Zakup i wdrożenie platformy do zarządzania kompetencjami pracowników wraz z utrzymaniem (Kompetencje 2.0)
Zamawiający PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Zakup i wdrożenie platformy do zarządzania kompetencjami pracowników wraz z utrzymaniem…”. Termin składania ofert minął 25 sierpnia 2026, 12:00. Wadium: 100 000 zł.
- Zamawiający
- PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 16 czerwca 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 25 sierpnia 2026, 12:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle między 22.10.2026 a 03.02.2027.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,3 mln zł
- Wadium
- 100 000 zł
- Kryteria oceny
- całkowita cena brutto, prezentacja Oferowanego Systemu
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w usługach IT w mazowieckim · w 59% przetargów tylko jedna oferta (1 981 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
16.06
13.07
4.08
13.08
Zmiana: termin +8 dni
25.08, 10:00
Składanie ofert
7.09
Zmiana z 13.08: termin składania ofert 17 sierpnia 2026 → 25 sierpnia 2026 (+8 dni). Aktualny termin składania ofert 25.08.2026 r godz. 11:00, aktualny termin otwarcia ofert 25.08.2026 r godz. 12:00, aktualny termin związania z ofertą 90 tj. do 22.11.2026 r.
Zmiana z 4.08: termin składania ofert 6 sierpnia 2026 → 17 sierpnia 2026 (+11 dni); wadium 180 000 zł → 100 000 zł. Ogłoszenie o zmianie TED-538955-2026
Zmiana z 13.07: termin składania ofert 20 lipca 2026 → 6 sierpnia 2026 (+17 dni). Ogłoszenie o zmianie TED-480226-2026
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie platformy do zarządzania kompetencjami pracowników wraz z utrzymaniem dla jednego zamówienia obejmującego 48 miesięcy.
- Warunki
Zamawiający dopuszcza udział tylko wykonawców, którzy spełniają warunek techniczny i zawodowy, w tym wykazanie co najmniej 4 wdrożeń systemu oraz 4 umów utrzymaniowych, a także status producenta albo partnera producenta oferowanego systemu.
- Szczegóły
Zamówienie obejmuje też utrzymanie systemu, a opis szczegółowy jest wskazany w załączniku nr 1 do SWZ.
Kontekst Atlasu
- W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 77 orzeczeń KIO, w tym 2 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 15 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 28 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi IT
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
Usługi · TED-563231-2026 · z 13 sierpnia 2026 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
4 pola
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
1132316427
ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa
PL911 – Mazowieckie
2Przedmiot zamówienia
3 pola
Zakup i wdrożenie platformy do zarządzania kompetencjami pracowników wraz z utrzymaniem (Kompetencje 2.0)
Usługi
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
3Warunki udziału w postępowaniu
1 pole
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
4Procedura
2 pola
Przetarg nieograniczony
2026-08-25 11:00
5Informacje dodatkowe
1 pole
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 poz. 1745) g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, -lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem art. 109 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę (podstawy wykluczenia fakultatywne): 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, 2) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady - art. 109 ust. 1 pkt 7 Ustawy; 3) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych - art. 109 ust. 1 pkt 8 Ustawy, 4) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt 9 Ustawy, 5) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia art. 109 ust. 1 pkt 10 Ustawy; 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2026 poz. 515): - wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 (dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy) i rozporządzeniu 269/2014 (w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających)albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; - wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; − wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie: z zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia 5. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których jest brak podstaw do wykluczenia z Postępowania, o których mowa ust. 1 – 4 i spełniający zarazem warunki udziału w Postępowaniu wyszególnione w Rozdziale X ust. 6 pkt 1) – 4) SWZ. Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 22.11.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert. Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej 4 umowy/zamówienia w zakresie Wdrożenia1 Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3, w tym co najmniej dwa (2) wdrożenia w Organizacji wielooddziałowej2 obejmujące co najmniej 3 oddziały (jednostki organizacyjne), obejmujące min. 4 000 użytkowników. b) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej cztery (4) umowy/zamówienia trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie utrzymania Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3, których liczba użytkowników wynosi co najmniej 1 000. c) Posiada status producenta lub partnera z producentem Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3. d) Dysponuje zespołem osób, którego członkowie będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia, w tym: i. Kierownik Projektu - jedna (1) osoba spełniająca poniższe wymagania: wykształcenie wyższe, biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, co najmniej 3 letnie doświadczenie w roli kierownika projektu w IT, doświadczenie w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch (2) projektach obejmujących Wdrożenie1 Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3 do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi, posiada ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny (przez równoważny certyfikat należy rozumieć certyfikat potwierdzający równie wysoki poziom wiedzy, umiejętności i doświadczenia, jaki jest podstawą wydawania ww. certyfikatu, niezbędny do skutecznego prowadzenia projektów, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów), udzielony przez firmę uprawnioną przez instytucję certyfikującą; ii. Analityk biznesowy - 1 (jedna) osoba, spełniająca poniższe wymagania: wykształcenie wyższe, biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, co najmniej trzy (3) letnie doświadczenie w realizacji analiz biznesowych projektów informatycznych, doświadczenie w minimum dwóch (2) projektach obejmujących Wdrożenie1 Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3 do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi; iii. Architekt systemów – jedna (1) osoba, spełniająca poniższe wymagania: wykształcenie wyższe, biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, posiada minimum 3 letnie(trzy), licząc w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w pełnieniu roli Architekta systemu potwierdzone udziałem w minimum 2 (dwóch) zamówieniach informatycznych obejmujących Wdrożenie1 Oferowanego systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi3 do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi, umiejętność posługiwania się narzędziami do modelowania (np. Enterprise Architect do którego w razie potrzeby Zamawiający udzieli dostępu w ramach projektu); iv. Programista – dwie (2) osoby, spełniająca poniższe wymagania: biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie, posiada 3 (trzy) letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia i implementacji oprogramowania, potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej dwóch (2) projektów informatycznych polegających na budowie lub wdrożeniu systemu do zarządzania kompetencjami i ocenami okresowymi;
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,3 mln zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (69 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 330 tys. zł do 3,1 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 330 300 zł, mediana 1 295 354 zł, górny 3 089 872 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 759 572 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.
Ryzyko w tej branży
W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 254 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 19,5% (przedział ufności 95%: 17,4–21,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 972 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Krajowa Izba Odwoławcza
Wyrok KIO w sprawie tego przetargu
W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.