Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego, z podziałem na następujące części zamówienia:
Część I – Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego;
Przedmiotem zamówienia w ramach części I jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w szczególności przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, a także dokonywanie zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych i potwierdzeń odbioru do Zamawiającego.
Część II – Usługi kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Przedmiotem zamówienia w ramach części II jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w szczególności odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia – ich zwrot do Zamawiającego.
Szacunkowe zestawienie ilościowe oraz zakres przesyłek pocztowych i przesyłek kurierskich w okresie świadczenia usług zostały wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a do SWZ (dla części I), załącznik nr 1b do SWZ (dla części II).
Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a i 1b do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek pocztowych i przesyłek kurierskich służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek pocztowych i przesyłek kurierskich mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 70% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego na podstawie oferty Wykonawcy, w danej części.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla danej części, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (stanowiących załączniki nr: 3a, 3b do SWZ).

Przedmiotem zamówienia w ramach części I jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w szczególności przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, a także dokonywanie zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych i potwierdzeń odbioru do Zamawiającego.
Szacunkowe zestawienie ilościowe oraz zakres przesyłek pocztowych w okresie świadczenia usług zostały wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a do SWZ.
Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek pocztowych służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek pocztowych mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 70% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego na podstawie oferty Wykonawcy w części I.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (stanowiący załącznik nr 3a do SWZ).

Przedmiotem zamówienia w ramach części II jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Naczelnego Sądu Administracyjnego w szczególności odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, monitorowanie i doręczanie przesyłek kurierskich, a w przypadku braku możliwości doręczenia – ich zwrot do Zamawiającego.
Szacunkowe zestawienie ilościowe oraz zakres przesyłek kurierskich w okresie świadczenia usług zostały wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ.
Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1b do SWZ szacunkowe dane ilościowe przesyłek kurierskich służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Ilości przesyłek kurierskich mogą ulec zmianie (tj. mogą być zwiększone lub zmniejszone) w trakcie realizacji zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia całkowitego brutto określonego na podstawie oferty Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 70% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego na podstawie oferty Wykonawcy w części II.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (stanowiący załącznik nr 3b do SWZ).

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu na rachunek Zamawiającego: Nr 63 1010 1010 0402 2413 9120 0000 z dopiskiem na przelewie: „Wadium – nr sprawy – nazwa postępowania”; 2) gwarancjach bankowych, lub 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, lub 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 SWZ, do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – 4 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Zamawiający.
5. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń: 1) nie budzące wątpliwości zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty beneficjentowi/ wierzycielowi (Zamawiającemu) należności, w przypadku, gdy: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; b) oferta Wykonawcy została wybrana, a Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana; d) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2) zobowiązanie gwaranta/ poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie beneficjenta/ wierzyciela (Zamawiającego); 3) gwarancja / poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia.
6. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa przepis art. 98 ustawy.