„Usługa organizacji i realizacji jednodniowych szkoleń stacjonarnych (20 części)”.

Dokumenty składane razem z ofertą:

Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 7 do SWZ:
a) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą
zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego adekwatnego dokumentu/środka dowodowego potwierdzającego, że Wykonawca
realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
b) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz ma określać w szczególności:
 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
 sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 12 do SWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w kontekście przypadku, o którym mowa w §10 ust. 4 pkt 5) SWZ, do oferty tych
Wykonawców winno zostać dołączone oświadczenie, z którego wynika, które roboty
budowlane, dostawy lub usługi objęte zamówieniem wykonają poszczególni
Wykonawcy.
b) Oświadczenie, o którym mowa w lit. a), winno zostać złożone jako dokument elektroniczny sporządzony w formie elektronicznej (tzn. dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Oświadczenie wstępne – JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) – załącznik nr 8 do SWZ:
W związku z zastrzeżeniem możliwości zastosowania w ramach niniejszego postępowania zgodnie z art. 139 ustawy Pzp tzw. procedury odwróconej Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tzw. Oświadczenia wstępnego w postaci JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, co jednocześnie oznacza, iż Wykonawcy nie są obowiązani do składania tych oświadczeń (JEDZ) wraz z ofertą. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane
podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania (w formacie xml - do zaimportowania w serwisie eESPD) jest dostępny na stronie Zamawiającego.
W zakresie części IV JEDZ pn.: „Kryteria kwalifikacji”, Wykonawca może ograniczyć
się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej
z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.
Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej UZP pod
adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa w lit. a), składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia wraz z własnym oświadczeniem, o którym mowa w lit. a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (tzw. Podmiotu trzeciego), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
b) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (warunku określonego w § 10 ust. 1 pkt 4):
• wykaz wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług, (za dowody takie Zamawiający uzna referencje, protokoły odbioru, bądź inne dowody sporządzone przez podmiot, na rzecz którego przedmiotowe prace były wykonane), wzór wykazu na spełnienie warunku stanowi załącznik nr 5a do SWZ,
• wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5b (dla każdej części) do SWZ,
c) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania:
 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 9 do SWZ;
 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 Pzp;
 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 oraz pkt 4 i 8 ustawy Pzp – załącznik nr 10 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.

zdolności technicznej lub zawodowej (dotyczy wszystkich części zamówienia) – Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował
należycie co najmniej trzy (3) usługi, polegające na przygotowaniu i realizacji seminarium/szkoleń lub warsztatów w formule stacjonarnej. Zamawiający poprzez przygotowanie i realizację seminarium/szkoleń lub warsztatów w formule stacjonarnej rozumie wykonanie usługi obejmującej co najmniej (warunek łączny dla każdej z usług): zapewnienie trenera oraz przygotowanie materiałów edukacyjnych. Wzór wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 5a do SWZ.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty na kilka części zamówienia, Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu posłużył się tym samym doświadczeniem dla wszystkich części, na które Wykonawca złożył ofertę.
b) Dla części nr 1-19 Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską (co najmniej 1 osoba w każdej części zamówienia), spełniająca następujące wymagania:
• posiada (co najmniej) wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra);
• posiada doświadczenie w przeprowadzeniu (w roli trenera) co najmniej 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) szkoleń, seminarium lub warsztatów, w formule stacjonarnej, z zakresu tematycznego zgodnego z tematyką szkolenia danej części zamówienia, do realizacji której został wskazany, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
c) Dla części nr 20 Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerską (co najmniej 1 osoba), spełniająca następujące wymagania:
• posiada (co najmniej) wykształcenie wyższe II stopnia (tytuł magistra);
• posiada doświadczenie w przeprowadzeniu (w roli trenera) co najmniej 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) szkoleń, seminarium lub warsztatów, w formule stacjonarnej, z zakresu tematycznego zgodnego z tematyką szkolenia danej części zamówienia, do realizacji której został wskazany, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
• Posiada Certyfikat Suicydologa Stowarzyszenia Polskie Towarzystwo Suicydologiczne
Wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zmówienia stanowi załącznik nr 5b do SWZ (odpowiednio dla danej części).
§ 7. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

Zamawiający informuje, że przedmiotowymi środkami dowodowymi na podstawie, których dokona oceny ofert jest:

Wykaz składany przez Wykonawców wraz z ofertą w celu uzyskania punktów w kryterium nr 2 „Doświadczenie trenera”, których wzór stanowi załącznik nr 4 (odpowiednio dla danej części) do SWZ.

Wykonawca składa wymienione w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą w sposób określony § 19 i 20 SWZ.

Wskazane w ust. 1 przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1 lub będą one niekompletne, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w konsekwencji oferta nie zostanie odrzucona natomiast w ocenie kryterium nr 2 oferta otrzyma 0 pkt.