Sprostowanie · Ta wersja ogłoszenia zmienia ogłoszenie nr 575187-2026Zobacz poprzednią wersję
ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Zamawiający PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (Warszaw) prowadził postępowanie „Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami…”. Termin składania ofert minął 18 września 2026, 13:00. Wadium: 400 000 zł.

Otwórz na TED
Zamawiający: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.Warszawopublikowano 9 września 2026
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano w ogłoszeniuSprawdź w treści ogłoszenia i SWZ
Wadium
400 000 zł
Termin składania ofert
18 września 2026, 13:00
Zakończone
ogłoszenie o wyniku zwykle między 14.11.2026 a 26.02.202757–161 dni po terminie, mediana 93 · 261 postępowań tego zamawiającego z 2 lat
Konkurencyjność
Policzono na 6 713 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n = 6 713, dane: BZP i TED, stan na 27 września 2026)
typowo 2,8 oferty
w gastronomii i hotelarstwie w Polsce
konkurencja umiarkowanajedna oferta w 33% postępowań
średnia z 6 713 postępowań z 2 lat
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

2 wpisy

Kluczowe informacje

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych wszystkich jednostek organizacyjnych spółki przez 36 miesięcy, obejmująca rezerwacje hoteli i noclegów, formalności wizowe i ubezpieczeniowe oraz rezerwację i zakup biletów lotniczych.

Warunki

Wykonawca musi posiadać ważną w dniu składania ofert akredytację IATA do sprzedaży biletów lotniczych oraz środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 800 000 zł.

Zakres

Zakres obejmuje bieżącą obsługę podróży, więc wykonawca musi zapewnić organizację wielu rodzajów świadczeń transportowych, noclegowych i formalnych w całym okresie umowy.

Części

Zamówienie obejmuje jedną część i jest realizowane w okresie od 01.01.2027 do 31.12.2029.

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 77 orzeczeń KIO; w 15 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 28 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

NIP

1132316427

Adres

ul. Targowa 74, 03-734 Warszaw

Region (NUTS)

PL911 – Mazowieckie

Sekcja 2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowe kody CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych; 63515000-2 - Usługi podróżne; 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą; 63730000-5 - Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego; 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

Sekcja 3

Warunki udziału w postępowaniu

Wadium

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.

Sekcja 4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-09-18 13:00

Sekcja 5

Informacje dodatkowe

  1. 1.
    Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu.
  2. 2.
    Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100)
    Warunki udziału w postępowaniu:
    Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki:
  3. 1.
    w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych.
    UWAGA! akredytacja IATA do sprzedaży biletów lotniczych musi być ważna na dzień składania ofert.
  4. 2.
    w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100).
    UWAGA! – W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.;
  5. 3.
    w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
  6. 1)
    w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie:
    a) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto każda;
    b) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda.
    Wartości określone w lit. a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.
    Wykonawca może wykazać spełnianie tego warunku udziału w postępowaniu usługami zrealizowanymi/realizowanymi dla tego samego podmiotu, w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.
    Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu, będzie powoływał się na umowę nadal wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż w przypadku:
    - rezerwacji i zakupu biletów lotniczych – 700 000,00 zł brutto;
    - rezerwacji i zakupu usług hotelowych – 500 000,00 zł brutto.
    W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
  7. 2)
    dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, przy czym co najmniej:
    a) czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione u Wykonawcy na umowę o pracę;
    b) dwoma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona u Wykonawcy na umowę o pracę;
    c) jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą.
    Funkcje jakie pełnić będą w realizacji Zamówienia osoby, o których mowa w lit a) i lit. b) powyżej nie mogą być łączone.
    UWAGA! Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa, w terminie 5 dni kalendarzowych po jej podpisaniu zobowiązany będzie przedłożyć dowody potwierdzające zawarcie umów o pracę z ww. osobami.

Zasady finansowe opisane w § 7 wzoru Umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Hotelarskie usługi noclegowe

Ryzyko w tej branży

W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co siódmy przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 919 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 12,6–17,2%). Wszystkie branże razem: 14,7% z 90 082 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 18.09.2026, 13:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszaw.
Tak. Wadium określono na 400 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Dokumenty