Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, pojazdów i NNW dla Miasta Radomska i wybranych jednostek

a. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, lub b. poczty elektronicznej a.kotowicz@pwskonstanta.pl (nie dotyczy składania ofert i oświadczeń). Adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PrZamPubl i innych dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 2. Zgodnie z art. 63 ust. 1 PrZamPubl w postępowaniu ofertę, oraz wymagane oświadczenia, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. 6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 8. Składanie ofert w postępowaniu: 1) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. 2) Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”. 4) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 5) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 9. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie wspólne w rozumieniu art. 38 PrZamPubl. 10. Pełnomocnikiem Zamawiających upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania jest PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej. PWS Konstanta S.A., jako broker ubezpieczeniowy Zamawiających, będzie wykonywać czynności brokerskie związane z realizacją umów ubezpieczenia zawartych w wyniku niniejszego postępowania. 11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, obejmujące co najmniej grupy ubezpieczeń odpowiadające części zamówienia, na którą składana jest oferta. Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga złożenia zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej obejmującego wymagane grupy ubezpieczeń. Szczegółowy opis warunku udziału w postępowaniu oraz wykaz wymaganych grup ubezpieczeń dla poszczególnych części zamówienia zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 12. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 PrZamPubl, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia oraz wykaz wymaganych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 13. Wraz z ofertą Wykonawca składa Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), stanowiący wstępny dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia wynikających z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Szczegółowe wymagania zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 14. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasto Radomsko. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym dane kontaktowe administratora i Inspektora Ochrony Danych, cele i podstawy przetwarzania, okres przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PrZamPubl. Zamówienie to może zostać udzielone w Części 1 – do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. W dokumentach zamówienia w opisie zamówienia podstawowego, został wskazany ewentualny zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. W Części 1 realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 grudnia 2026 r. W Części 2 realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 grudnia 2026 r. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PrZamPubl. Zamówienie to może zostać udzielone w Części 3 – do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. W dokumentach zamówienia w opisie zamówienia podstawowego, został wskazany ewentualny zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. W Części 3 realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia 2027 r. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PrZamPubl. Zamówienie to może zostać udzielone w Części 4 – do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. W dokumentach zamówienia w opisie zamówienia podstawowego, został wskazany ewentualny zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. W Części 4 realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 grudnia 2026 r. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PrZamPubl. Zamówienie to może zostać udzielone w Części 5 – do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. W dokumentach zamówienia w opisie zamówienia podstawowego, został wskazany ewentualny zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną one udzielone. W Części 5 realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu 1 grudnia 2026 r.