Świadczenie usług ubezpieczenia na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „rozporządzenie 833/2014”) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia.

6. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarto w pkt 7.2. SWZ.

7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu
usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

8. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, w tym wniosków o dostęp do informacji poufnych, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

9. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub
dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Na Platformie udostępniane będą dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ – za wyjątkiem dokumentacji o charakterze poufnym.

10. Zamawiający informuje, że część dokumentacji – Załączniki od 2A do 2H – ma charakter poufny w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp. Wykonawca może uzyskać dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze poprzez złożenie wniosku wraz z oświadczeniem wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 9 do SWZ).
Wniosek wraz z oświadczeniem o zachowaniu poufności musi zostać podpisany elektronicznym podpisem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku kiedy wniosek podpisze osoba, której upoważnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z danych rejestrowych w KRS wymagane jest złożenie wraz z wnioskiem stosownego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w formie elektronicznego oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów.
Dokument wystawiony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem mocodawcy/ów, przekazuje się jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy/ów lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
Ponadto Zamawiający informuje, iż poufny charakter w rozumieniu art. 133 ust. 3 pzp będą miały ewentualne wyjaśnienia lub odpowiedzi Zamawiającego na pytania wykonawców dotyczące wskazanych wyżej załączników, odpowiedzi w tym zakresie będą każdorazowo przekazywane wszystkim wykonawcom, którzy uprzednio zawnioskowali o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze.

11. Wnioski o dostęp do dokumentacji o poufnym charakterze należy składać w sposób określony w rozdziale 8 SWZ, za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet (zwanej dalej „Systemem” lub „Platformą”) pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl.

12. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zostały opisane w pkt 8 SWZ.

13. Oferta oraz składane przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.

14. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 20 SWZ.