptasinski@bardo.pl (w przypadku niefunkcjonowania platformy).
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Bardo;
https://bardo.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl

1. Informacje ogólne:
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem: Platformy znajdującej się pod adresem: https://bardo.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2) Do kontaktu z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby:
- w sprawach technicznych przedmiotu zamówienia – Jakub Ptasiński e-mail: jptasinski@bardo.pl
- w sprawach proceduralnych – Karolina Makos-Machynia, e-mail: kmachynia@bardo.pl
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu, w godzinach pracy Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych Zamawiającemu, przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości Zamawiającemu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na Platformę, przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt. 9 niniejszego Rozdziału;
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Bardo; https://bardo.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bardo z siedzibą w Bardo , ul. Rynek 2, kod pocztowy 57-256 Bardo, adres e-mail: umig@bardo.pl , telefon: 74 81 71 478, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Bardo,
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest: Tomasz Więckowski, kontakt pod adresem e-mail: iod@bardo.pl.
3. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie: art.6 ust.1 lit c RODO w związku z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) dalej „ustawa Pzp”.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
5. Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi realizację zadań ustawowych wynikających z ustawy Pzp.
9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
10. W przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce tytuł sformułowanie: Wadium – Zakup ciągnika wraz z osprzętem.
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego nr: Bank Spółdzielczy Ząbkowice Śląskie, Rynek 10, 57-200 Ząbkowice Śląskie, O/Bardo 45 9533 1043 2002 0000 3098 0001
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić w takim terminie, aby najpóźniej przed upływem terminu składania ofert środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku zamawiającego.
Wykonawca według wyboru własnego może wnieść wadium w formie bezgotówkowej, w sposób i na zasadach określonych w art. 97 ust 7 ustawy Pzp.
Pozostałe, niepieniężne formy wadium wymienione powyżej należy przedłożyć w formie oryginału załączając do oferty. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy):
 ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Bardo,
 określać kwotę gwarantowaną w zł. (ustaloną w SWZ),
 określać przedmiot gwarancji (wynikający z SWZ),
 być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie,
 z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie zamawiającego do zatrzymania wadium jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 98 ust 6 ustawy Pzp.
Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Dostarczenia oryginału pełnomocnictwa lub kopii pełnomocnictwa potwierdzonej notarialnie treści zgodnej ze wzorem - Załącznik nr 7 - załączonym do niniejszej SIWZ. Brak w ofercie niniejszego załącznika lub jego nieuzupełnienie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, spowoduje odrzucenie oferty.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udzielić pełnomocnictwa w tym samym zakresie.
Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odrębnej oferty własnej lub drugiej oferty wspólnie z innymi Wykonawcami. Wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy (w tym oferta tego Wykonawcy) zostaną odrzucone.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne pomiędzy Wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z Wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie.
Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.