„Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – umowa ramowa – Cześć II

Zamawiający przewiduje zastosowanie odwróconej procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy:
1) Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Termin wykonania zamówienia
Okres obowiązywania umowy wynosi: 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy ramowej lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczył na realizację w ramach poszczególnych zadań, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Termin realizacji cząstkowych/ szczegółowych zamówień wykonawczych – max. 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej z uwzględnieniem kryterium oceny terminu realizacji „T” zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści oferty.
Projektowane postanowienia umowy ramowej określone zostały w załączniku nr 2.1 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach:
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy:
Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi (wysokość i ilość zaliczek określi Zamawiający) na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej.
Projektowane postanowienia umowy wykonawczej określone zostały w załączniku nr 2.2 do SWZ.
Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium dla zadania 2, 3, 15, 17, 18 i 21.

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
1) Zadanie Nr 1 - kwota wadium 4.200,00 zł;
2) Zadanie Nr 4 - kwota wadium 300,00 zł;
3) Zadanie Nr 5 - kwota wadium 1.200,00 zł;
4) Zadanie Nr 6 - kwota wadium 600,00 zł;
5) Zadanie Nr 7 - kwota wadium 9.000,00 zł;
6) Zadanie Nr 8 - kwota wadium 4.700,00 zł;
7) Zadanie Nr 9 - kwota wadium 3.400,00 zł;
8) Zadanie Nr 10 - kwota wadium 8.700,00 zł;
9) Zadanie Nr 11 - kwota wadium 700,00 zł;
10) Zadanie Nr 12 - kwota wadium 1.900,00 zł;
11) Zadanie Nr 13 - kwota wadium 600,00 zł;
12) Zadanie Nr 14 - kwota wadium 600,00 zł;
13) Zadanie Nr 16 - kwota wadium 800,00 zł;
14) Zadanie Nr 19 - kwota wadium 400,00 zł;
15) Zadanie Nr 20 - kwota wadium 6.800,00 zł.
Łączna wysokość wadium w przypadku złożenia oferty na wyżej wymienione zadania wynosi 43 900,00 zł.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ).

5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy o numerze:

49 1010 1010 0022 1913 9120 0000
z dopiskiem wadium – nr postępowania 43/25 zadanie nr …….
Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium na jednym dokumencie dla wszystkich zadań, przy czym na dokumencie należy wymienić zadania i odpowiadające im kwoty wadium.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniądza zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
5) Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4) musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: ……...................................................................
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.

7. Zgłoszenie roszczeń jest dopuszczalne w zakreślonym terminie po upływie terminu jego ważności, jeżeli tylko zdarzenie uzasadniające zatrzymanie wadium miało miejsce przed upływem terminu związania ofertą.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust.

6 ustawy Pzp.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum spółka cywilna) w treści dokumentu potwierdzającego złożenie wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest wymienienie bądź wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, a co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku „gwarancyjnego" jest liderem - jednym z uczestników konsorcjum, działającym także w imieniu i na rzecz innych uczestników jako wykonawców - którzy wspólnie złożyli lub złożą w postępowaniu przetargowym ofertę, po to aby gwarant mógł prawidłowo zidentyfikować, kto jest wykonawcą w postępowaniu przetargowym. W ten sposób wykluczone zostają wszelkie wątpliwości interpretacyjne związane z ustalaniem zakresu zobowiązań ubezpieczyciela, a tym samym gwarancja spełnia swój cel, tj. zabezpiecza interes finansowy zamawiającego (beneficjenta) poprzez wypłatę mu określonej kwoty pieniężnej przez gwaranta - zakład ubezpieczeń w przypadku, gdy zobowiązany – zleceniodawca gwarancji (lub inny podmiot z nim powiązany i objęty zakresem gwarancji) nie wywiąże się ze swych powinności.
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zasady dotyczące płatności określone zostały szczegółowo w umowie ramowej oraz umowie wykonawczej stanowiącej załączniki do postępowania.
Indywidualny identyfikator GLN 5907714353659 dla Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu.
Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę.

VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - nie dotyczy składania ofert

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: monika.gluch@ra.policja.gov.pl

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.

14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.

Zasady dotyczące płatności określone zostały szczegółowo w umowie ramowej oraz umowie wykonawczej stanowiącej załączniki do postępowania.
Indywidualny identyfikator GLN 5907714353659 dla Wydziału Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu.
Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp, udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego wniosku o udzielenie zaliczki złożonego przez Wykonawcę.

III.2. Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej.
1) Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, warunków, okresów udzielonej gwarancji, przewidywanych ilości i terminu dostawy przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w SWZ i projekcie umowy ramowej tj. w załączniku nr 2.1 do SWZ.
3) Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku nabycia, a po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawę sprzętu określonego w Formularzu ofertowym do umowy ramowej dla zadania nr 1 ÷ 21 tj. załączniku nr 1 do SWZ. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielenia zamówień wykonawczych. Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje zlecenia zamówień na dostawy objęte umową ramową na kwotę maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie ramowej i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie.
4) Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ. Warunki realizacji zamówienia oraz warunki wyboru Wykonawcy określone zostały w SWZ oraz w załącznikach do SWZ. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą liczbę niż pięciu Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę ramową z pięcioma Wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez pięciu lub mniej niż pięciu Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
5) Umowa ramowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia umowy ramowej przez okres 18 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty środków finansowych jakie Zamawiający przeznaczy na jej realizację w ramach poszczególnych zadań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
6) Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie.
7) W formularzu ofertowym do umowy ramowej, Wykonawca jest zobowiązany do podania: ceny, okresu udzielonej gwarancji, terminu realizacji oraz potwierdzenia spełnienia wymagań i parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
8) Kryteria oceny ofert, w celu zawarcia umowy ramowej zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.
9) Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
III. 3. Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej.
1) Zamawiający będzie udzielał sukcesywnie zamówień wykonawczych w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację zamówienia. Udzielenie zamówień wykonawczych będzie odbywać się partiami poprzez nabycie przez Zamawiającego określonej ilości sprzętu, z ogólnie oszacowanej ilości, w zależności od zapotrzebowania na dany sprzęt oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
2) Postępowanie wykonawcze ma na celu wyłonienie Wykonawców w ramach poszczególnych zadań, z którymi zostanie zawarta umowa wykonawcza, wg projektu umowy wykonawczej, który stanowi załącznik 2.2 do SWZ.
3) Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych w umowie ramowej i wykonawczej.
4) Postępowanie wykonawcze w tym składanie ofert wykonawczych obywać się będzie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
5) W celu doprecyzowania warunków oferty Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wykonawczych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe.
6) Zamawiający zaprosi (wyśle do) Wykonawców którzy podpisali umowy ramowe stosowne zaproszenie wraz z formularzem ofertowym do umowy wykonawczej na minimum 5 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert.
7) Udzielenie zamówień wykonawczych odbywać będzie się po przeprowadzeniu procedury wyboru najkorzystniejszej oferty spośród Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową, w formie konkurencyjnego udzielania zamówień po uprzednim wysłaniu do Wykonawców „Zaproszenia do złożenia oferty wykonawczej” tj. Formularza ofertowego do umowy wykonawczej w ramach zadania nr 1 ÷ 21, załączniki 3.1-3.21 do SWZ.
8) Zamawiający w trybie konkurencyjnym (kryterium oceny ofert wykonawczych – cena 100%) wyłoni Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowy wykonawcze na podstawie których zostaną zrealizowane zamówienia.
9) Zakres zamówień wykonawczych tj.: ilość i rodzaj Zamawiający będzie określał każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych za pomocą formularzy ofertowych do umowy wykonawczej, odpowiednio dla każdego zadania od nr 1 do nr 21 – załączniki 3.1-3.21 do SWZ., przesłanego do wykonawców za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
10) W ofercie wykonawczej Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny, oferowanej gwarancji, oferowanego terminu realizacji oraz typu oferowanego sprzętu poprzez określenie jego Producenta/ marki i modelu/ symbolu. Zaoferowane przez Wykonawcę warunki w ofercie wykonawczej tj. cena ofertowa, okres udzielonej gwarancji, termin realizacji oraz parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne oferowanego sprzętu nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w ofercie Wykonawcy do umowy ramowej. Oferta Wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe sprzętu wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
11) Oferta Wykonawcy zawierająca warunki gwarancji, termin realizacji oraz parametry techniczne urządzeń mniej korzystne dla Zamawiającego od zaproponowanych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.
12) Oferty wykonawcze (formularze ofertowe) do umowy wykonawczej składane będą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Wypełnione „Zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej (formularz ofertowy) do oferty wykonawczej”, Wykonawca składa jako ofertę zaszyfrowaną, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazuje Zamawiającemu w sposób tożsamy jak dokonywał tego składając ofertę w celu zawarcia umowy ramowej.
13) Kryteria oceny ofert, w celu zawarcia umowy wykonawczej zostały określone w rozdziale XVIII SWZ. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów, z uwzględnieniem kryteriów oceny ofert określonych przez Zamawiającego w SWZ tj. Kryterium – Cena 100%. - w celu zawarcia umowy wykonawczej.
14) Zamawiający podpisze umowę wykonawczą z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową, a jego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.
15) Po dokonaniu oceny ofert wykonawczych Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawczej o wybranej ofercie i określi termin oraz miejsce podpisania umowy wykonawczej
16) Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych.