ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa Mobilnych Pracowni Komputerowych

Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa Mobilnych Pracowni Komputerowych”. Termin składania ofert minął 12 listopada 2024, 11:00. Wadium: 100 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 8 października 2024

Oferty są oceniane

Termin minął 12 listopada 2024, 11:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 40–90 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 190 tys. zł
Wadium
100 000 zł
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 8.10

    Publikacja

  2. 12.11, 10:00

    Składanie ofert

  3. 28.04

    Wynik

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-605185-2024 · z 8 października 2024 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Dostawa Mobilnych Pracowni Komputerowych

Główny Kod CPV

30213200-7 - Komputer tablet

Część nr LOT-0001

Dostawa Mobilnych Pracowni Komputerowych

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

100000 PLN

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający wymaga złożenia próbek w postaci:
1) oferowanego modelu komputera przenośnego typu laptop wraz z kompletnym wyposażeniem i z zainstalowanym oprogramowaniem (tj. systemem operacyjnym oraz jedną licencją do zarządzania pracownią i wspomagania nauczania), określonymi wymaganiami zawartymi w pkt 4.1 Załącznika nr 1 do SWZ - SOPZ;
Zamawiający informuje, że ww. próbka nie podlega uzupełnieniu w toku postępowania. Brak złożenia ww. próbki skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia.
2) dwóch licencji (pełnych lub testowych o pełnej funkcjonalności z terminem używalności minimum 30 dni) na oprogramowanie do zarządzania pracownią i wspomagania nauczania (dostarczone na cyfrowym nośniku danych typu pendrive lub płyta CD,
- w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot dostawy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w SOPZ (jako przedmiotowego środka dowodowego).
UWAGA!
Wymagania dla próbki oraz zasady i zakres jej badania zawarte są w Załączniku nr 1a do SWZ.
W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do 5 tygodni od daty przekazania mu przez Zamawiającego listy lokalizacji Miejsc dostawy. Wykonawca dostarczy MPK do Miejsc dostawy w Szkołach, których lista wraz ze szczegółowymi danymi teleadresowymi zostanie mu dostarczona przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 3 tygodnie i nie dłuższym niż 5 tygodni od daty podpisania Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż 3 dni od daty przekazania mu przez Zamawiającego listy Szkół.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Wykonawcę i uprawnionego przedstawiciela Szkoły, Protokołu odbioru jakościowego, gwarancji niezawodnego działania MPK. W okresie wskazanym w zdaniu 1 Wykonawca będzie świadczył usługę Serwisu gwarancyjnego, w rozumieniu i na warunkach wskazanych w SOPZ i we Wzorze Umowy. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca wyda dokument gwarancyjny o treści odpowiadającej warunkom gwarancji określonym we Wzorze Umowy.
W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09.02.2025 r.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ, wymaga się od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Próbki oferowanego modelu komputera przenośnego typu laptop wraz z kompletnym wyposażeniem i zainstalowanym oprogramowaniem (tj. systemem operacyjnym oraz jedną licencją do zarządzania pracownią i wspomagania nauczyciela), opisanego w pkt. 4.1 SOPZ;
Zamawiający informuje, że ww. próbka nie podlega uzupełnieniu w toku postępowania. Brak złożenia ww. próbki skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia.
Ze względu na tożsamość techniczną i funkcjonalną systemu operacyjnego Windows 11 w edycji Pro oraz Pro Education, Zamawiający dopuszcza dostarczenie próbki z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 11 Pro a w ramach realizacji zamówienia, dostarczenie licencji Windows 11 Pro Education.
2) Próbki dwóch licencji (pełnych lub testowych o pełnej funkcjonalności z terminem używalności minimum 30 dni) na oprogramowanie do zarządzania pracownią i wspomagania nauczania (dostarczone na cyfrowym nośniku danych typu pendrive lub płyta CD), spełniającego wymagania opisane w pkt. 5.2 SOPZ.
3) Specyfikacji parametrów technicznych urządzeń (tj. komputera przenośnego typu laptop, szafki do transportu i przechowywania laptopów, patchcordu U/UTP, monitora interaktywnego, urządzenia AP/Punktu dostępowego - opisanych w pkt 4.1 – 4.5 SOPZ), w postaci np. wydruku specyfikacji ze strony producenta lub innego dokumentu udostępnianego standardowo przez producentów, zawierającego parametry produkowanego sprzętu lub oprogramowania, np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej, datasheet, wykazu funkcjonalności itp.)), których treść potwierdza spełnianie wymaganych w SOPZ parametrów technicznych. Jeżeli jakiś element Urządzenia nie stanowi jego standardowego ukompletowania i specyfikacja Urządzenia nie zawiera informacji o tym elemencie, to obowiązkiem Wykonawcy jest załączenie do oferty również specyfikacji tego elementu (np. myszy komputerowej, stojaka do monitora, zasilacza itp.) .

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30213200-7•Komputer tablet
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 190 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (82 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 78 tys. zł do 640 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 77 895 zł, mediana 194 033 zł, górny 638 601 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 560 705 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 30213.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 099 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,3% (przedział ufności 95%: 24,2–26,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 12.11.2024, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 100 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30213200-7 - Komputer tablet. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.