Wersja archiwalna z 26 sierpnia 2026Zamawiający opublikował nowszą wersję tego ogłoszenia; aktualny termin i warunki są na stronie przetargu.Przejdź do aktualnej wersji →
Wersja archiwalnaTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.

Zamawiający S.A. (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową…”. Termin składania ofert minął 10 września 2026, 12:00. Wadium: 140 000 zł.

Zamawiający: S.A.Warszawa, Mazowieckieopublikowano 26 sierpnia 2026
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie ma w danychSprawdź w treści ogłoszenia
Wadium
140 000 zł
Termin składania ofert
10 września 2026, 12:00
Zakończone
ogłoszenie o wyniku zwykle między 15.10 a 28.11.202635–79 dni po terminie, mediana 54 · 320 postępowań tego zamawiającego z 2 lat
Konkurencyjność
Policzono na 2 646 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n = 2 646, dane: BZP i TED, stan na 27 września 2026)
typowo 4,4 oferty
w usługach biznesowych w mazowieckim
konkurencja wysokajedna oferta w 25% postępowań
średnia z 2 646 postępowań z 2 lat
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Wcześniejsza próba unieważniona

12.03.2025 zamawiający unieważnił podobne postępowanie: zamknięte bez wyboru wykonawcy. Wtedy złożono 2 oferty.

Ogłoszenie o wyniku poprzedniej próby →

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Ogłoszenie o zamówieniu (UE)Bieżące

    13 lipca 2026

    Termin ofert: 14 października 2026, 12:00
  2. Zmiany ogłoszenia

    8 zmian, ostatnia 2 października 2026

    Co się zmieniło →

Zmiany w ogłoszeniu

8 zmian
  1. Termin składania ofert: 5 października 2026, teraz 14 października 2026 (+9 dni)

    Opis zamawiającego: „1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 05.10.2026 r. o godz. 12:30, powinno być: 14.10.2026 r. o godz. 12:30. 2. Termin związania ofertą: zamiast: 02.01.2027 r., powinno być: 11.01.2027 r. 3. Termin składania ofert: zamiast: 05.10.2026 r. o godzinie 12:00, powinno być: 14.10.2026 r. o godzinie 12:00”

  2. Termin składania ofert: 28 września 2026, teraz 5 października 2026 (+7 dni)

    Opis zamawiającego: „1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 28.09.2026 r. o godz. 12:30, powinno być: 05.10.2026 r. o godz. 12:30. 2. Termin związania ofertą: zamiast: 26.12.2026 r., powinno być: 02.01.2027 r. 3. Termin składania ofert: zamiast: 28.09.2026 r. o godzinie 12:00, powinno być: 05.10.2026 r. o godzinie 12:00”

  3. Termin składania ofert: 17 września 2026, teraz 28 września 2026 (+11 dni)

    Opis zamawiającego: „1. Zamiast: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: A. dwie usługi, z których każda była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych oraz miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto, lub B. jedną usługę, która była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najm”

  4. Termin składania ofert: 10 września 2026, teraz 17 września 2026 (+7 dni)

    Zamawiający zmienił dokumenty zamówienia.

    Opis zamawiającego: „1. Zamiast: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: A. dwie usługi, z których każda była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych oraz miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto, lub B. jedną usługę, która była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najm”

Pokaż starsze zmiany (4)
  1. Termin składania ofert: 1 września 2026, teraz 10 września 2026 (+9 dni)

    Opis zamawiającego: „Opis zmian: 1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 01.09.2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: 10.09.2026 r. o godzinie 12:30. 2. Termin związania ofertą: zamiast: 29.11.2026 r. powinno być: 08.12.2026 r. 3. Termin składania ofert: zamiast: 01/09/2026 12:00:00, powinno być: 10/09/2026 12:00:00”

  2. Termin składania ofert: 24 sierpnia 2026, teraz 1 września 2026 (+8 dni)

    Zamawiający zmienił dokumenty zamówienia.

    Opis zamawiającego: „1. Termin otwarcia ofert: zamiast: 24.08.2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: 01.09.2026 r. o godzinie 12:30. 2. Termin związania ofertą: zamiast: 21.11.2026 r. powinno być: 29.11.2026 r. 3. Termin składania ofert: zamiast: 24/08/2026 12:00, powinno być: 01/09/2026 12:00:00”

  3. Termin składania ofert: 17 sierpnia 2026, teraz 24 sierpnia 2026 (+7 dni)

    Zamawiający zmienił dokumenty zamówienia.

    Opis zamawiającego: „1. Zamiast: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub w”

  4. Termin składania ofert: 10 sierpnia 2026, teraz 17 sierpnia 2026 (+7 dni)

    Zamawiający zmienił dokumenty zamówienia.

    Opis zamawiającego: „1. Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: zamiast: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielof”

Poprzednie wersje ogłoszenia (8)

TED publikuje każdą zmianę jako nowe ogłoszenie. Tu jest pełna treść każdej wersji.

Kluczowe informacje

Podsumowanie
Termin

Termin realizacji: 36 miesięcy.

Kryteria

Kryteria oceny ofert: Cena -100%.

Wadium

Wadium: 140 000 zł.

Kontekst Atlasu

  • To zamówienie wraca cyklicznie (wcześniej: 2025), ale ostatnią edycję (2025) unieważniono.
  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 18 orzeczeń KIO, w tym 3 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 9 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

POLREGIO S.A.

NIP

5262557278

Adres

ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Sekcja 2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

79810000-5 - Usługi drukowania

Dodatkowe kody CPV

72510000-3 - Usługi zarządzania wspierane komputerowo; 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego; 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych; 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania; 48820000-2 - Serwery

Sekcja 3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 140 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.

Sekcja 4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-09-10 12:00

Sekcja 5

Informacje dodatkowe

1Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych

1) Kart katalogowych oferowanych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych oraz serwerów. 2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 4. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 Ustawy Pzp. 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 6. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej: A. dwie usługi, z których każda była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych oraz miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto, lub B. jedną usługę, która była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych oraz miała wartość nie mniejszą niż 4 000 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania. b) dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia następującymi osobami: A. Kierownikiem Projektu, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu teleinformatycznego obejmującego wdrożenie systemu wydruku, systemu zarządzania wydrukiem lub innego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł netto; oraz b. posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, np. ITIL Foundation, PRINCE2 Foundation lub Practitioner, PMP, AgilePM albo równoważny. B. Inżynierem Wdrożeniowym, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu obejmującego wdrożenie lub utrzymanie systemu wydruku podążającego, systemu zarządzania wydrukiem lub równoważnego rozwiązania informatycznego; oraz b. posiada aktualny certyfikat producenta oferowanego rozwiązania lub producenta oferowanych urządzeń potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji, administracji lub serwisowania oferowanego systemu wydruku lub urządzeń wielofunkcyjnych; oraz c. posiada aktualny certyfikat producenta technologii bazodanowej wykorzystywanej w oferowanym rozwiązaniu, wydany dla wersji bazy danych, która na dzień składania ofert pozostaje objęta co najmniej wsparciem rozszerzonym producenta, zgodnie z jego oficjalnie opublikowanym cyklem życia produktu, lub certyfikat równoważny potwierdzający kompetencje w zakresie administracji oraz wsparcia wersji bazy danych objętej co najmniej wsparciem rozszerzonym producenta. Przez wersję bazy danych objętą co najmniej wsparciem rozszerzonym producenta Zamawiający rozumie wersję, dla której producent zapewnia wsparcie techniczne zgodnie z oficjalnie opublikowanym cyklem życia produktu. Po zakończeniu wsparcia rozszerzonego producent nie udostępnia już bezpłatnych aktualizacji bezpieczeństwa ani poprawek. C. dwoma Inżynierami Serwisowymi posiadającymi aktualne certyfikaty producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniające do wykonywania czynności serwisowych i naprawczych dla oferowanego modelu lub rodziny urządzeń. Zamawiający dopuszcza przedstawienie certyfikatów równoważnych wydanych przez producenta oferowanych urządzeń lub jego autoryzowane centrum szkoleniowe. W zakresie lit. A. i B. Zamawiający dopuszcza pełnienie więcej niż jednej funkcji przez tę samą osobę pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla tych funkcji. c) posiadają autoryzację producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniającą do sprzedaży, wdrażania oraz świadczenia usług serwisowych dla oferowanych urządzeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. d) posiadają aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną jednostkę akredytującą w państwie członkowskim UE: A. Certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub nowszą (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub rozwiązań informatycznych wspierających procesy wydruku. B. Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2022 lub nowszą (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub usług informatycznych. 7. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 8. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 9. Termin otwarcia ofert - 10.09.2026 r. o godz. 12:30. 10. Termin związania ofertą - 08.12.2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi drukowania

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 052 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 881 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Historia

Poprzednia edycja tego zamówienia

To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.

  1. 2025zwycięzca nieujawniony w ogłoszeniuwartość b.d.2 ofertywynik →

Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 10.09.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
S.A. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 140 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79810000-5 - Usługi drukowania. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.